Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Приказы. Трудовые книжки (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=67)
-   -   Журнал регистрации документов (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=6616)

ЕВреЙчеГг 28.05.2012 16:49

Доброго дня!
Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?
Заранее спасибо!

Просмотрел Наказ головного архівного управління №41 від 20.07.98 - ничего не понятно....

Mardge 29.05.2012 10:22

Цитата:

Сообщение от ЕВреЙчеГг (Сообщение 172705)
Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?

Все что есть, но это не НПА:


МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ

від 19.10.2005 р. N 09-487
Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:
N
з/п
Дата та номер наказу
Найменування /короткий зміст/
Ким написаний
Кому направлено /підпис посадової особи/
1
2
3
4
5
Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства.
Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.
Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.
Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання.
Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.
Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу.

Начальник відділу Управління
кадрового забезпечення

Є. Мельник

Andrei_N 29.05.2012 11:15

Цитата:

Сообщение от ЕВреЙчеГг (Сообщение 172705)
Доброго дня!
Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?
Заранее спасибо!

Просмотрел Наказ головного архівного управління №41 від 20.07.98 - ничего не понятно....

Нет, не нужен, но если очень хочется, то можете вести. Сургучной печатью скреплять не обязательно. :)

Мотя 29.05.2012 11:26

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172728)
Нет, не нужен

:reverie:М-м-м-м..простите. ув.Andrei_N! Почему Вы решили, что, если Вам не нужен, то и всем остальным - тоже не нужен?
Быть может, не стОило так категорично говорить о его ненужности? :lol:

А я вот возьму и скреплю сургучной печатью!:lol:
Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172728)
Сургучной печатью скреплять не обязательно. :)

Мне просто дико интересно: если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?????? Вы не подскажете?

Andrei_N 29.05.2012 12:23

Законами или другими НПА обязанность по ведению журнала регистрации приказов не установлена. О том, нужно или нет его вести каждое предприятие решает самостоятельно. Многие (включая предшественника автора вопроса) такой журнал не ведут и многие из них не ведут его вполне осознанно.

Мотя 29.05.2012 12:35

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172756)
Законами или другими НПА обязанность по ведению журнала регистрации приказов не установлена.

Простите, а Вы мой пост читали внимательно? Разве я утверждала обратное?:reverie::?
Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172756)
О том, нужно или нет его вести каждое предприятие решает самостоятельно.

Тут - согласна. Поэтому я сделала акцент на Ваше же утверждение: НЕ НУЖНО! Вам - не нужно, а кому-то нужно...вернитесь к своему ответу. Вы утверждаете:
Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172756)
Нет, не нужен,

Я еще хотела бы про номер приказа уточнить..откуда его брать? Что писать в ТК?

Andrei_N 29.05.2012 12:47

Не нужно - значит законодательством не установлена обязанность. Автор же об НПА спрашивал.
Что значит "откуда брать"? Точнее можете выразиться?

Мотя 29.05.2012 13:03

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172761)
Не нужно - значит законодательством не установлена обязанность.

Это в Вашем понятии - эти фразы тождественны. А на деле - не так совершенно. Не путайте.
Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172761)
Что значит "откуда брать"? Точнее можете выразиться?

М-м-м-м...я разве неточно выразилась?:
Цитата:

Сообщение от Мотя (Сообщение 172732)
если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?

Тут что-то непонятно?:reverie:А что именно более точно Вас интересует?

Andrei_N 29.05.2012 13:14

Цитата:

если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?
Номер приказа вписывается ручкой, при помощи печатной машинки или компьютера. Вести Журнал для этого совсем не обязательно.

Мотя 29.05.2012 13:34

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172765)
Номер приказа вписывается ручкой, при помощи печатной машинки или компьютера.

Спасибо! Я не знала.:lol:
Отсутствие журнала регистрации у меня, как у проверяющей, может вызвать массу ненужных (для тех, кого проверяют) вопросов, которые будут решаться в судебном порядке.
Все - банально и просто.

Andrei_N 29.05.2012 13:45

Отсутствие журнала регистрации не может вызывать массу вопросов, тем более у проверяющих, так как, еще раз повторюсь, обязанность ведения журнала не установлена НПА (я надеюсь Вы понимаете, что приведенное здесь бредовое письмо Минтруда не в счет).

Кстати, а какие именно вопросы "будут решаться в судебном порядке" и как конкретно это связано с ведением/неведением журнала регистрации?

Мотя 29.05.2012 13:48

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172768)
какие именно вопросы "будут решаться в судебном порядке" и как конкретно это связано с ведением/неведением журнала регистрации?

Ну, неужели Вы не можете провести цепочку? Вы же так хорошо разбираетесь в законах..подумайте....

Например, самый простой и частый: Ваш приказ сделан "задним" числом....и как разовьются события - неизвестно...
ст. 60 ЦПКУ.

Andrei_N 29.05.2012 14:20

Ведение журнала отнюдь не гарантирует отсутствие таких нарушений, как оформление приказа "задним" числом (не является доказательством того, что таких нарушений не было).

Мотя 29.05.2012 14:22

Разве я говорила о каких-то гарантиях?:dq:
Гарантий никто не может никаких никогда дать, даже Гарант....

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172771)
(не является доказательством того, что таких нарушений не было).

Зато можно предъявить в качестве доказательства, что данный приказ был выпущен и введен в действие именно 5 числа, а не 25 выпущен, а написали 5....
Не имею желания тут рассказывать то, что и так понятно....

Andrei_N 29.05.2012 14:40

Просто Вы тяготеете к теоретической точке зрения.

Мотя 29.05.2012 14:45

Неужели?:smml2:
И у Вас есть все основания это утверждать?:girl_haha:
А вот у меня - есть небольшие основания предполагать, что именно Вы больше склонны к теоретике....:)
Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172768)
я надеюсь Вы понимаете, что приведенное здесь бредовое письмо Минтруда не в счет

Я думаю, что оно не намного более бредовое, чем это:
http://forum.hrliga.com/showpost.php?p=172718&postcount=1 :lol:

Mardge 29.05.2012 14:47

Цитата:

Сообщение от Andrei_N (Сообщение 172768)
я надеюсь Вы понимаете, что приведенное здесь бредовое письмо Минтруда не в счет).

Я надеюсь, это было понятно из моего сообщения:
Цитата:

Сообщение от Mardge (Сообщение 172724)
Все что есть, но это не НПА:

:reverie:

ЕВреЙчеГг 29.05.2012 17:32

И всё же, восьмого числа месяца июня припрётся проверка из центра занятости, бухгалтерия с дикими глазами и пеной у рта рвёт меня на части - "Клепай журнал, Серёга, иначе кирдык придёт Вселенной!!!", а я не имею ни времени на такую работу (особеннно учитывая временнОй интервал, который должен быть отображён - 2011-2012гг), ни желания, ни стимула - еси конечно, на самом деле, это не обяз :(
Как поступать? На данный момент примерно поровну тех кто "за" и тех кто "против"..... Кроме этого письма что-нибудь есть ещё?
А как саргументировать для бухгалтерии что нет необходимости в таком журнале?
Заранее всем спс за помощь.

Mardge 29.05.2012 17:39

Цитата:

Сообщение от ЕВреЙчеГг (Сообщение 172795)
Кроме этого письма что-нибудь есть ещё?

Больше ничего нет. Да и письмо, как здесь уже неоднократно писали - не НПА. Письма Минтруда имеют разъяснительный, информационный характер.

ЕВреЙчеГг 29.05.2012 21:35

Всем большое спасибо, вопрос закрыт.


Часовой пояс GMT +3, время: 19:00.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA