Инес, скористайтесь пошуком по форуму, до того ж є багато статей на порталі зі зразками документів.

Відпустка і прогул
 

Працівник 2 неділі був у прогулі . Чи включається період прогулу до стажу, за який нараховується відпустка ?

Тут читайте: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=8845

оформление дней не предоставленных за прогулы
 

Добрый день, подскажите а как то нужно оформлять непредоставленные дни отпуска за прогулы? нет никакой информации, в моем случае 64 прогула в течение года -1 день основного -2 дня дополнительного,как оформить?Есть может образец?

Я не понял вопрос :dont know:
Если вы спрашиваете о том, входят ли прогулянные дни в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то не входят.
А если спрашиваете о том, можно ли уменьшить ему ежегодный отпуск на количество прогулянных дней - нет, нельзя.
Вы просто ему дни прогулов не оплачиваете, и все.

Я имею виду нужен ли приказ на те дни что не оплачиваем

Оплата производится на основании табеля.
Если в табеле отмечено, что он отсутствовал на работе - вы эти дни ему не оплачиваете, а с работника берете объяснительную о причинах его остуствия на работе, и этого достаточно.
Если же вы хотите его за прогулы наказать - тогда да, нужно издавать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Но учитывая тот факт, что он у вас прогуливает не первый раз (а 64 прогула в течении года - это не шутка!) и до сих пор еще не уволен, то наказывать его, как я понимаю, никто и не собирается :D

Да наказывать не будут хотят лишить дней отпуска которые выпадают с учетом прогулов,так вот я незнаю нужно ли выдавать приказ что сняли отпуск за прогулы или просто не выдавать ему эти дни и не фиксировать документально.

Читаем КЗоТ:
Где вы тут увидели про лишение дней отпуска?!

В стаж для расчета ежегодного отпуска прогулы не входят и если расчитать у него выпадает день из ежегодного отпуска,так надо приказом оформлять?я может что то неправильно понимаю я только начинаю покарять кадры,заранее спасибо за помощь