В пункте 5 Порядка, довольно много оснований чтобы нагрянуть с проверкой.

Кто его знает кто на кого жаловался, необязательно писать жалобу и уведомлять того, на кого жалуешься.
Могут принести кучу всего и иметь основание проверять.

Главное, чтобы уведомили когда нагрянут.
Я так поняла, они еще раньше запланированного могут прийти.
Так хоть рассчитывали, что например декабрь, а тут могут и через 10 дней.

В том то и дело могут постучать и сказать. Здрасьте, я ваша проверка буду вас проверять.

Вот поэтому, я решила, что лучше хай по плану, так хотя бы знаешь, когда ждать.
А не уведомление и "тук-тук, я ваш мозговыноситель, пришел довести вас до бешенства"))))

Но тут не от нас зависит, придут, так и будет.

Да, как то так.

Подскажите, кто прошел проверку, сумма штрафа (или хотя б порядок цифр):
1. Нарушение сроков аванса в 2-4 дня (пару раз за 2 года)
2. Не уведомление работников про отпуск и отсутствие их подписи на самом приказе на отпуск
3. отсутствие индексации
4. Небольшое отличие от минималки и шаг между должностями в 20-30 грн.

На предприятии из кадровой документации имеется:

1) заявления о принятии на работу/увольнении, соответствующие приказы (принять/уволить);
2) ксерокопии паспортов сотрудников;
3) штатное расписание;
4) заявления от сотрудников учесть, что они не против, чтоб зарплата им на карточку начислялась, тут-же - копия договора, который сотрудник с банком заключал, об открытии счета, и ксерокопия его банковской карточки (в нескольких фирмах до этого работал, с таким не сталкивался).
5) трудовые книжки хранятся в бухгалтерии.

В бухгалтерских документах есть ещё договора фирмы с сотрудниками (о принятии на работу) и заявления на отпуск, с приказами о выплате отпускных. Бухгалтера говорят, что больше документации, связанной с кадрами, у них нет. Зарплата реальная и та, которая в штатном расписании, не соответствует друг-другу.

И всё. На сколько это плохо при проверке?

:reverie:
Интересный вопрос....
Раз десять читала именно вопрос.
Насколько плохо это для вас - знают только сами проверяющие!
Какие проверяющие?
Валентин, у нас на форуме масса тем по этому вопросу!
Мы жевали миллион раз...
Думаю, что Вам надо, все-таки, засесть за такое полезное занятие, как чтение нашего форума. Очень много интересного найдете - уверяю Вас!;)
Например, эта тема:
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=6324
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10689
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=11156
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10666

Все уже обговорено десятки раз: как вести кадровое делопроизводство, какие документы должны быть, чем грозит их отсутствие и т.д. Заново переписывать то, что уже написано, для вас же - нет времени и, если честно, желания. Все можно изучить, Поиск работает. На портале - тоже поиск работает, есть масса информации...

Форум я регулярно читаю=)
Перефразирую вопрос...
1) могут-ли из-за кучи нарушений в кадровой документации закрыть фирму?
2) Какого размера штрафы сейчас встречаются на практике? В интернете встретил сумму 320 000. Но, интернет - то одно, меня всё-таки практические случаи интересуют. В темах, которые вы дали, упоминались размеры штрафов, но, сообщения достаточно старые, 2010-2013 год, цены с тех пор выросли неимоверно=(
Меня интересует, могут-ли из-за стольки нарушений фирму оштрафовать на те самые 320 000=(

Не могут.
Могут.
Все зависит от того, какие именно у вас найдут нарушения, как именно их квалифицируют и насколько вам удастся от них отбиться или обжаловать.

Yuliya, Andry - большое спасибо!
Завтра пойду директора "радовать" :(

Валентин, вы только не обижайтесь - но мне кажется, что вашему директору что-то объяснять - что небо красить....
Он на своей волне

Андрей, скорее всего, оно так и будет. Я в этом даже уверен. Но, я тут работаю, и, раз у меня появилась эта информация - я обязан донести её до начальника. А там посмотрим, какое решение он примет.

