В таком случае их претензии признаем необоснованными.
Методика борьбы с необоснованными претензиями проста: "покажите, где написано". Не покажут :)

В том, что отчет о принятых работниках, а не о перемещенных или назначенных. Иванов был принят на работу гораздо раньше, а в этом отчете они напишут, что приняли его только сейчас, и в графе "номер и дата приказа о приеме на работу работника" они укажут номер и дату приказа о его переводе.

Я имел в виду написать отчет в срок и указать номер приказа о переводе.
А если необходимо делать это задним числом и с нарушением сроков подачи - то этого делать конечно же не стоит!

Я поняла, что Вы имели в виду: подать отчет о якобы принятом Иванове, указав приказ о его переводе.
В этом и есть недостоверность: Иванов ведь был принят раньше, а сейчас он переведен на эту должность, а не принят.

Я тоже о "заднем числе" не говорила.
Просто получается, что Иванова 2 раза принимали на работу, один раз подали отчет о его настоящем приеме, а второй раз - о переводе. ;)

Да, раньше вариант "власний резерв" очень даже помогал в отчёте - ведь вакансии могут быть, но мы пока (например, в течение месяца) не готовы брать человека на работу, или решили кого внутри переведём (но после каких-нибудь курсов и т.п.), или уже кого-то "снаружи" берём, но пока не оформили.В таком случае удавалось договоариваться с ЦЗ, чтобы они не "вывешивали" в общем доступе вакансии с такими пометками.Сейчас же, хоть пиши, хоть не пиши "власний резерв" - показывают эти вакансии в общем доступе, люди с направлениями приходят, мы отказываем, они нервничают, мы переживаем...Но в ЦЗ говорят, что "так положено".Что ж, спорить не будем:).

Добрый день.
я работаю в компании с июля месяца, до меня работал другой человек, при проверке мной отчетов в ЦЗ (их наличие) я обнаружила, что нехватает отчетов по 3 принятим людям еще в мае и июне месяце.
Подскажите, как лучше поступить?

Ну, тут ситуация неоднозначная: обнаружен скелет в шкафу, что делать?
:)

Есть два пути решения вопроса: первый - пойти покаяться, второй - втихаря зарыть на помойке. Но окончательное решение принимать вам...

Если я сейчас подам эти два отчета, я так понимаю штрафа не избежать.
Ксли не подавать, то могут заметить при проверке или не заметят. это как повезет.
А размер штрафа будет отличаться?

Это верно :)
Думаю, что не никак не будет отличаться. Прикинетесь удивленной, скажете, что думали, что отчеты есть, или что впервые видите такое безобразие, это сделали не вы и вины вашей тут нет, убедительно покаетесь (ах зачем я мучал кошку не спросивши разрешенья ни у кошки, ни у мамы! :) ), жалобно поморгаете ресницами - авось и вовсе без штрафа обойдется!

Лучше пойти и "договориться" ;)с работником ЦЗ ( с которым общаетесь), которая изыщет возможность провести эти отчеты. Т.к., если будет проверка - никто не обратит внимание на удивление и покаяние:D