Доброго дня, Гвіневро.

Згідно роз'ясненння основних положень Порядку повідомлення Уповноваженого щодо визначення обробки персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних:

...до таких категорій персональних даних слід відносити відомості про расове, етнічне та національне походження, політичні, релігійі або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та/або організаціях, професійних спілках, релігійних організаціях чи в громадських організаціях світоглядної спрямованості, стан здоров'я, статеве життя, біометричні дані, генетичні дані, місцеперебування та/або шляхи пересування особи, факт притягнення до адміністративної чи кримінальної відповідальності, застосування щодо особи заходів в рамках досудового розслідування та заходів, передбачених ЗУ "Про оперативно-розшукову діяльність", вчинення щодо особи тих чи інших видів насильства.

добрый день ! подскажите покажуйста ,кто знает !,где взять образец формы по персональным данным на ответственного за базу персональных данных ,которую нужно отправлять в Киев вместе с приказом об ответственом за БПД или сам бланк (форму) по БПД СПАСИБО!!!

Можно поинтересоваться - а о каких вообще персональных данных идет речь?
Если речь идет о персональных данных, которые "... становлять особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних" , то образец заявки можно взять здесь

добрый день ! огромное спасибо за ответ, но я была проинформирована о том,что до 30.06.2014г необходимо было подать ОБЕСМЕНУ ( ПО МОЕМУ ТУДА) вытяг з приказа об назначении ответственного за БПД по бюджетной организации (сотрудники) и приложить к нему форму (!?)вот что это за форма ,если не сделано будут штрафные санкции! .огромное СПАСИБО

Во первых, я вас спросил, но вы мне так и не ответили - о каких персональных данных идет речь - вероисповедание, национальность, здоровье, половая ориентация?
А во вторых - кем вы были проинформированы, что нужно "ОБЕСМЕНУ" подавать какие-то данные? И кто такой этот "ОБЕСМЕН"?

ПБД это паспортные данные для оформления на работу (не учитывая вероисповедание ,национальность и тд ) т . е. все что входит в форму П -2
проинформировали нас вскольз ,на совещании предупредив о штрафных санкциях и некоторые организации начали "что-то куда- то отправлять "
не хотелось бы попасть в штрафники,все советуют "читать в интернете изменения в ЗУ БПД и в журнале "кадровик " за май я его найти не смогла,спасибо

Вы внимательно читаете ответы на свои вопросы?
Вы спросили:
gata вам ответила:
Поэтому я вам и написал:
А если речь идет об этом:
то никакого "ОБЕСМЕНа" :) уведомлять не надо.

Регистрация персональних данных
 

Помогите разобратся.
Компания зарегистрирована с ноября 2014 нужно ли подавать заявку на регистрацию персональных данных ( вроде закон отемнили?) или что мне не обходимо оформлять какие документы по персон. данным. :cry:

Коллеги! Подскажите, "Згоди на обробку перс. данних" еще в силе? Или в связи с http://zpd.gov.ua/dszpd/uk/index уже нет? Спасибо!

ПД
 

Согласно последним изменениям, согласие на обработку персональных данных с каждого сотрудника требовать не нужно. Однако, должно быть разработано и утверждено Положение о защите ПД, с которым нужно знакомить сотрудников (с подписью, что ознакомлен). Так же должны быть назначены ответственные за хранение и обработку ПД (например, инспектор ОК). Вот они должны подписывать обязательство.

Большое спасибо за ответ! Можете ли Вы мне сбросить примеры этих документов в личку, пожалуйста (если есть)?
Спасибо :)

Я вот тут нашла пример :) http://zpd.gov.ua/dszpd/uk/publish/article/38799. Только нужно переделать его с учетом последних изменений.
Там же, Додаток 4- про обязательства.

Персональные данные
 

Добрый день!
Прошу помочь мне в вопросе следующем: берется ли "Згода" на обробку перс.даних" при приеме на работу и какие еще должны быть документы в организации по персональным данным? Как-то я потерялась в этом вопросе совсем.
Заранее благодарна.

Берется.
Ответы на свои вопросы, помимо этой ветки, вы найдете здесь

база персональных данных
 

Коллеги, подскажите, какие действия кадровика в ситуации, если в сентябре 2014 были зарегистрированы предприятия, на них приняли сотрудников ( от 3-х до 7чел-к). Базы данных не регистрировали.))) Отменили регистрацию. Как быть сейчас и какие последствия для предприятия ( ООО)?

Как быть? Живите, работайте, радуйтесь жизни, не забивайте голову всякими глупостями и не бойтесь никаких последствий, поскольку согласно Закона "Про внесення змін до Закону України "Про захист персональних даних" регистрацию кадровых БПД отменили еще в 2013 году:

згідно зі ст. 11 ЗУ "Про ЗПД":
Тому починаючи з 2014 року згода на обробку персон.даних при прийнятті на роботу не потрібна.

