Re: штатное расписание
 

ЭТО сдается исключительно в случае сокращения штатов - сначала план, потом - факт.

Большое спасибо за совет, только я опять чегото не понял - необходимо издавать приказ о изменениях шр, о введении в действие в новой редакции или о введении нового шр. Помогите пожалуйста, а то я совсем запутался. :dont know: Зарание благодарен.

Если у вас в ШР произошли небольшие изменения - например, раз в полгода добавилась какая-то должность или увеличилось количество штатных единиц, - то достаточно сделать приказ об этом (о внесении изменений в штатное расписание). Если же изменения значительные - тогда целесообразно создать новое штатное расписание и утвердить его.

Когда-то слышала, что нельзя беспорядочно сокращать и вводить одни и те же должности как штатные единицы. Есть ли у кого-то официальное мнение на этот счет?
Спасибо.

Доброго дня всім,
Зустріла в даній темі таке поняття - як штатно-посадова книга. Було б дуже цікаво про це більше дізнатися :redface: Дякую :)

Штатно-посадова книга – складається на підставі штатного розпису. У ній вказується не загальна кількість штатних одиниць (як у штатному розписі), а яка кількість цих одиниць є зайнятою. Ця книга має бути пронумерованою, прошнурованою і скріпленою підписом керівника підприємства і печаткою. Замість штатно-посадової книги можна вести штатно-посадовий список за тією ж формулою, що і посадова книга.

Штатно-посадова книга - це робочий інструмент з обліку кадрів на підприємстві. Форма і структура цього документу законодавчо не врегульована, тому, на мій погляд кожний кадровик може складати її таким чином, щоб йому було зручніше контролювати наповненість посад за штатним розкладом.

Якщо коротко - основа штатно-посадової книги це "сітка" з посад (за штатним розкладом) з розділенням по структурним підрозділам (це - перша колонка). далі йдуть колонки, в які вписуються ПІБ працівників, які на данний час займають ту чи іншу посаду, з даними про оклад, форму і строк трудового договору, характер працевлаштування (основна/за сумісництвом), наявність пільг чи інших суттєвих ознак, дата прийняття на цю посаду, номер наказу.....
Тобто вся та інформація, яку кадровик вважає за необхідне мати при зверненні до цього документу.
До настання ери ПК всю постійну інформацію (назви посад, оклади, назви структурних підрозділів) в цій книзі рекомендувалось записувати ручкою, а змінні дані (особові дані конкретних працівників) - олівцем. Після звільнення працівника його дані "витирались" і вносилися дані нового працівника. Таким чином завжди можна було мати уявлення про те, хто на якій посаді працює, які вакансії вакантні...
В теперішній час, безсумнівно, такий документ краще вести за допомогою ПК (чи "вручну", чи за допомогою певної програми) у формі і у спосіб, який зручніше в умовах конкретного підприємства.

Дякую за вичерпну відповідь,
Хотіла б однак закрити для себе дану тему, тому буду вдячна за ще трішки пояснень. Я правильно зрозуміла, що в нашу еру прогресу книга може вестися лише в електронному вигляді, чи потрібно після кожних змін передруковувати даний список? І останнє, ведеться така книга лише для зручності підприємства, чи вона передбачена законодавчими приписами :redface:

Штатное расписание - 4
 

Господа! Подскажите!
Пришла работать в новую компанию. Готовлю штатное расписание.
У нас директор работает по совместительству, а у зам. директора-основное место работы.По штатному расписанию получается что директор имеет ставку 1300 грн, а зам. 2500. Могут ли быть здесь подводные камни перед налоговой? Как правильно подготовить все документы чтобы не было недоразумений.
Пожалуйста, очень важно!!!!

Re: Штатное расписание - 4
 

А что если в штатном указать, что директор работает на 0,5 ставки? Решиться ведь проблема? Читала статью "Виконання обов’язків директором за сумісництвом" - там все четко расписано

Re: Штатное расписание - 4
 

Это выражение некорректно. В штатном расписании пишете должностной оклад директора 2600, а фонд оплаты труда в месяц - 1300, из чего будет видно по штатному, что директор работает на 0,5 ставки и получает зп пропорционально отработанному времени.
В графе "кол-во штатн.единиц" напротив должности директора может быть 0,5.

Iren@ права

а я нет? :D
я настолько же права, только на пару минут раньше :)

Права, права. ;)

Штатное рассписание 4
 

Можно и мне присоединиться к обсуждению, и попросить помощи, может ли мне кто-то сбросить примерій вид штатного рассписания, огромное спасибо зарание.

изменения в ШР
 

подскажите пожалуйста правильно ли я создала приказ об изменении в ШР.Буду очень признательна за ответы
НАКАЗ №
Про внесення змін до штатного розпису


ТОВ 03.03.2008 р.

НАКАЗУЮ:

1.Змінити з 03.03.2008 року посаду «фінансовий директор» на посаду «комерційний директор» у зв`язку з тим що за класифікатором професій посади «фінансовий директор» не існує.

2.Внести з 03.03.2008 року до штатного розпису професію « менеджер зі збуту» у зв`язу з розширенням штату ТОВ «»

Внести відповідні зміни в штатний розпис-Додаток № 1 до наказу


Директор такой то

Re: изменения в ШР
 

На мою думку, в п.1 наказу слід написати: "для приведення штатного розкладу у відповідність із Класифікатором професій ДК003:2005 змінити з ",,,",,, 200__ р. назву посади з "_" на "______".

В п.2:" В зв'язку з ___________" ввести з _________ в штатний розклад посаду _________________ з посадовим окладом в розмірі ____грн.

