Должность в штатном - заявление на перевод - приказ о переводе = счастливый и мотивированный работник.

Дополню. Если нет вакантной единицы - вводите ее в штатное приказом. Переводите сотрудника. На освободившуюся вакансию подаете в ЦЗ отчет 3-ПН. Если вам не нужен сотрудник на освободившееся место - выводите эту штатную единицу приказом. В этом случае отчет подавать не нужно.

коллеги, помогите пожалуйста!
только, пожалуйста, не гневитесь и не критикуйте - поймите, сложилась такая ситуация, и нужен выход, к тому же начальник дал приказ, а, как известно, с начальством не спорят.
Просто скажите, как бы вы вышли из ситуации:
...есть работница Х - зам. начальника, готовящаяся уйти в декрет. До декрета еще 3 месяца, она сказала, что точно пробудет на больничных до ухода в БиР. Что нужно: перевести на ее должность (с правом подписи, окладом) другого человека - инженера ХХ, и его тоже со своей должности перевести, то есть он лишается своей должности при этом, переходит на новую. Но пока есессно это нельзя, т.к. работница-то есть на своей должности и мы можем только перевести и.о. - исполняющей обязанности. ...Может, как-то можно составить приказ, что на время отсутствия зам. начальника Х перевести заместителем начальника - инженера ХХ, просто как урегулировать то, кем будет висеть у нас эта работница Х.
как вы вышли б из проблемной ситуации?

А на какую должность вы ее переведете и даст ли она на это свое согласие, ведь это понижение в должности + ухудшение условий труда?
Чем вызвана необходимость перевода ХХ на место Х?
Чтобы он имел право подписи? И о каком праве подписи, кстати идет речь - зам. начальника ведь не первое лицо?!
Замечательное решение! А после выхода Х из отпуска по уходу за ребенком вы ХХ выставите на улицу, ведь своей должности он лишится?
Прежде всего, чтобы не выходить из проблемной ситуации, я бы проблемную ситуацию не создавал бы :)
А если серьезно, то кто вам мешает принять ХХ на должность Х совместителем по строчному трудовому договору на время отсутствия Х?

спасибо большое за ответ!
у зама тоже право подписи у нас. Начальнику нужен зам. Позарез. И не временно, не и.о., а настоящий зам. Необходимость перевода ХХ на место Х вызвана тем, что Х не будет уже на работе как минимум года 2. Она так сказала, да и начальник так решил - в общем, дело не мое. Моё - оформить это каким-то образом.
в том-то и дело. Всё сложнее, я сразу не дополнила - на место ХХ соответственно идет другой человек ХХХ, который тоже у нас работает, но идет он с совмещением этой должности.
В принципе, можно сделать, чтоб ХХ могла вернуться на свое место - снимем совмещение с ХХХ и все. Просто как сейчас оформить замом ХХ, не и.о.
при этом исполняя свои обязанности? это непосильно будет.

Объясните своему начальнику, что Х может и три года не быть, но все эти три года она будет находиться в отпуске, и должность эта вакантной не будет!!!
Если начальнику позарез нужен зам, и не временно - введите в штатное расписание еще одну должность зама, и назначьте на эту должность ХХ, а на должность ХХ назначьте по совместительству ХХХ.
Но когда Х выйдет из отпуска, то должность второго зама придется сокращать, ХХ придется увольнять и назначать на должность инженера, с которой к тому времени будет уволен ХХХ.

[/quote] Просто как сейчас оформить замом ХХ, не и.о. [/quote]

Никак. Должность зама у вас ЗАНЯТА. Водите еще одну и назначайте на нее ХХ, если по другому никак не можете.

почему по совместительству? мы оформим совмещение экономисту на 50% оклада инженера.
ну новую должность второго зама, которую вы предлагаете ввести в штатное нельзя же точно также обозвать) не может же быть два одинаковых зама.
почему увольнять, можно перевести. С зама - инженером. Ну там не совсем инженер, там начальник отдела , вед. специалист. И она ничуть свою должность не считает ниже замовской.

Это почему же вы так решили, что не может, где написано?! Еще как может! Может, они у вас дежурные замы и работают посменно или через день :)
К тому же можете назвать должности по разному: к примеру, зам.по организации работы и зам.по организационной работе, зам.. по общим вопросам и зам. по производственным вопросам...

Написал увольнять потому, что у меня совмещение в голове застряло :)
Конечно, можно перевести, но вторую должность зама вводить придется все равно.

Подскажите пожалуйста, а если освободившееся место теперь совмещает другой сотрудник и пока на это место полноценную единицу не планируем брать, то 3-ПН нужно сдавать или нет?

Ой, это риторический вопрос, мы тут по этому поводу уже столько копий сломали! А в итоге мнения разделились :)
Мое мнение - если 5 сентября работник с этой должности был уволен, а 6 сентября - назначен другой (совместитель- не совместитель - без разницы) , то отчет подавать не надо. Другие так не считаю, они считают, что раз вы назначаете другого сотрудника на освободившееся место, и сдаете на него отчет 5-ПН (а на совместителей на до сдавать тоже!), то перед этим и отчет 3-ПН быть должон.
В общем, свое мнение я высказал, а решать вам.
Подсказка: штрафов за неподачу 3-ПН не предусмотрено ....