Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Отпуска (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=69)
-   -   График отпусков (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=547)

anatol_ua 02.02.2010 10:25

А что в этом удивительного ?
Представитель коллектива контролирует, чтобы работодатель не поменял "заявленный" месяц отпуска в графике...

Мотя 02.02.2010 10:29

Я тож не вижу ничего крамольного в том, что коллектив желает знать о состоянии своих прав!

ella.ukrain 02.02.2010 13:28

Добрый день. Подскажите пожалуйста. У нас на предприятиии есть сторожа, для них в графике получаеться только основной отпуск 24 дня.Вопрос: может ли для сторожей быть дополнительный отпуск ( и какое обоснование)? Спасибо.

Татьяна К. 02.02.2010 13:52

Додаткові відпустки надаються за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (списки, затверджені Кабміном), за роботу з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або в особливих географічних і геологічних умовах (списки), за ненормований робочий день. І куди ми віднесемо сторожа?:reverie:

anatol_ua 02.02.2010 13:55

Про затвердження Порядків застосування Списків виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці
(наказ Мінпраці та соцполітики №16 від 30.01.98)

Тут сторожа немає...:dont know:

Але якщо Ви хочете додати сторожу - пишіть у колективному договорі і оплачуйте з прибутку !

ella.ukrain 02.02.2010 14:57

Не подскажите где можно посмотреть весь "Список виробництв, робіт, цехів, професій і посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці" . В Наказ Мінпраці та соцполітики №16 від 30.01.98 не нашла. Спасибо

anatol_ua 03.02.2010 09:49

http://lmgtfy.com/
http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...eg=1290-97-%EF

Анетта 03.02.2010 20:10

Если тут уже обсуждение в разгаре, вставлю и свои пять евроцентов :)
Если в течение года были приняты новые сотрудники, у них наступило право на отпуск... как их отражать в графике? Дописывать ниже от руки?

Мотя 04.02.2010 00:31

Ув, Анетта!
Уже здесь обсуждался вопрос об отпусках вновьпринятых работников.
Воспользуйтесь, пожалуйста, поиском!

ella.ukrain 23.02.2010 09:52

Добрый день! Подскажите пожалуйста, где нужно хранить заявления на отпуск сотрудников, с приказом или в личных делах? Спасибо.

Вика_86 23.02.2010 10:04

В папке "Основания для приказов"

JULIA26 23.02.2010 15:20

Честно, я храню в личном деле все заявления, т.к. иногда нужно проследить все отпуска, переводы и т.д. данного сотрудника и так легче их найти чем перебирать всю папку с заявлениями.:brunette:

hr3 23.02.2010 15:25

1. Для того, чтобы не морочить себе голову, каждый раз отслеживая очередной отпуск очередного сотрудника, нужно вести либо на компе (в Экселе) либо в бумажном варианте Журнал регистрации отпусков.
Анатоль выложил свой вариант такого Журнала, очень удобно.
У меня, правда, свой журнал, и для того, чтобы очередному "умнику" рассказать, сколько он отдыхает, мне не нужно выискивать приказы и заявления.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, а копии этих приказов уже предоставляются в бухгалтерию либо в отдел по начислению зарплаты.

blonda 23.02.2010 15:26

JULIA26, А еще легче сделать это по Журналу регистрации предоставления отпусков, который, если я не ошибаюсь, является обязательным документом., либо по П-2 (раздел отпуска)
Я заявлениями (кроме копий заявлений на прием и на увольнение) личное дело не захломляю. В течении года храню их с приказами ( в каждом отдельном файле приказ+основание к нему), а когда сшиваю прошедший год, приказы в отдельное дело, а основания к ним в отдельною.

