Мда, тут ничего не поделаешь, мнение таких людей только время и опыт (сын ошибок трудных!:D) могут изменить...
Давно хочу спросить: а кто-то уже получал в работу электронные больничные? Судя по тишине на форуме - никто:pardon: Просто интересно, с 1 сентября уже полная обязаловка, а мы с бухами еще даже не тестили...

Добрый день! Кто-то сталкивался с ситуацией: при внесении сведений в Госреестр о трудовой деятельности сотрудника, который работает уже более года на предприятии (с ноября 2019), а его данных нет вообще? Т.е. при внесении ИНН, серии и номер паспорта, фамилии, имени и отчества выскакивает фраза "Увага! Особу не знайдено." Что делать в такой ситуации? Куда данному сотруднику податься? :dont know:
Паспорт и ИНН без изменений - уточнила дополнительно с самим сотрудником.

Такой КЕП главный бухгалтер продублировала для начальника отдела кадров. Копия ключа находится на флэшке, которым владеет теперь и начальник отдела кадров.Также был издан приказ по предприятию о закреплении электронного ключа за начальником отдела кадров и о его праве владеть и ставить электронную подпись в личном кабинете юр.лица (предприятия).

Наш отдел кадров вносит записи о текущей ситуации: "призначено"... "переведено"... в саму форму Портала, которая появляется после внесения сведений о гражданине = сотруднике предприятия. С указанием реквизитов приказа (№ и дата). По аналогии с записями в трудовой книжке.
Считаю, что скан-копии приказов будут "загружать" портал еще больше. Ведь сейчас "подгружают" массу документов в виде сканированных копий и нагрузка на платформу увеличивается многократно. Уже неоднократно сталкиваюсь с тем, что портал "зависает" и "выкидывает", не дав закончить текущую работу в личном кабинете.

Это Вам следует открыть трудовую книжку своего работника и посчитать, каким будет по счету местом работы именно Ваше предприятие. Например, у работника в трудовой Ваша запись имеет порядковый номер 25. А место работы только 6-тое. Т.е. Вы должны сами посчитать из скольких мест он увольнялся до Вас. Значит следующее по счету будет Ваше предприятие.

То есть, Вы уже активно работаете на портале ПФУ с электронными записями? Потому что у меня больше половины функций не работают, и наш местный ПФУ сказал "пока подождать, оправлять только сканы ТК работников, у которых наступает пенсионный возраст"...
А можно чуть подробнее - что Вы делаете? Сканируете ТК до момента приема на Ваше предприятие, а далее - электронные записи по аналогии с ТК? Это касается только новых сотрудников или всех? И что значит - после внесения сведений о гражданине = сотруднике предприятия? Внесения сведений куда и кем?

И я к вопросу eloissa добавлю:
Как быстро внесение записей принимаются в ПФУ, он что-то сообщает в ответ на действия кадровика (я не про скан трудовой, а именно о текущих переводах, увольнениях?


Насколько я знаю внесение записей нужны для сканов трудовых, т.е. или вносить данные с трудовой+скан или просто скан.
А для текущих движений есть отчетность по ЕСВ, оттуда запланировано все тянуть.

Да. Отработано уже 25 человек.

Сканирую ВСЕ оригиналы документов, которые необходимы для кадрового деловодства. Создаю по каждому сотруднику фаловый архив в электронном виде. Скан-копии трудовой книжки, диплома, военного билета, свидет.о рождении детей - сжимаю до 1 Мб с помощью конвертера. А потом уже загружаю в Госреестр.
Сканирую ВСЮ трудовую книжку(заполненные страницы) и с моими записями. А на портале (в форме) дублирую информацию по нашему предприятию: "призначено" и так далее. Трудовую книжку выдаю на руки сотруднику в обмен на расписку от него, в получении трудовой книжки. А также сотрудник оставляет подпись в Журнале учета трудовых книжек. Это для действующих сотрудников.
Для "новичков": спрашиваю - "Вам запись вносить в трудовую?". Если "да", то процедуру повторяю как описано выше. Если "нет", то всё делаю таким же порядком, только записи в трудовую не вписываю. Но предупреждаю, что любая платформа или вэб-портал может дать сбой, а документ (трудовая книжка) хранится под Ваши надзором.))):D

Для всех сотрудников: действующих и вновь принятых.

Речь идет о портале Государственного реестра ПФУ, в частности о форме, которая открывается из личного кабинета юр.лица, когда входишь в рубрику "Комуникации с ПФУ". Там есть закладка "Відомості про трудові відносини робітника". Нажав на эту закладку, выскакивает форма - активные поля для заполнения: ИНН, серия№паспорта, фамилия, имя, отчество. Заполнив эти поля, дается доступ к форме, куда можно внеси запись о трудовой деятельности работника, по аналогии с трудовой книжкой. А также "прикрепить" скан-копии документов. Сведения о трудовой деятельности работника вносятся в Гос.реестр сотрудником кадровой службы предприятия. Ведь эту процедуру "узаконили" провести силами работодателя или силами самого гражданина (владеющего своей трудовой книжкой).
А вот сведения о самом гражданине (его ИНН, серия и № паспорта, ФИО) должны быть УЖЕ в этом гос.реестре. Как я понимаю они подтягиваются из баз Пенсионного фонда и налоговой.

ВАЖНО! Не забывайте вместе со сканами документов (трудовая книжка, диплом, военный билет(для тех, кто служил), св-во о рождении ребенка, - сканировать заявление (согласие) работника на обработку его персон.данных и загружать его на портал!!!

При внесении текущей информации о трудовых отношениях в кабинете юр.лица видно в закладке "Звернення" на каком этапе находятся Ваши сведения. Обычно в течении 10-20 минут я вижу, что моё "звернення" из статуса "В опрацюванні" переходит в статус "В роботі".

А вот ЧТО будет "подтягиваться" из отчетов, пока вообще не ясно.:meeting:
Я ж говорю, что столкнулась с ситуацией, что одного из наших работников эта "система" не видит. Не находит по его реквизитам база ПФУ. Хотя из зарплаты все отчисления в Пенсионный и др.налоги уходят.:dont know:

Пусть работник сходит сам в ПФУ и попросит справку про стаж.
Или со своим ЭЦП зайдет.

Есть вариант, что отчет подан с неправильным ИПН.
Или ПФУ так работодателю подает инфу.
У меня разные приколы с порталом. Прям реальный портал в неизвестный мир.

Спасибо! Я так и посоветовала сотруднику поступить: самому обратиться в пенсионный с заявлением. Пусть проверяют))

А "приколов" будет еще много...:rofl: Это только начало))

Жаль своих усилий и работников ПФУ...
поэтому храним приказики, вносим все записи. Собираем бумажки по максимуму.