Я продолжаю брать "згоду" - один лишний лист при оформлении на работу погоду не делает, зато сразу напрочь отсекает возможности каких-либо споров вокруг этой темы в дальнейшем.

Andry, согласитесь, между однозначным - "Берется" и
разница существенна.
А если работник отказывается давать согласие, как поступаете?

А что, хоть кто-то знавал подобные прецеденты? :)Я у стоматолога тоже при каждом посещении пишу, что даю згоду, и даже в мыслях не было отказаться давать согласие

У вас "не было в мыслях отказываться", потому что вы человек грамотный, знаете законы и понимаете, для чего это нужно.
А когда вступил в силу ЗУ "О ЗПД" нередко из-за непонимания, боязни, упрямства, неумения работодателей объяснить, зачем это нужно, работники при приеме на работу или те же пациенты при обращении в мед.учреждение отказывались подписывать согласие на обработку персональных данных.Поэтому и спросила: что вы будете делать, если работник при приеме откажется подписывать согласие? Вы не ответили, поэтому предполагаю, что ничего, т. е. примете и без согласия. ;)

Захист персональних даних
 

Добрый день!
Скачала на сайте файл "ЗГОДА на збір та обробку персональних даних".
Подскажите, второй кусочек (который в рамке), нужно отрезать и отдать сотруднику?

Да.

Я и в интернет магазинах когда покупаю и пишу там Фио, телефон, они гады берут это разрешения на персональные данные. потом торгуют ими.

так вы же им при покупке сами разрешение даете на использование ваших ПД... Откажитесь, и не давайте им свой номер телефона!

Коллеги, у меня почему то в голове - обязательность наличия Положения о защите ПД. Но нигде в НПА не нахожу этой обязательности. В связи в этим вопросы: 1. Обязательно ли Положение о защите ПД на предприятии? 2. Нужно ли закреплять приказом(или тем же положением) ответственного?
Если да, то где об этом почитать? Спасибо

Скажіть будь ласка чи потрібно при прийому на роботу продавцем до ФОП згода на обробку персональних даних?

Внимательно читайте тему:
Но я консервативен и по прежнему беру згоду у всех....

добрый день, коллеги!
Скажите пожалуйста, приходилось ли Вам решать вопросы с сайтами, содержащими отзывы на работодателей, где указывают персональные данные учредителей, директоров, работников?
Как Вы это делали?

Какие вопросы решать? О чем конкретно вы говорите?
Как следует из Закона, "персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована".
Я не думаю, что на сайтах с отзывами содержатся паспортные данные и ИНН работников, позволяющие их конкретно идентифицировать.

чи може кадровик в особовій справі працівника зберігати копію паспорта працівника?

а чому б і ні? це не заборонено

Паспортные данные включают ФИО. Эта информация и написана на сайте

Напоминаю:
По одному только ФИО идентифицировать человека невозможно - в сети таких однофамильцев десятки!!!

Добрий день. Чи може роботодавець на запит Державної міграційної служби України надати копію особової справи працівника і який НД зобовязує/не зобовязує?

Порядок.... № 152 від 07.05.2014
49. У випадку, якщо картотеки заяв про видачу паспорта територіального підрозділу ДМС не збереглися, відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу ДМС, запити щодо перевірки документів та зазначеної заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, Національної поліції, Мін’юсту, органів ДФС для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, картотек, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. В процесі перевірки береться до уваги вся інформація, яку повідомив заявник.

Справа у тому, що ведення особових справ у недержавному секторі не регламентоване законодавством, і, як правило, особові справи ведуться не на всіх працівників, а лише на керівників і фахівців, і зміст матеріалів, котрі залучаються до особової справи, у різних роботодавців неоднаковий. Тому питання щодо надання копії особової справи є некоректним.
Але якщо ДМС просить вас надати якусь певну інформацію, то має на це повне право як орган, що виконує правоохоронні функції.

Це передбачено Положенням про Державну міграційну службу України:

Підкажіть будь ласка, де можна подивитись базу даних де вказані підприємства, що зареєстровані у базі даних про захист персональних даних, бо сайт де раніше я заходила зараз не актуальний, сервер не доступний?

Персональные данные
 

При приеме берем " згоду на обробку персональных данных". Еще не отменили это требование?

Правильно делаете, что берете згоду - лишним не будет.
А то у нас сегодня их вменили, завтра отменили, послезавтра опять вменят - а так у вас они всегда отобраны, и никаких проблем

Скажіть будь ласка чи ведете "Журнал реєстрації згод на обробку персональних даних та повідомлень про права у сфері захисту персональних даних"