У будь який розумний термін з таким розрахунком, щоб в останній робочий день працівник міг ознайомитися з цим наказом під розпис.
Залежно від обставин,
Якщо, наприклад, це наказ про звільнення за власним бажанням - то він повинен бути виданий саме в день звільнення, так як працівник у будь який момент до дня звільнення має право передумати і відізвати свою заяву про звільнення.
Стосовно складання кадрових наказів окремої інструкції немає.
А стосовно наказів взагалі вивчайте Типову інструкції з діловодства та Уніфіковану систему організаційно-розпорядчої документації.

Andry
 

Огромное спасибо,Вы мне очень помогли! :thumbs up::yes::yes::yes:

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, десь є в законодавсті прописано, як зберігаються накази поточного року після підписання їх директором?

Все здесь: Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5)
А в чем проблема? Просто подшейте в папку)

Ув. YuliyaPokotylo!
И, все-таки, я бы посоветовала изучить наш форум. А, также, статьи на портале.
У нас работает система "Поиск"
Забиваете ключевую фразу и Вам выпадут интересующие Вас темы:
- и о том, какая документация нужна на предприятии
- и все о приказах
- и все о ПВТР
- и любые инструкции
- многое другое, что необходимо.
У нас нет ни единого вопроса по кадровому делопроизводству, который мы бы не освещали.

А то Вы задаете единичные вопросы...Вам же самой так тяжело будет выстроить себе стройную систему ведения кадрового делопроизводства

Коллеги, хотим разделить приказы о предоставлении отпусков на приказы длительного и краткосрочного хранения. Я правильно понимаю сроки?

Працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці:
щорічні основні та додаткові відпустки - 75р.
відпустки без збереження заробітної плати - 75р.
додаткові "чорнобильські" відпустки - 75р.
додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, - 75р.
додаткові відпустки окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності - 75р.
відпустки у зв'язку з навчанням - 75р.
відпустки для догляду за дитиною - 75р.

Працівникам без важких, шкідливих та небезпечних умов праці:
щорічні основні та додаткові відпустки - 5р.
відпустки без збереження заробітної плати - 75р.
додаткові "чорнобильські" відпустки - 5р.
додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, - 5р.
додаткові відпустки окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності - 5р.
відпустки у зв'язку з навчанням - 5р.
відпустки для догляду за дитиною - 75р.

Не сразу поняла, что к чему:lol:
Да, для работников с вредными, тяжелыми и опасными - все виды отпусков относятся к приказам длительного хранения, а для остальных только эти:
відпустки без збереження заробітної плати
відпустки для догляду за дитиною.

Добрый день, подскажите пожалуйста, если уже выплачены отпускные, а сейчас выяснилось, что в приказе об отпуске не правильный номер приказа, чем это грозит, как исправить?

Перепечатать приказ с нужным номером и переподписать) Или каким-то другим способом исправить номер в приказе. Главное - чтобы количество дней и вид отпуска не изменились

уже легче, а в бухгалтерии им тоже придется менять номер приказа, с этим не будет у них проблем?

Не знаю, как там в Вашей бухгалтерии, у них надо спросить.
Мои бухгалтера принимают такие замены приказов, главное, чтобы по сути приказа ничего не изменилось (я об этом выше уже написала)

Відпустки працівників з важкими, шкідливими умовами праці
 

Добрий день! Підкажіть , будь ласка, до відпусток тривалого строку зберігання відносяться відпустки працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці. Це стосується тільки тих , хто має право на пільгову пенсію за списком №1?
1.Якщо згідно АРМ в нас є професії, що мають право на пільгову пенсію і додаткову відпустку за Списком 2, то їх відпустки тривалого чи тимчасового строку зберігання?
2. Є професії, коли працівники не мають право на пенсію, а тільки на додаткову відпустку, чи відносяться їх відпустки до наказів ТРивалого зберігання?

Це стосується усіх відпусток за роботу з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, тобто відпусток, тривалість яких відрізняється від звичних щорічних відпусток.
Відносяться. Точно так же, які до відпусток тривалого зберігання відносяться і відпустки по догляду за дитиною, і відпустки без збереження заробітної плати - тобто усі відпустки, які впливають на зміну звичайного розміру грошових виплат. Їх для того так довго і зберігають - як доказ на випадок, коли потім у працівника при обчисленні пенсії можуть виникати якісь претензії

Добрый день. Помогите пожалуйста. Приказы на прием и увольнение раньше нумеровали сквозняком за год и вели в 1 журнале регистрации приказов. Сегодня новая 1с, в ней 2 журнала - прием и увольнение и нумерация и там и там одинакова с №00-00001.
Можно ли вести 2 журнала регистрации? Прием регистрировать в одном, а увольнение в другом?

Добридень!
Внутрішні документи підприємство має право вести таким чином, як йому зручно, але за змістом повинно відповідати стандартам і формам.
Вважаю, що журнали Ви можете вести роздільно, якщо це для Вас доцільно.

во всех 1С отдельно компануются и нумеруются приказы на прием, увольнение и переводы. Но ведь регистрация приказов не от 1С зависит, а от нормативных актов:D 1С - это просто программа учета
Можно, если у вас очень большое предприятие (более 2 тысяч человек, например) и очень много кадровых приказов. Кстати, на переводы еще один журнал придется делать:pardon: Не слишком ли много журналов просто из-за того, что 1С присваивает свою нумерацию приказам? Мне лично проще поступать наоборот: нумеровать приказы самостоятельно, в своем журнале, а нумерацию переносить в 1С (номер в 1С можно редактировать или писать номер по журналу в комментариях)
Но прежде всего нужно помнить, что регистрация приказов еще зависит от сроков их хранения. Приказы на прием, увольнение и переводы- это всё приказы длительного хранения. А все остальные кадровые приказы длительного хранения, получается, у вас будут регистрироваться в четвертом журнале?)))

спасибо за ответ! помогли разобраться.
просто не понимаю зачем нумеровать руками приказы, если могут быть ошибки допущены, не проще ли сделать в 1С один журнал где бы велись прием -перевод-увольнение и там же и нумеровались, просто при создании документа выбирался бы его тип "прием " или "увольнение".... и соответственно выводилось название документа в печатной форме.... а то ну странно, в жизни одно в 1С другое, на что же тогда в штате 1-С ник?

Спасибо вам еще раз, прояснили.

О, вот это очень правильный вопрос! Возможно, ваш 1С-ник сможет дописать вам журнал приказов.
Но регистрация приказов в 1С тоже имеет свои минусы, особенно, если у вас большой объем документооборота.