Я знаю, что лично я отвечала на эти вопросы.
По свободе - поищу и дам Вам ссылку!

1. Что могут и чего не могут проверяющие органы - знают только проверяющие!
2. На это вопрос тоже нет ответа, т.к. мы не знаем - что предпримут проверяющие: выпишут предписание, назначат штраф, размер штрафа....

Ну и как, донесли?
И какова же реакция начальника, какое решение он принял?

Да, сегодня рассказал ему о данных проверках и о том, какого масштаба штрафы за это светят. Он ответил, что у фирмы оборот меньше, чем 50 млн. у. е., по-этому, по закону (с его слов), мы проверке не подлежим.
Честно говоря, у меня просто времени не было потом, чтоб проверить, что в законах Украины говорится по данному поводу, о взаимосвязи оборота и возможности проверок Держпраці. Завтра поищу, интересно ведь =)

Я, честно говоря, поражаюсь с Вас и с Вашей работы....:swoon:
Вы всем верите на слово?
А мне почему не верите в том, что я - вдова Нельсона Манделы?:cry:
Лицензию Вам "показали" - на слово, вот этот бред:
- Вы принимаете на слово....
Зато схему Хаббарда - разрабатывай....
А Вы сами пытались работать с законами? Хоть, какими-нибудь?:dont know::reverie:
Ведь, Вы работаете на КЗоТУ!
:smml2:
А что Вы хотите проверять? Имеет ли право Ваше предприятие с такими миллионами не соблюдать КЗоТУ? Ор-ригинально, однако...
И что Вы собрались искать? Это ст.3. КЗоТУ:
Открываем, читаем:
Где здесь о ваших миллионах и оборотах?????:wacko::hang3:Поэтому, повторю свой совет:
Мягко говоря, Вы попали к какому-то странному, если не сказать больше (не хочу грубить неизвестному мне директору, но уровень его уже понятен)- директору.
Поэтому я полностью согласна с Андреем:И, все-таки, мое чутье меня не подвело:

Уважаемая Мотя, я не поверил на слово, когда директор это сказал. Я запомнил и решил перепроверить перед тем, как делать какие-либо окончательные выводы, т. к. пока что не разбираюсь в законодательстве.
На следующих выходных, на курсах начнём КЗоТУ проходить, ликвидирую пробелы в знаниях этом направлении=)

Думаю, что, даже, доскональное изучение Вами трудового законодательства не избавит Вашего директора от его мутности и мутности Вашей конторы, соответственно.
Если Вы, в дальнейшем, останетесь работать, то нет никакой гарантии, что не можете иметь риск наказания со стороны проверяющих органов. В том числе - и правоохранительных.

Скажите, а какой период по кадрам проверяют?

Обычно за период со дня последней проверки, а если по жалобе - то любой период, в течении которого могли быть допущены нарушения трудового законодательства.

А якщо остання провірка була 10 років тому, то що за 10 років документацію будуть провіряти? І чи є графік планових провірок на 2018 рік?

График есть, вот

скажите пожалуйста, были ли у Вас случаи проверки в ночное время для выявления неоформленных работников???

Слава Богу, никогда не было. Только страшные слухи ходят)

А кого они ночью могут застать на работе, кроме сторожей? :dont know:
Или у вас есть ночные смены?

есть

Они имеют право проверять и ночью, если вас этот вопрос интересует.
Читаем "Положення про Державну службу України з питань праці":

У нас была недавно проверка.
Позвонили в дверь, открыли,зашли 3 человека. Предъявили документы и начали каждому давать анкеты для заполнения. При этом ни директора ни юриста на месте не было. Все начали бегом заполнять, перепугались. Собрав анкеты, ушли и пришли через два дня.
Попросили для проверки: карточки п-2, табель за октябрь-декабрь 2018г. и ведомости на зарплату.
У нас все оформлены. Ушли ни с чем.

