:yes:, отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет и отпуск по беременности и родам относятся к социальным отпускам.

Благодарю Вас!

Добрый день! Подскажите, была в декрете с июля 2011 по 16 декабря 2013г. Выйдя на роботу оформили Акт приема - передач дел следующим перечнем документов:
1. Трудовые книжки сданы и приняты в количестве - шт. по списку (список прилагается).
2. Личные дела руководителей и специалистов –шт.;
3. Книга движения трудовых книжек –шт.;
4. Книга учета принятых и уволенных работников –шт.;
5. Книга предоставление очередных отпусков –шт.;
6. Книга регистрации справок ВТЭК (копии) –шт.;
7. Книга учета пенсионных дел работников - шт.;
А сегодня обнаружила, что приказы по отделу кадров за 2011 и 2012 года нет на предприятии. Говорят, что были, а где они некто не знает. Раньше по окончанию года все приказы подшивались и актом сдавались в архив предприятия. На эти года не акта не приказов в архиве нет. Как я должна поступить и кто будет отвечать за утерю документов? Заранее благодарю.

В акте передачи эти документы не указаны? Вы их не принимали?

Как вам поступить? :reverie:
Попробовать всё таки выяснить, где они. Начните с "допроса" человека, который вёл эту документацию в ваше отсутствие. Параллельно, загляните в бухгалтерию. Может быть у них есть копии?

Вы должны написать докладную директору о том, что в ходе приема-передачи дел выявлено отсутствие кадровых приказов за 2011-2012 годы, что предпринятые вами меры по их поиску результатов не дали в связи с чем просите провести расследование по факту пропажи приказов.
А отвечать за утерю будет тот, кто утерял (а такового выявят в процессе проведения служебного расследования).
Но я бы вам посоветовал все же поискать тщательнее - приказы не иголка, где нибудь, да найдутся.
Еще раз проверьте архив, поищите в бухгалтерии и напрягите тех, кто вас замещал - может, проверка какая проводилась и приказы отдали проверяющему, а забрать забыли?

Акт только написали но еще не подписали,работник архива был на больничном. Теперь начинили проверять этих документов нет.Что мне делать?

1. Принять все меры по установлению местонахождения документов.
2. В акте обязательно указать: "в ходе приема-передачи выявлено отсутствие кадровых приказов за 2011-2012 год"
3. Написать докладную директору

Большое спасибо! Но в бухгалтерии могут быть не все приказы как их указывать при сшивании?Дела отдел кадров в это время вел сам директор. А в конце месяца будет проверка как мне им объяснить пропажу?

Вам не нужно объяснять пропажу в конце месяца - пропажу пусть сейчас объясняют те, кто передает вам дела.
Приказы не просто сшиваются, они еще и вносятся в опись дела. Берете имеющиеся в наличии приказы и сверяете их с записями в журнале регистрации приказов. Если не все приказы в наличии - то в акте указываете, что ряд приказов в момент приема-передачи дел отсутствует и список недостающих приказов прилагается к акту приема-сдачи дел и должности, и опять же служебная записка о факте недостачи - директору.
И пусть факт пропажи объясняет тот, кто их вел и кто отвечал за их хранение :)

Журнал регистрации приказов не велся. Что делать?

Укажите в акте номера отсутствующих приказов. Если нет возможности восстановить (копии в бухгалтерии, данные в П-2, в программе 1 с и т.п) с даты Вашего вступления в должность начните вести как положено.

Не будет ли нарушением, если я не буду вести отдельній журнал регистрации приказов на отпуск? На предприятии всего около 80 приказов за год. Я бы лучше при архивировании их пересортировала, чем заводить еще один журнал...

А с рваной нумерацией как быть?

Вы имеете в виду при архивировании? Разве это запрещено?

Для меня не логично, чтобы в папке были приказы с рваной нумерацией.
Да и зачем Вам делать двойную работу.
80 приказов не так и мало, заведите отдельный журнал и регистрируйте.
Какая разница в какой журнал писать? Все равно писать нужно, так лучше же правильно все вести.

А сколько Вы лично ведете журналов регистрации приказов?

1. Личный состав
2. Отпуска

А командировки куда относите?
И еще я прочитала, что приказы об отпуске без сохранения з/п, а также об отпуске по уходу за ребенком хранятся тоже 75 лет. В общем, я запуталась уже сколько мне надо завести журналов, а главное как их озаглавить. При этом я веду все приказы, в том числе по основной деятельности. Уже сто раз перечитала тему, голова кругом идет, все делают по-разному.

У нас нет командировок.

У Вас много?

В том-то и дело, что не много, но есть.
И все же куда Вы регистрируете приказы на отпуск без сохранения з\п?

Все отпуска в одном журнале.
Когда-то давно, когда были командировки, регистрировали их в Журнале регистрации приказов директора по административно-хозяйственным вопросам.

Ну а как быть с тем, что приказы на отпуск без сохранения з\п и основных хранятся разное количество лет?

Мы ставим в номенклатуре 75 лет хранения на все отпуска, потому что заводить журналы на каждые 10 приказов каждого вида, муторно.

Вот и я о том же. А если отпуска храните 75 лет, зачем тогда их отделяете от приказов по личному составу? Извините за любопытство.

Для удобства, отпуска отдельно, личный состав отдельно.

Часто нужно делать копии приказов, для справок с места работы, и чтобы не теряться в отпусках, которых у нас по 1-2 дня за год прилично набирается.

Скорее всего, это наша "организованность" влияет на формирование дел. Проще полистать книгу приказов, чем получить доступ к личному делу.

Правильно ли я понимаю, что никаких строгих правил по регистрации приказов нет и я могу делать так, как мне удобно?

Нету строгого классификатора.
Только Перелик со сроками хранения документов. Мы по нему и ориентируемся, и то адаптируем под себя.
По логике: хранить дольше не запрещено, главное чтобы не меньше указанного.