На предприятии ввели единую тарифную сетку (по наставлениям управления труда) и присвоили всем, включая руководителей категории, вдогонку сказали, что записать в личные карточки всем,а производственникам и в тк. Подскажите это писать в раздел IV. Призначення і переведення? как эту процедуру правильно сделать?

Я новичок в кадрах, до меня кадровик заставляла сотрудников самих заполнять личные карточки, это какие-то требования или она чего-то не правильно делала, читатала на этом форуме, что некоторые даже заполняют их в электронном виде, работник ОК может же сам заполнять личные карточки?

Объясню по другому: на нашем предприятии была проверка порекомендовали принудительно создать тарифные разряды или категории, мы создали (бухгалтер и кадровик) единую тарифную сетку, в которой от 1 до 9 категории присвоили сотрудникам от директора до грузчика, директор получился с 9 категорией, а грузчик без категории. в управлении труда одобрили, но толком не объяснили как нам это оформить, как записать в личной карточке и трудовой книжке. Подумав логически сортировщик 5 категории возможен,а вот директор 9, нормально ли это?

В чем выражается рекомендация?
Ссылки на какие НПА были даны при этом?

А даже если и не были даны - портить отношения с проверяющими себе дороже ж...

Если даны ссылки на НПА - легче понять, что и как нужно сделать, чтобы привести все в соответствие и избежать проблем в дальнейшем.
А если это всего лишь прихоть проверяющих, то проверяемые, как бы они ни старались сохранить хорошие отношения с проверунами, всегда будут виноваты, как бы они ни старались при этом.
Посему - возражайте и спорьте, и пусть лучше они доказывают вашу вину, а не вы - свою невиновность!

Думаю, автор вопроса поэтому и здесь с такой проблемкой, что ничего не понятно )))))

В такой ситуации можно потребовать от проверяющих либо аргументировать свои претензии, либо отказаться от них.
Все компромиссы - от лукавого....

они нам предписали: посадові оклади працівників привести у відповідність до вимог ст.96 КЗпП Укр, ч.3 ст.6 ЗУ "про оплату праці" И на словах, что необходимо разделить работников на тарифные разряды. Мы из разделили, у нас получилось от производственного рабочего 1 категории до директора 9 категории или тарифного разряда, а что дальше толком не объяснили, в личную карточку записать и в трудовую как бы тоже. но директор 9 разряда или технический директор 8 разряда, нашим общими раздумьями показались нам бредом! Но что нам скажет проверяющие в след. раз, почему не записали? или, если запишем, почему записали? у меня вопрос состоит в том нужно или нет записывать ЭТО (категории) в труд. книжки?

Так пока живы воспоминания - позвоните им, и попросите толком объяснить, что и как вам сделать, чтобы было правильно
Вы не одиноки, мне директор 9 разряда тоже кажется бредом :)
Так ведь проверяющие тоже вам ничего на записали - все только "на словах, что необходимо разделить работников на тарифные разряды"...
Ну придут к вам в следующий раз через пару лет те же самые (а скорее всего - уже совсем другие проверяющие), ну и что они смогут вам предъявить? Что они вам когда-то что-то (может быть!) говорили, а вы не выполнили? Слова - они и есть слова, их к делу не подошьешь...
Ну снова что-то скажут на словах, на том все и кончится!

особові справи колишніх працівників
 

доброго дня! терміново пршу Вашої допомоги!!!!!! до нас надійшов запит із суду про те, що ми маємо надіслати особову справу колишнього працівника нашого управління для встановлення пеного факту. Чи можемо ми таке зробити?!!! а ще ця особова справа впорядкована архівом і підшита ще з двома іншими особовими справами...виходить так, що ми маємо надсилати справи аж трьої людей...не знаю, що у цій ситуації робити.... підкажіть будь-ласка, як правильно... дякую усім ,хто відгукнеться!

Проигнорировать запрос суда вы не имеете права - если не дадите сами, приедет милиция и произведет выемку.
Документы всех троих высылать не нужно, нужно выслать только то, что они просят.
Свяжитесь с судом, и выясните, возможно оригинал им высылать необязательно они удовлетворятся копией (следует учесть, что обратно оригиналы документов из суда вы не получите - они будут приобщены к делу).
Если нет - придется расшивать архивное дело и изымать документ, снять копию, оригинал передать в суд, а копию подшить вместо него в дело...