Можливо, "фінансовий директор" і не існує, а от "директор фінансовий" - є. ;) (код 1231)

Разрешите и мне спросить?
Как сформулировать запись в трудовую книжку сотруднику осмене названия должности? (если можна на украинском я :redface: зыке)

"Назву посади змінено з "______" на "_______" у відповідності до Класифікатора ДК 003:2005"

Cпасибо огромное
 

Спасибо Вам Alexis и Вам TRINE
Огромное спасибо за ответы,не знаю,что бы я без Вас делала.Как я смортрела класиффикатор ,не знаю я же его весь перерыла ,и не увидела этой должности.Глупо получилось.
С ув.Ксения.[/list]

Штатное расписание – 6
 

ПОДСКАЖИТЕ, пожалуйста: в основных по кадрам или каких документах должны хранится приказы на утверждение и изменения штатного расписания? Где это написано?

Добрий день, victorys06!

Накази з основної діяльності:
- утворення, реорганізація, ліквідація, перейменування;
-зміни виду діяльності;
-затвердження статутів, положень, інструкцій, правил, структури, чисельності, штатного розпису;
-внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів;
- проведення певних заходів щодо роботи з персоналом;
- відряджень тощо.

Накази щодо персоналу:
- прийняття, переведення, звільнення;
- надання відпусток;
- застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
- зміна анкетних даних.

Спасибо! Но в одном издании прочитала, что утверждение штатного относится к документам в основную деятельность, а типа изменение должности в соответствии с классификатором, введение и выведение, оклады - по персоналу. Ошибочка выходит?

В изданиях багато чого написано може бути.
Я в ні якому регуляторному акті про це я не находив, є статті, запитання-відповіді і власний розсуд - важливо враховувати визначений термін зберігання.

Перша частина відповіді inesh вірна, а друга – ні.
Накази про надання відпусток – це окрема група наказів.

Подивіться:
Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.1998 № 41,Частина 1, пункт 16
Накази:
а) з основної діяльності
б) про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу
в) про надання відпусток
г) про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань

Накази про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу об’єднуються в групу „Накази з особового складу”. Про це десь архівних вимогах.

victorys06, может кто еще подключится к теме и внесет коррективы, но лично я изменения в штатное расписание (в частности изменение окладов, введение и выведение штатной единицы и прочее) оформляю приказом по основной деятельности.

Приєднуюсь!

Извините, dvs57, но не совсем поняла относительно приказов об отпуске. Т.е. у вас получается минимум 3 группы приказов: ОД, ОС, Отпуск?
Я согласна с тем, что сроки хранения приказов разные и знакома с Приказов главного архивного управления, но для меня это лишь значит, что составляя сводные приказы не стоит допускать "смешивания" сроков в одном документе.
А приказы об отпусках у меня все же входят в группу "накази з особового складу"
Если можно объясните, пожалуйста, вашу точку зрения?

Ні, 4, ще + з адміністративно-господарських питань, про стягнення, відрядження.
Було і в мене так (колись). А прийшлось здавати архів – архівне управління не прийняло в такому вигляді, заставили всі накази про відпустки вилучити, залишити тільки стосовно особового складу. В результаті в архів здав справи з „щербатою” нумерацією (№ 1, 2, 5, 8 і т.п.)

Вот теперь все стало на свои места. Спасибо за объяснение. Может и я когда до этого дойду :)

Це Ви про здачу документів в архів? :lol: Отож вже зараз слід робити правильно. До речі, в архів, власне, здаються тільки накази з особового складу - на цю справу звертайте особливу увагу, решта наказів буде знищена у відповідні строки на самому підприємстві.
Бажаю успіхів

Имела ввиду наведение порядка в приказах и правильное распределение их по группам, но на данном этапе думаю, что до конца года ничего трогать не буду.
И Вам всего хорошего.

А в приказах данных документов просто пишется номер или как по кадрам "№1-К" с буквой?
Огромнейшее спасибо за ответы. :hi:

Штатное расписание – 6
 

Добрый день всем участникам форума.

Пожалуйста, подскажите, правильно ли я понимаю, что:
вывести должность из штатного расписания можно лишь оформив соответствующий приказ по основной деятельности? :roll:

Какой нормативный документ регламентирует этот вопрос?

Пожалуйста, помогите разобраться :dont know:

Заранее спасибо.

Лина !

Почитай посты Виктора Семёновича ( :res: ) от 21.08.08...

Зміни до штатного розпису
 

В цьому місяці змінюється рівень рівень мінімальної з/п, у нас всі працівники компанії оформлені на мінімальну зарплату.....я повинна внести зміни до штатного розпису підприємства...і зробити наказ про внесення змін до штатного розпису, в самому штатному розписі писати, так як і на початку року"Затверджую..... чи Вношу зміни?..... :?

http://hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=9570
У вашому випадку змін у ШР багато, то ж краще затвердити наказом ШР у новій редакції.

Щоб не переробляти штатний розпис кілька разів на рік із-за змін розміру мінімальної зарплати, адже це стало відомо не вчора й не сьогодні, а ще з прийняттям Закону про Держбюджет-2008, я в началі року роблю штатний розпис з урахуванням всіх змін, що вводяться Законом протягом року, у відповідних графах пишу примітки.
Наприклад:
1) з 01.04.2008 розмір посадового окладу 525,00 грн.
2) з 01.07.2008розмір посадового окладу 550,00 грн.
і т.д.
І відпадає потреба протягом року кілька разів переробляти штатний розпис. :lol:

А, это идея, возьму на вооружение :bravo:

Штатний розклад
 

Добрий день! Прийшла працювати на інше п/п, а тут штаний розпис є а штатного розкладу немає, Чи обов’язково робити штатний розклад та погоджувати його у директора. Щиро вдячна за відповіді