а вот это уже низззя)))
http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF
57. У разі відсутності посадової особи, найменування посади,
прізвище, ініціали (ініціал імені) якої зазначено на проекті
документа, його підписує особа, що виконує її обов'язки, або її
заступник. У такому разі обов'язково зазначаються фактична посада,
ініціали (ініціал імені), прізвище особи, яка підписала документ
(виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо
документ неможливо передрукувати). Не допускається під час
підписання документа ставити прийменник "За" чи правобічну похилу
риску перед найменуванням посади. Додавання до найменування посади
керівника слів "Виконуючий обов'язки" або "В. о." здійснюється у
разі заміщення керівника за наказом (розпорядженням).
эта хрень базируется на ДСТУ 4163-2003.
нет возможности искать текст в пт.вечером)))

Доброго времени суток! Скажите пожалуйста что нужно на право подписи - доверенность или приказ?

Кому право подписи, для чего, в связи с чем?

Право подписи кадровых документов.

Тогда приказом

А у Вас случайно нет образца приказа?

А поиском пользовать не пробовали?

Помогите решить ситуацию с нежеланием директора подписывать приказы на отпуск наших сотрудников. Он это мотивирует тем, что нас много, а он один. Как и кому можно передать право подписывать приказы на отпуск? И можно ли такие приказы подписывать не директору?
Знаю, что вас, как и меня, настигнет вопрос, а что еще делать директору, как не подписывать документы, в том числе и приказы. Но сейчас вопрос стоит так, можно ли передать эти функции другим людям. Его замы так же не в восторге от возможной передачи им этих полномочий.

Поищите в Уставе пункты, что касаются подписи директора, делегирования права подписи).

Я считаю, что приказом можно дать право подписи, и перечислить документы на которых может ставить автограф "недиректор".

П.С. сколько у Вас работников, приказы на которых так тяжело подписывать директору? Объясню почему спрашиваю: при малом количестве работников и дробленном делегировании подписи, снижается контроль происходящего. Я не понимаю даже факсимиле, но это отдельная тема.

Кому нибудь из замов, кому директор своим приказом делегирует такие полномочия. Для этого нужно издать приказ о передаче права подписи кадровых документов и внести изменения в должностную инструкцию зама.

Можно, если это прямо не запрещено Уставом предприятия.
Даже в КЗоТе, если вы обратили внимание, присутствует следующая формулировка: "... власник або уповноважений ним орган"

Спасибо, очень верное замечание! Логичное!

Спасибо за совет! У нас не очень большая компания - 310 чел, так как я работала и в большей, но директор ИТишник, очень милый и креативный руководитель, который огромное количество времени проводит в разработках интересных и оптимальных условиях труда для своего персонала, по сему попросил немного его "освободить" от потока приказов на отпуск тем более в отпускной период)))

Вы могли бы сделать это другим путем - писать не отдельный приказа на каждого, а один общий приказ на всех и раз в неделю.
И, соответственно, он подписывал бы раз в неделю один большой приказ, и все!

подпись на приказах и заявлениях
 

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, на предприятии есть директор (он же и собственник), второй собственник принят на работу коммерческим директором. при приеме на работу коммерческого директора в приказе было указано, что "надати сидорову право підпису документів, повязаних з господарською діяльністю підприємства".
Скажите может ли коммерческий директор подписывать вместо директора приказы и визировать заявления?

Буду признательна за помощь.

[quote=Anet_Alex;211114...на предприятии есть директор (он же и собственник), второй собственник принят на работу коммерческим директором. при приеме на работу коммерческого директора в приказе было указано, что "надати сидорову право підпису документів, повязаних з господарською діяльністю підприємства".
Скажите может ли коммерческий директор подписывать вместо директора приказы и визировать заявления?[/QUOTE]
Во первых, кто такой Сидоров? :)
Во вторых - о каких приказах и каких заявлениях идет речь?
Давайте сначала от кроем Хозяйственный кодекс и разберемся, что в себя включает понятие "господарська діяльність":
То есть мы видим, что далеко не все документы относятся к этому определению, а если подразумевается, что коммерческий директор будет подписывать НЕ ВСЕ документы, то или в приказе следовало бы указать, какие именно документы он уполномочен подписывать, или сделать доверенность (приложение к приказу), в которой перечислить все виды документов, которые он имеет право подписывать:

т.е. если будет такая доверенность, то оба директора могут мне подписывать как приказы (как по основной деятельности так и по кадрам) так и визировать заявления о приеме, увольнение и т.д.? Даже если ничего о такой доверенности не сказано в Статуте предприятия?