Вика_86 23.02.2010 15:26

Все отпуска можно посмотреть в П-2.
Как по мне так в личных делах, заявления на опуск лишние, захламляют папку.

blonda 23.02.2010 15:37

Знаю, что опять отправите в поиск, но чес-с-с слово, времени в обрез, а вам, как профессионалам, ответить 2 сек., подскажите, плиз-з-з, нужно ли график отпусков вводить в действие приказом (по принципу ввода в действие Штатного расписания).
Заранее спасибо!

hr3 23.02.2010 15:42

В колдоговоре и в ЗУ Об отпусках уже прописано, каким образом вводится график отпусков на следующий год, поэтому, график отпусков не утверждается никаким приказом. Только подпись руководителя, можно поставить печать, можно подписаться тому, кто его составлял (руководитель отдела персонала , кадровик и т.д.)

Iren@ 23.02.2010 15:46

директор утверждает, профком согласовывает (если есть). приказ не нужен.

Михалы4 24.02.2010 11:50

Цитата:

Сообщение от hr3 (Сообщение 91036)
1.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, .

Следуя логике, к приказу о приёме-увольнении тоже "подкалываются" заявления и храняться 75 лет. А архив примет такую папку?
Думаю, что заявления должны храниться отдельно. На отпуск - в папке, о приёме-увольнении в ЛД.
Поправте, если что.

anatol_ua 24.02.2010 11:59

По опыту общения с архивистами (которые сейчас оформляют документы в наш архив) с начала года делаю так:
- приказы - отдельно в папку приказов,
- основания к ним - отдельно в папку на завязочках (всё равно архивисты потом всё отделяют) с надписью карандашом: № и дата приказа.
Заявления о приёме и увольнении - в личные дела...

blonda 24.02.2010 12:25

В ЛД - копии заявлений и праказов о приеме и увольнении.

Что касается вопроса, можно ли хранить (т.е. подшивать) вместе и приказ и основание к ниму, то Согласно «Перечня типовых документов, создаваемых в деятельности организации, с указанием сроков хранения документов», утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.06.1998 года № 41. и для приказа об отпуске и для заявления - и статья одна и та же и срок хранения одинаков.
Так что, думаю, архив примет.

Хотя я тоже храню в течении года их вместе (с той лишь разницей, что не подкалываю, а ложу в файл), а когда архивирую по окончании года, то разделяю приказы отдельно, а основания отдельно. Привычка, знаете ли.

hr3 24.02.2010 14:59

Цитата:

Сообщение от blonda (Сообщение 91135)
«Перечня типовых документов, создаваемых в деятельности организации, с указанием сроков хранения документов», утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.06.1998 года № 41. и для приказа об отпуске и для заявления - и статья одна и та же и срок хранения одинаков.

Совершенно верно, именно Перечень я и имела ввиду:hi:

Iren@ 24.02.2010 15:28

Цитата:

Сообщение от blonda (Сообщение 91135)
В ЛД - копии заявлений

:nea: Оригиналы. п. 513, 508 наказу №41...

kozur 24.02.2010 15:40

Iren@ в личное дело оригиналы?

глядя в приказ № 41

п. 513 Особові справи (заяви, анкети, автобіографіі, копії і витяги наказів про прийняття, переміщення, звільнення ...)

Iren@ 24.02.2010 15:49

Светлана, я писала о заявлениях, а вы выделили жирно - "копии приказов", а на слово - "заявления" в этом же пункте не обратили внимания, наверное.
ДА:в личные дела сотрудников кладут оригиналы заявлений и копии приказов.

Татьяна К. 24.02.2010 15:50

Оригінали заяв, копії наказів.

kozur 24.02.2010 15:51

:redface: заработалась - аж стыдно

Вы уж меня извините!!!

Iren@ 24.02.2010 15:52

Світлано, :hi: нічого, буває.

Alinochka 10.03.2010 12:06

Коллеги, у нас часть сотрудников не использовали в прошлом году отпуск. В этом году, я думаю, логично предоставить отпуск за неиспользованный период. Но в графике отпусков теперь получается все перемешано (кому за период 2008-2009, кому за 2009-2010). Или лучше всем предоставить за период 2009-2010, а те периоды, которые не использовали, пойдут на компенсацию при увольнении?
Ваше мнение?

