Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Другое (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=77)
-   -   Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10635)

Andry 09.08.2018 17:17

не ведем.

Romanna 21.08.2018 14:58

Прочитала, що обов’язково потрібно вести Зобов’язання про нерозголошення персональних даних і реєструвати їх згідно з наказом Уповноваженого Верховної ради України зправ людини від 08.01.2014р. №1/02-14. Чи ведеться у Вас таке?
http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/v1_02715-14

Andry 21.08.2018 16:35

Цитата:

Сообщение от Romanna (Сообщение 233038)
... Чи ведеться у Вас таке?

Не ведеться.
Читайте Закон:
Цитата:

...ст.7.
2. Положення частини першої цієї статті не застосовується, якщо обробка персональних даних:
1)здійснюється за умови надання суб'єктом персональних даних однозначної згоди наобробку таких даних;
2) необхідна для здійснення прав та виконання обов'язків володільця у сфері трудових правовідносин відповідно до закону із забезпеченням відповідного захисту;

Oksana Gr. 22.12.2018 00:11

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, а где обычно хранят "Згоду на обробку персональних даних". На сколько я понимаю, точно не в Личных делах сотрудников. Возможно просто завести отдельную папку?:reverie:

Мотя 22.12.2018 00:19

Цитата:

Сообщение от Oksana Gr. (Сообщение 235015)
На сколько я понимаю, точно не в Личных делах сотрудников.

Почему?
Цитата:

Сообщение от Oksana Gr. (Сообщение 235015)
Возможно просто завести отдельную папку?

Возможно.

Andry 22.12.2018 09:21

Лучше все же, на мой взгляд, хранить именно в личных делах, чем в отдельном деле - так намного удобнее.

Oksana Gr. 22.12.2018 11:53

И так же нумеровать как и все остальные документы в Личном деле?

Andry 22.12.2018 12:19

Конечно.
А почему вы слово "Личное" пишете с большой буквы? :)

Oksana Gr. 22.12.2018 12:34

Должна была взять в кавычки, поэтому с большой и написала:redface:

Andry 22.12.2018 12:51

А я думал, что это вы к личному делу с таким глубоким пиететом относитесь, что и документы туда не все подшивать хотите, и название с большой буквы пишете :)

Oksana Gr. 22.12.2018 13:59

Отношусь с глубоким уважением ко всем "Личным делам" Просто прочитала, что в "Личном деле" должны быть определенные документы, а "Согласия на обработку персональных данных" в этом перечне не нашла, поэтому и поинтересовалась. Вот меня еще, например, интересует надо ли подшивать к личному делу Справку о прохождении медкомиссии, которую проходят перед поступлением на работу?

Andry 22.12.2018 14:50

Цитата:

Сообщение от Oksana Gr. (Сообщение 235023)
...прочитала, что в "Личном деле" должны быть определенные документы, а "Согласия на обработку персональных данных" в этом перечне не нашла, поэтому и поинтересовалась.

Вы понимаете, невозможно объять необъятное, поэтому в перечне указан далеко не исчерпывающий перечень документов, тем более, что такой документ, как "Согласие на обработку персональных данных" в настоящий момент вообще не является обязательным (если вы внимательно читали форум!)
Цитата:

Сообщение от Oksana Gr. (Сообщение 235023)
Вот меня еще, например, интересует надо ли подшивать к личному делу Справку о прохождении медкомиссии, которую проходят перед поступлением на работу?

Подшивайте.
Мало ли, вдруг когда-то у работника возникнут к вам претензии по поводу "утерянного здоровья"

Мотя 23.12.2018 03:29

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 235017)
Лучше все же, на мой взгляд, хранить именно в личных делах, чем в отдельном деле - так намного удобнее.

Согласна!:handshake:
Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 235024)
"Согласие на обработку персональных данных" в настоящий момент вообще не является обязательным (если вы внимательно читали форум!)

Уверена, что коллега Oksana Gr. прочитала, т.к. Ваш пост- буквально, чуть выше....:yes:

Цитата:

Сообщение от Oksana Gr. (Сообщение 235023)
Вот меня еще, например, интересует надо ли подшивать к личному делу ...

Я уверена, что каждый работает так, как ему более удобно и более комфортно (естественно, в рамках закона).
Так, вот, я убеждена, что все, что касается работника - абсолютно все! надо хранить в личном деле.
Почему нет? А Вы, обычно, эту справку куда деваете? Есть у Вас Медпункт? ОТ?

Oksana Gr. 23.12.2018 18:57

Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 235028)
каждый работает так, как ему более удобно и более комфортно (естественно, в рамках закона).
Так, вот, я убеждена, что все, что касается работника - абсолютно все! надо хранить в личном деле.

Хотела создать отдельную папку, но, скорее всего, буду хранить все документы, касающиеся отдельного сотрудника (кроме "Личной карточки сотрудника"), в его "Личном деле". Вы правы, так действительно гораздо удобнее:yes: Тем более Медпункта не имеется в организации)


Часовой пояс GMT +3, время: 07:35.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA