Внесение изменений в штатное расписание
 

В моем случае все решилось в лучшую сторону (писала много раз потому что столько раз у моего начальства менялось решение, жуть просто!), а вот в случае подруги не так все просто. Начальство решило, что будет одна ставка делопроизводителя с внесением в должностную обязанностей кадровика и переубедить их не просто. Вот я попробовала как помочь человеку. И вроде бы ничего криминального тут нет!:dont know:
:redface:

Скажите, пожалуйста, обязательно ли при составлении ШР использовать графы с наименованием подразделений/отделов и их порядковых номеров, т.е. обязательны ли отделы при маленьком количестве работников, может ли в одном отделе числиться 1 человек?
Администрация (01) - директор
Бухгалтерия (02) - бухгалтер

И если есть отделы, тогда нужно, что бы помимо должностных инструкций были положения об отделах?

Как должен звучать приказ, если ранее в ШР отсутствовали графы 1,2,4,5,8?

У зв’язку з виявленими під час перевірки штатного розпису невідповідності назв посад КП ДК 003:2010 і відсутністю позначень з відповідними розрахунками кількості шт. одиниць, посадового окладу та фонду заробітної плати,

НАКАЗУЮ:

Внести зміни та затвердити штатний розпис на 2011 р. і ввести його в дію з 1 березня 2011 року.

Добрый день!!!Читая раздел по внесению изменений в штатное расписание, что-то еще больше запуталась!:?Хотелось бы все-таки разобраться в этом вопросе! Я могу не делать приказ о внесении изменений в ШР (при вводе/выводе должностей, повышении мин. ЗП), а просто внести все необходимые изменения в само ШР, которое руководитель утвердит (гриф УТВЕРЖДАЮ)???Извините, если повторяюсь и задаю глупые вопросы.

Новое (с внесенными изменениями) штатное расписание, имхо, вводится в действие тоже приказом (или другим распорядительным документом) руководителя...

Подскажите, пожалуйста, как поступить в сложившейся ситуации:
При устройстве на работу меня оформили как менеджера по персоналу, а также был приказ на совмещение мною же должности секретаря с оплатой 50% от оклада секретаря. В штатном есть 1 штатная единица секретаря, и 1 менеджера по персоналу. Наш главный бухгалтер, вернувшись с очередного семинара, решила "все сделать правильно"! Было дано ЗАДАНИЕ - 1 штатную единицу секретаря уменьшить до 0,5 единицы.
Как правильно это сделать?? Оформить приказ на выведение 0,5 единицы секретаря? Какое основание для этого приказа придумать? Как быть с совмещением? Нужно предупредить саму себя:) за 2 месяца о сокращение или нет? Подскажите...

Да можно ничего не делать: ну есть в штатке 1 целая штатная единица, но занята она только на половину. Просто получаем экономию ФОП.
Но можно и вывести из штата незанятую половинку. При этом никого предупреждать не нужно, ведь эта самая половинка и так никем не занята.

Возможно это правильно, только вот Главбух в следующий раз решит что 50% доплаты за выполнение работы секретаря надо считать от всего объема работ по данной должности, а объем работ 50%(оклад напополам) и насчитает уже 25% доплаты от полной ставки.
Посему пусть все остается как есть , если не хотит снижения размера доплаты в реальных ГРН

А если главбух так решит - значит он у вас неграмотный и нужно его гнать в шею.

Подскажите, пожалуйста, не будет ли ошибкой если сделать так: 30.09.13 создаем приказ о введении в ШР с 01.10.13 нового отдела и должности «нач. отдела». Переводим на должность «нач. отдела» сотрудника с должности "менеджера" (заявление от пишет 30.09.13 и 01.10.13 – первый рабочий день на новой должности). Но при этом 30.09.13 – мы принимаем заявление о принятии на работу сотрудника на должность «менеджера» с 01.10.13.Меня смущает ,что должность «менеджера» становится вакантной только с 01.10.13, а заявление о принятии на работу мы принимаем 30.09.13 (наперед). :roll: Спасибо

Нет, не будет ошибкой. Перевод и прием у вас реально состоятся одновременно, когда уже будет и новая должность и, соответственно, освободившаяся, а принимать заявление вы можете когда угодно, законодательных ограничений в этом случае нет.