Вика_86 10.03.2010 12:11

Отпуска нужно подряд давать, не перемешивая периоды.
В хронологичном порядке.

Alinochka 10.03.2010 14:06

Вика, может я неправильно выразилась. Мы их и хотим предоставлять в хронологическом порядке, но тогда в графике получается разница в периодах.

Например: есть два сотрудника Иванов и Петров, оба приняты 03 мая 2008 года. Иванов в 2009 году был в отпуске (период 03.05.2008-02.05.2009), а Петров нет.
Теперь мы им предоставляем отпуск в апреле 2010 года. У Иванова будет период 03.05.2009-02.05.2010, а у Петрова получается 03.05.2008-02.05.2009 (так как он отпуск за предыдущий период не отгулял).
Вопрос заключался в том, нормально ли это будет выглядеть в графике. Или все-таки лучше обоим предоставить отпуск за период 03.05.2009-02.05.2010, а Петрову при увольнении выплатить компенсацию за неиспользованный прежде в 2009 году отпуск.

Надеюсь, так понятней :)

Татьяна К. 10.03.2010 14:13

Цитата:

Сообщение от Alinochka (Сообщение 92232)
Вопрос заключался в том, нормально ли это будет выглядеть в графике. Или все-таки лучше обоим предоставить отпуск за период 03.05.2009-02.05.2010, а Петрову при увольнении выплатить компенсацию за неиспользованный прежде в 2009 году отпуск.

Як буде виглядати - питання інше. Але потрібно надати за минулі періоди. Самі ж заплутаєтесь!

Alinochka 10.03.2010 14:25

Да в том и дело, что выглядит это не очень...
Но ведь не написано, что должно выглядеть красиво?! :pilot:
Думаю, что в данном случае, главное - чтобы правильно! (Это я себя успокаиваю :redface:)

Татьяна К. 10.03.2010 14:39

Цитата:

Сообщение от Alinochka (Сообщение 92241)
Думаю, что в данном случае, главное - чтобы правильно! (Это я себя успокаиваю :redface:)

Абсолютно правильний висновок!:good:

lianchik 25.03.2010 13:13

ГО
 
Добрый день всем!
Уточнения можно?

1. Составила график отпусков с такими графами:
номер
фио
должность
отдел
город (их у нас 16)
вид отпуска
кол-во дней отпуска
начало отпуска
конец отпуска
период с__ по__ за который предоставляется отпуск
номер приказа
дата приказа
подпись сотрудника

Я ничего не забыла или может есть что-то лишнее?
2. Вопрос: вид отпуска-имеется ввиду отпуск основной и дополнительный, или еще какой-то?

Tanya1963 24.09.2010 15:22

График отпусков — 7
 
Опытные кадровики, подскажите пожалуйста. Обязательно ли составлять график отпусков на предприятии с небольшой численностью (30 чел)? В принципе, проблем с очередностью кому когда идти в отпуск у нас не возникает.

anatol_ua 24.09.2010 15:23

Тогда тем более составьте, согласуйте и утвердите !

Tanya1963 24.09.2010 15:28

Если фактически люди идут в другие дни, не те которые указаны в графике. Сотрудник должен написать заявление с просьбой о переносе своего отпуска на другой день, тот, который ему нужен уже по факту? Нет ли вариантов, чтобы не согласовывать, составлять, утверждать, уведомлять, потом писать заявления о переносе? Как нибудь нельзя упростить систему предоставления отпусков... Может возможно указать в кол договоре что нибудь на счет графика....

Михалы4 24.09.2010 15:50

А зачем в графике указывать дни? Укажите месяц.

anatol_ua 24.09.2010 16:12

А заявления работники пусть пишут за две недели до начала отпуска (по графику или не по графику) - тогда и предупреждать никого не надо будет !


Часовой пояс GMT +3, время: 22:28.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA