В Правилах принимающей страны для получения визы медстраховка не требуется. Правда, по пути следования будут перестыковки в аэропортах очень европейских стран. Мне казалось, раз это транзитные пассажиры, то ни шенгенская виза, ни мед.страховка не требуются для того, чтобы перекантоваться в транзитном зале аэропорта - например, Лондона - несколько часов на рюкзаках и телогрейках. Или я ошибаюсь?

Страховка на время перелета входит в стоимость билета, но медицинская страховка и страховка от несчастного случая приобретаются отдельно.
Смена климата, питания, образа жизни могут привести к обострению хронических заболевания или (не дай Бог) попасть в аварию и т.д.
День пребывания в клинике в Европе может обойтись Вам 500-800 евро, поэтому рекомендую приобрести медицинскую страховку на время поездки.

Визовый кодекс отменяет транзитную визу, которую нужно было получать для сквозного проезда через государства Шенгена в страну назначения. Великобритания не входит в список стран Шенген-соглашения...
Транзитная виза Великобритании(Visitor in Transit) — это отдельная категория визы, которую необходимо получить для пребывания в стране менее 48 часов. Транзитную визу необходимо получать, если Вы, к примеру, следуете транзитом через Лондон, по пути меняя аэропорты или же Вы хотите покинуть транзитную зону аэропорта и выйти в город.
Однако, в большинстве случаев пересадка с рейса на рейс происходит в пределах транзитной зоны. Обязательно уточните у авиаагента есть ли необходимость получения транзитной визы.

тут речь идёт о прогуле...если нет документа, подтверждающего болезнь. Опять вернёмся к страховке...Работнику не выгодно "за свои" обращаться в клинику, если только принимающая сторона не возьмёт на себя расходы по мед.обслуживанию командированных.

Случаи бывают разные, болезни тоже и не понятно, что Вам будет дороже...покупка страховки, которой пользуются (по данным нашей компании) 4 % командированных сотрудников, или же возмещение Вашим партнёрам полной стоимости лечения , а не дай Бог, тяжёлые случаи.

Согласно разделу III п.16.1 (а) Инструкции №59, время пребывания сотрудника в командировке определяется по отметке погранслужбы в паспорте или ДОКУМЕНТЕ, КОТОРЫЙ его заменяет. Сотрудник, возвращаясь из зарубежной командировки, отметку в паспорте не поставил, но поставил ее на посадочном талоне. Может ли такой талон служить оправданием для определения времени возвращения сотрудника и, соответственно, назначения суточных?
Какой выход может быть из такой ситуации?
Сотрудник летал в командировку не один, а в составе небольшой группы, задание у всех единое, все другие "параметры" командировки совпадают полностью.
Спасибо!

у вас госслужба?
Допустим, у вас госструктура. В данной инструкции про талон не идёт речь. Поэтому, при проверках могут быть проблемы за "нецелевое использование бюджетных средств(валюты!!!)". Следовало бы поставить отметку в паспорт. Можете попробовать обратиться в пограничный пункт аэропорта.

У нас ДП, бюджетных денег нет, все зарабатываем сами.

Тогда...на посадочном талоне указаны ФИ сотрудника. К отчету о командировке прикладываете копию из паспорта отметки о вылете и злополучный посадочный талон о прилете с отметкой.
PS.
Мы своим сотрудникам вручаем "памятку для отъезжающих за границу".
Некоторым не помогает и это. После того, как съездили пару раз в Борисполь для восстановления отметок, памятка работает :good:

"Ирония судьбы...":lol::D:lol:

Не-е-е, наш просто очень радовался, что вернулся оттедова, бежал, чтобы назад не вернули)))
Спасибо, я тоже предложила прикрепить талон, но бухгалтера боятся, что налоговая сочтет это недостаточным.
На всякий случай - каков механизм постановки отметки в Борисполе в подобных случаях? К кому обращаться, в какой форме, ....ну и другие деликатные момэнты?

Мы в первый раз писали письмо-просьбу с описанием проблемы на имя начальника пограничного поста "Борисполь". Но оказалось все гораздо проще. Обращаетесь к старшему по смене (в терминале "В"), они немного выделываются, но отметку ставят.
один решил вопрос за 200 грн, второй за коробку конфет :D
С собой надо иметь паспорт, билет или его электронную версию( можно и вот такой, как у вашего сотрудника, посадочный талон); ну и соответствующий настрой и обаяние;) Мы так поняли, что там таких "ходоков" много и их уже изрядно припарили:D

Коллеги, тут возник ряд опросов касающихся загранкоманидровок, т.к. начали часто мотаться по ним. (У нас частная организация).