Нет, не могут. Могут только разделить между собой полномочия: один подписывает только приказы по основной деятельности, другой - только кадровые...
Словом, фюрер должен быть один!!!
Да, даже в таком случае.
А в Статуте вообще ни о каких доверенностях обычно не упоминается :)

Беда, беда!!!! они так уже 14 лет руководят предприятием. Скажите, пожалуйста, какой документ регламентирующий я могу им предоставить, чтобы доказать, что: "фюрер должен быть один!!!"

В типовом Уставе предприятия написано:
В п.89 "Типовій інструкції з діловодства...", утвержденной Постановой Кабмина от 30.11.2011. N 1242 прописано:
Если директор делегирует свои полномочия по подписанию документов другому должностному лицо, то это лицо вправе подписывать определенные документы, но при этом их уже не подписывает директор, так как он делегировал свои полномочия этому лицу.

Дополню. При регистрации юридического лица (реорганизации, внесении изменений в данные о юрлице) в регистрационную карточку вносятся данные о лицах (кроме первого руководителя), имеющих право представлять юрлицо без доверенности, в том числе подписывать договора. Там есть графа, в которую вносятся данные об ограничениях для такого лица.

Что касается Устава - то там должно быть четко прописано (обычно так и есть), что руководство предприятием осуществляет директор (или кто там у Вас) и он же действует от имени предприятия без ограничений (или с ограничениями - это уже зависит от того, что решили Ваши собственники), а также представляет предприятие перед третьими лицами.
В связи с этим возникает логичный вопрос - как может кто-то, о ком в Уставе ни буквы не написано, иметь представительские полномочия? Ведь подписание кадровых приказов - это тоже представительская функция руководителя. Взаимоотношения директор - работник - это взаимоотношения предприятие - третье лицо.

А ведь может возникнуть еще одна проблема: как в далеком будущем, когда кто-то из ныне работающих будет оформлять себе пенсию, сможет внятно объяснить работникам ПФ, почему в то время, как предприятие возглавлял Иванов, кадровые приказы подписывал Петров?

Такой вопрос может возникнуть не только у ПФ. Мало ли органов, в том числе и "очень внутренних", направляют всевозможные запросы на предприятия, а к ним просят еще и копийки разных, в том числе и кадровых, документов.
Вопросы правомерности приема-увольнения также могут ставиться под сомнение.
Проще один раз внести изменения в устав, чем пребывать в постоянном напряжении...

Добрый день!
Директор решил делегировать полномочия по решению вопросов кадрового производства в том числе визирования заявлении и подписи приказов по личному составу зам. директору по персоналу.
В уставе прописано что:
Пункт 8.4 Директор Підприємства видає накази та інші розпорядчі документи щодо діяльності Підприємства.
Пункт 9.4 Питання найму та звільнення, форм та розмірів оплати праці, а також матеріального стимулювання вирішуються директором відповідно до Положення про персонал, що затверджується Засновником.
Учредитель и директор одно лицо.
Положения про персонал нет. Решили написать Положения в котором прописать,что директор может делегировать полномочия.
Теперь вопрос делегировать полномочия приказом или доверенностью? и если учредитель является директором то положение можно закрепить печатью предприятия?

Делегировать такие полномочия нужно приказом.
Доверенности долго не хранятся, а со временем может встать вопрос - кто и на каком основании подписывал приказы вместо работодателя.

Добрый день,

помогите, пжл, с нормативкой по поводу право подписи/согласований работниками, и.о. отсутствующего без освобождения от своей основной работы. В частности, главный бухгалтер ушел на больничный - предлагают возложить и.о. главного бухгалтера на ведущего, без освобождения от основной должности. В данном случае должность в документах может звучать как "и.о. главного бухгалтера"?
Ведь в табеле работник будет табелироваться по основной должности, а за и.о. устанавливается доплата

почитайте тут

Колеги, підкажіть будь ласка:
Створив наказ про звільнення працівника датою 17 квітня, який підписує Директор підприємства
Після того колега "заднім числом" створила і формально відправила у відрядження Директора підприємства на період 16-20 квітня
Відповідно мій наказ на звільнення недійсний так як Директор підписати юридично ніяк не міг, так як "перебував на той період у відрядженні" ?

Підписання будь яких документів "заднім числом" завжди містить в собі бомбу уповільненої дії - ніколи не вгадаєш, коли і де вибухне :cry:
Але якщо вже таке сталося, то треба якось виплавляти ситуацію...
В наказі про відрядження щось сказано про те, що він на час відрядження на когось покладає свої повноваження?
Якщо ні - то він і на час відрядження залишається директором, і накази може підписувати навіть на вокзалі і у місці відрядження також.
Якщо так - то дату звільнення залиште, а дату видання наказу виправте (вкажіть ту ж саму дату, коли він підписував наказ про своє відрядження або більш ранню, якщо це можливо), або, якщо це неможливо, передрукуйте наказ і підпишіть його у тимчасово виконуючого обов'язки директора