Какие такие анкеты? Что за новости?) Сотрудники не обязаны заполнять какие-то анкеты, а все вопросы с проверяющими органами решают уполномоченные руководителем предприятия лица. Вы согласны со мной?

Понятно, что нарвались и перепугались, и слава богу, что всё обошлось. (Кстати, чего так пугаться, если на предприятии всё в рамках закона?) Поверьте, что если приходят проверяющие, это не значит, что им всё нужно подавать немедленно на блюдечке с голубой каемочкой.

У нас на предприятии есть внутренняя инструкция на такие случаи, которая вкратце сводится к следующему: кому звонить в случае прихода какой инстанции, а также - ничего не давать, ничего не говорить, ждать приезда ответственного лица.

А что было бы,если бы работники отказались бы заполнять анкеты?
И почему все так перепугались? Были основания?

Вы уверены, что ушли ни с чем?
Они ушли с анкетами...

Сколько раз сотрудников предупреждали, ничего не заполняйте без ведома руководства. Минимум раз 10 точно.В анкетах было указано: фио, должность, название предприятия, оклад и режим работы.
Перепугались, так как они еще ни разу не сталкивались с проверками).
У нас все только официально, лишние проблемы в этом плане не нужны.

Действительно,ушли с анкетами)

Хочу сказать в любом случае надо ждать руководство и не паниковать.

А имели ведь полное право не заполнять анкеты и вообще бы никто ничего не вякнул из проверяющих) А вы инспектор по кадрам,где были Вы?Или Вы тоже перепугались?
Правильно,они ушли с анкетами, где разложена вся ключевая информация с личными данными Ваших сотрудников:reverie:Отличный улов!
Я бы на Вашем месте не была бы так спокойна,если честно.И ,судя по всему,проверка у Вас была внеплановой,так? Мы все понимаем,в каких случаях приходят внеплановые проверки....Так может у Вас все не так хорошо,как Вам кажется?

А какой акт они составили, при этом? Кто подписал этот акт?
Да и остальное всякое, которые бывают при проверке...
Думаю, ничего не было....
Да и вообще....
Директора не было....
Странно все...
Мало того, что его не уведомили, еще и орудовали в его отсутствие...
если директора не было, кому они предъявили удостоверение? Ночному сторожу?
Да и вообще....много чего...
У вас не проверка была, а разбойное нападение! Игра без правил!

Я не каждый день на фирме. Это наша компания, муж директор.Он уехал на объект и поэтому в офисе не было.Вроде директор не обязать сидеть целый день в кабинете... Юрист была в тарифном отпуске.
Проверка внеплановая. Они пришли в 17-30, мы работаем до 18-00.
Они пришли потом ещё раз и общались с директором ( мой муж). Он показал акт,в котором написано что нарушений нет.
Удостоверение предъявили коммерческому директору. Он первый и начал заполнять анкету ((( вместо того чтобы нас набрать. Все следом за ним и начали.
Спрашивали,почему не позвонил и начал заполнять. Ответ- я забыл что надо делать

Я этого не говорила.
У вас, быть может, нарушений и нет...Чего я бы не сказала о нарушениях проверяющими...
Я о первом разе речь-то вела.
Гоните в шею его, идиота.
А Вы сами-то как считаете? Это нормально все было?

Я считаю, что надо было их пустить, чай и стульчик предложить и звонить директору. Пусть сидели бы и ждали.А
А коммерческого мы поменяем...

Я так понимаю, заполняли не анкету, а "Бланк опитування найманих працівників щодо оформлення трудових відносин та оплати праці".

У, какая штука.... А откуда она взялась? Раньше такого не было... И что, теперь можно ни с того, ни с его анкетировать сотрудников без ведома руководителя?

Без ведома руководителя ничего нельзя, если все правильно организовано и работники хорошо проинструктированы. Никто ведь не обязан отвечать на вопросы проверяющих, это все сугубо добровольно и можно отказаться.