1. Нужен ли штампик о выезде и въезде на Родину? При прилете и прохождении пограничного контроля на будках висело постановление о том, что данные отметки могут не ставиться, но бухгалтерия упорно требует и наших штампиков. Штампики заграничные ставятся в обязательном порядке. Для отдыхающих это побарану, а вот для командированных как?

2. Время отлета 20:00, время прилета в другую страну 0:20 как бы следующего дня. Бухгалтерия оплачивает день отъезда (суточные) по ставке для командировок по Украине. В каком документе можно посмотреть правила расчета суточных с нюансами такого пересечения?

:yes:
Называется - отметка в паспорте о пересечении границ.
Дата пересечения границы территории Украины является датой оплаты командировочных по ставкам для командировок за рубеж (если у вас таковые есть :reverie:). Копия отметки/штампа из соответствующей страницы паспорта и посадочный талон тому подтверждение.
Все нюансы командировок Вы можете прописать в Положении. Потому что Вы

Я вот тут нашел официальный документик
http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98
Но правильно ли я понимаю этот пункт:
" 16.2. Добові витрати за час перебування у відрядженні
відшкодовуються в межах затверджених сум:
б) якщо дата вибуття у відрядження до держав, в'їзд громадян
України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу
на в'їзд), або дата повернення з них не збігається з датами за
відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної
служби України в паспортному документі (закордонному паспорті або
документі, що його замінює) про перетинання державного кордону
України, добові витрати за час проїзду територією України
відшкодовуються відповідно до порядку, передбаченого для
відряджень у межах України.
При цьому за дні перетину кордону України (в обох напрямках)
відповідно до вказаних відміток добові витрати відшкодовуються за
нормами, встановленими для відряджень за кордон;"

Т.е. речь идет о дате в командировочном удостоверении и штампе в паспортре?
Если, например, я выехал из Одессы 01.10. в загранкомандировку, а в Борисполе фактически прошел паспортный контроль уже 02.10. то 01.10 должно рассчитаться по ставке внутри страны, а начиная с 02.10 уже по заграничной.

Тогда как пункт 16.1 описывает фактическое время пребывания в командировке. Но в абзаце а) идет ссылка на визы. Вот что понимается под визами? Отметка о въезде или же собственно сама наклеенная виза (Шенген, например)? Мы летаем в безвизовую страну, но отметки о въезде в загранпаспорте на той стороне ставят.

Это цитата из приведённого официального документика. Так, на всяк случай...:D
Если бы Вы работали у нас в компании, то по Вашей схеме :yes:. По "нашей" схеме Вы бы в один день выехали из Одессы и в этот же день вечером улетели бы из Борисполя за границу; у вас в схеме расходы лишние :lol:. А как на самом деле у вас я :dont know: , что в Положении или с Положением :?... :reverie:
Под визами понимается виза - отметка посольства/консульства о разрешении на въезд в страну командирования; под отметками въезда/выезда - отметки о пересечении государственной границы Украины или отметки о пересечении государственной границы страны посещения в паспортном документе или ином, его заменяющим, проставленная уполномоченным должностным лицом Государственной пограничной службы Украины либо должностным лицом пограничной службы иного государства, которая осуществляет пограничный контроль, по личному обращению командированного лица относительно проставления такой отметки в Украине или поставленная по правилам страны пребывания.....:)

Подскажите, пожалуйста, что можно придумать в основании СЗ и приказа?. Планируется поездка за границу, в Прагу, 4-х работников (официантов ресторана), которую будем оформлять командировкой. Но поездка носит ознакомительный характер (знакомство с ресторанами Чехии).
Заранее благодарна

Обмен опытом.

Направление в командировку за границу
 

Уважаемые форумчане,
подскажите, кто на практике сталкивался с применением Правил об условиях труда советских работников за границей 1974 года?... По идее правила действуют и могут применяться. У нас ситуация, когда необходимо отправить сотрудника на длительное время на другое предприятие заграницу, и чтобы там ему в это время платилась зп. Согласно этим правилам это можно сделать. Но мне лично очень сомнительно, как мы ему прекратим платить зп здесь на этот период и на каком основании выплатим компенсацию за неиспользованный отпуск перед отъездом (все согласно нормам указанных правил)

А у вас еще остались советские работники?

