по поводу отправки почтой не скажу, так как подавала лично...

"а если мы отправляли почтой, тоже нужно было им доверенность оформлять? или мы получим без вопросов почтой документ регистрации?"

получите без вопросов почтой.

Помогите разобраться
 

1) Как Вы думаете, какую дату в заявлении-согласии на обработку данных сотрудник ставит, если он был принят на работу в феврале 2011 г.

2) Как поступать с теми, кто был принят на работу в 2011 году, поработал пару месяцев и уволился?? Их личные дела в базе данных фирмы и должны хранится. Нужно их искать и просить их согласия тоже??

Доброго дня шановні колеги підскажіть будь-ласка, яку інформацію потрібно зазначати врозділі 4 "Інформація про розпорядників бази персональних даних" чи то дані особи на яку покладена відповідальність за ведення відповідної бази, чи то знову реквізити володяльця бази персональних даних, чи то зовсім не заповнювати даний розділ. Буду вдячна за допомогу, оскільки не можу звязатися із Державною службою України з питань захисту персональних даних.

в розділі інформацію про розпорядників не зазначаєте взагалі, якщо у Вас дійсно немає розпорядників з яким укладені договори для здійснення цих цілей..

Подскажите, Контрагентов кто-то регистрировал? даже не знаю с чего начать чтоб базу контрагентов зарегистрировать:cry:

Так, що ж все таки робити занести до розділу "інформація про розрорядників персональних даних" відомості про особу відповідальну за ведення бази, чи що робити?

в раздел розпорядники не нужно вообще ничего вносить

ст.4,5 форми заяви заповнюються та подаються лише за необхідності ( у разі якщо розпорядників та/або місць знаходження бази персональних даних більше одного).журнал Кадровик трудове право і управління персоналом № 9

Коллеги, здравствуйте!
Наконец-то осилила 38 страниц этой темы и что-то прояснила, а в чем-то запуталась. Как я вижу план действий:
1. Издать приказ о назначении ответственного за хранение персональных данных и выполнение положений Закона.
2. Подписать форму-згоду на использование персональных данных с каждым новым сотрудником, принятым в 2011 г.. Наш юрист настаивает на том, чтобы такую Згоду взять у всех работающих сотрудников, принятых еще "До", так как с их данными мы тоже работаем.
3. Затем подать заявку. Например, у меня будет 2 базы: "Працівники", "Контрагенти" (те, которые физ.лица).
Поправьте, если ошибаюсь.

И теперь - самый дурацкий вопрос на форуме :dont know:: в Заявке на регистрацию вносятся поименно (?) сотрудники и контрагенты, персональные данные которых мы используем? Или просто пишем, что у нас есть база "Працівники" і "Контрагенти". То есть, только названия наших Баз. :redface:

Только названия б/д.