Если да, то к какой из перечисленных категорий они относятся:
А если нет таких, то пользуйтесь этим документом

У нас как раз нет целью оформление командировкой, поэтому не хочу пользоваться инструкцией (и не обязана, т.к. не предприятие гос сектора)
Минфин вот вообще считает, что правила применяются
http://ua-info.biz/legal/basese/ua-amebut.htm

А-а-а-а..понятно...
В таком случае: работник увольняется и едет - куда ему вздумается.
Какая Ваша головная боль? При данном раскладе?

Мне кажется, что как раз рекомендуемые Минфином нормативные акты в первую очередь касаются работников государственных предприятий и учреждений.
А у вас частное предприятие...

:lol:Знаете, что я Вам скажу: мы тоже очень много чего здесь понаписывали, однако это не означает, что каждый наш пост-письмо - есть НПА. И каждый из нас считает по-своему, поэтому каждый из нас пишет письма по-своему. Вот этим и занимался Минфин, когда писал приведенное Вами письмо.

Ну Минфин писал это письмо в то время, когда действовало еще старое постановление КМУ и распространялось на всех.
Ну я согласна, что это идиотский вариант, который на мой взгляд противоречит зак-ву об отпусках и оплате труда... Ну а вдруг это хитроумная схема, которая применяется самыми продвинутыми кадровиками и на этом форуме мне помогут;)

Время написания писем тут ни при чем: письма не есть НПА.
Схема одна: работник увольняется и едет на Марс работать.
ПАУ!

Добрый день!
Планируется командировка сотрудника за рубеж для участия в конференции.
Говорят, для таких поездок, необходимо командировочное удостоверение на английском языке, вернее, на двух языках, иначе принимающая сторона не поставит печати. Кто-то сталкивался с таким вопросом - бланк КУ с переводом на английский? Поделитесь шаблоном,пж.
Спасибо.

Командировочные удостоверения отменены
"Про затвердження форми посвідчення про відрядження"
№260 28.07.1997
Втратив чинність 22.07.2011

Инструкция "О служебных командировках "
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
від 13 березня 1998 р. N 59
(у редакції наказу Міністерства фінансів України
від 17 березня 2011 р. N 362)

Обратите внимание.

Заставьте командируемого подойти к ПОГРАНИЧНИКАМ, и при отлете, и при прилете, поставить штампики о пересечении границы в загран.паспорт. Они этого делать не обязаны - исключительно по желанию. Но именно их штампы являются подтверждением дат выезда-въезда сотрудника.

Если уже прозевали, то придется подходить к ним после возвращения, но не с пустыми руками.

Cпасибо за отзывы. Да, я знаю,что официально отменены КУ. Но наша бухгалтерия оставила КУ в документообороте, удобно подтверждать расходы для налоговой. Многие так делают, поэтому и спрашиваю, может у кого был такой опыт. Но если я единственная,кто столкнулся с такой проблемкой, попробую сочинить перевод самостоятельно.

Как раз налоговая проверяет штампы о пересечении границы.
:nea:Сейчас это дохлый номер. Хоть с пустыми, хоть с полными придёте, хоть с посадочными талонами, задним числом не поставят. Поэтому, только при пересечении границ.
А если поездом ехали или машиной, что возвращаться к границе и просить ставить печать? )))

Сейчас это дохлый номер? - Эх, а всего-то год назад бутылка вискаря делала невозможное возможным.

Да, и кстати, НиЛ. Не знаю, в какие края командируете, но многие Тамошние компании не имеют печать. А раз так, то можете сами нарисовать каракулю на латинице, мол, прибыл-убыл, не заморачиваясь ненужным переводом ненужного документа.

Коллеги, может у кого то была следующая ситуация ситуация, наши сотрудники каждые 2 месяца едут в командировку в другую страну. После командировки, они 2 недели находятся дома, а потом снова на 2 месяца в командировку. Что можно оформить на 2 недели отдыха, пока сотрудник дома. В данный момент они берут отпуск на 2 недели за свой счет, но в год они могут взять не больше 15 календарных дней и скоро возникнет вопрос как их табелировать. Буду очень благодарна за помощь)))