КЗпП:
Стаття 105. Оплата праці при суміщенні професій (посад)
і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього
працівника

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в
установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою
трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою)
або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від
своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій
(посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання
обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на
умовах, передбачених у колективному договорі.

А что по этому поводу сказано в Вашем Колдоговоре?:read:

Спасибо всем,кто откликнулся.
Нет, у нас в кол. договоре ничего нет об этом. :dont know:

Тогда попробуем поставить вопрос по другому: какой документ обязывает Вас исполнять обязанности временно отсутствующего работника?;)

В таких случаях обычно очень обязывает настоятельная просьба руководства.

Да, обычно никто и не спрашивает, само собой разумеется. Особенно,если это подчинённый.
Мне сказали,что я рассуждаю как "профсоюз"(((.
А я им говорю,что я рассуждаю с позиции закона...

Подскажите!
 

Ситуация не из студенческой жизни, а из реальности. У меня две компании А и Б. В компании А очень много сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Все это время не сдаются отчеты в центр занятости о вакансиях и на вакансии этих сотрудниц никто не принимался (это нарушение, факт который не изменить). Сейчас я принимаю новую сотрудницу на фирму Б как бухгалтера на 0,75 ставки - это основное место работы. Тут все понятно. Вторым местом ее работы будет компания А - на 0,25 ставки. Но, будет принята как менеджер по продажам. Вопрос, могу ли я в приказе указать, что она будет временно исполнять обязанности сотрудницы, которая в отпуске по уходу за ребенком?! И как это правильно сформулировать в приказе?!
Если вопрос глупый - извините. Сложно сообразить, когда ведешь 7 юридических лиц одних владельцев.
Заранее спасибо за ответ.

О каком нарушении ведется речь?:?
Какой факт Вы хотите(не хотите) изменить?
Факт превращения невакантной должности человека, находящегося в отпуске - в вакантную? А как это?
Или я чего-то не поняла?:reverie::?

Насколько я знаю, если есть сотрудница находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет - это должность считается вакантной. И соответственно показывается в отчетах для центра занятости. Если я не правильно понимаю - поправьте, плиз. Вот я и думала, мы принимаем новую сотрудницу и в приказе указываем, что она исполняет функциональные обязанности сотрудницы находящейся в отпуске по уходу за ребенком?!

Чем аргуменируете то, что насколько Вы знаете?

Принимайте по СТД, кто вам мешает?:dont know:

Мотя, скажу честно, не помню где именно пробегало. Может даже сделан вывод из-за схемы работы наших компаний и из-за того, что если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет эта вакансия за ней сохраняется (и она вакантна - кто-то же должна исполнять ее функциональные обязанности). Когда ты работаешь не только в этом направлении, да еще и самоучка - трудно быть профессионалом )))). Спасибо за подсказку по СТД.

Должность работников, находящихся в отпуске - вакантной не является.
За работником сохраняется не вакансия - свободная, никем не занятая должность,- а место работы, должность:


Право на відпустки забезпечується:
гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;
...

Спасибо огромное. Уже поняла, что надо получать зарплату и ехать покупать учебники по кадровому делу.

;)Учебники Вам мало чем помогут:reverie:, хотя, да, надо изучать...не только учебники, а еще и НПА...
Лучший учебник, состоящий из вопросов и ответов - это наш форум!:good:;)

Насчет форму - Вы правы на 100%! Только он меня и спасает. Очень многое становится понятным. Стараюсь информацию перекраивать под нашу систему - ведь частное предприятие это отдельный огород со своими правилами.
Подскажите еще один момент. Если главный бухгалтер находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, а его функциональные обязанности и право подписи будет на директоре (он же учредитель водном лице), будет ли правильно если:
- главный бухгалтер пишет заявление на директора с просьбой принять выполнение ее функционала директором;
- потом издается приказ с текстом: " Я, ПІБ директора, приймаю на себе виконання функціональних обов’язків головного бухгалтера "ПІБ головного бухгалтера", на час ії відпустки по догляду за дитиною до 3-х років до 21.04.2012 року. Право підпису за головного бухгалтера залишаю за собою."????

А эта тема Вас не устроила?:dont know::reverie:

Добрый вечер!

Прошу вашей помощи в разрешении следующей проблемы:
работаю в бюджетной организации, относящейся к силовым структурам. Отдел состоит из госслужащих, часть из которых обучается в ВУЗах. Соответственно, приходится исполнять обязанности временно отсутствующих сотрудников не только во время их очередных отпусков, но и во время сессий, командировок.

Согласно Ст. 105 КЗпП: "...провадиться доплата за... виконання обов*язків тимчасово відсутнього працівника". Согласно Закона "О госслужбе" государственным служащим могут устанавливаться ... доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

Новое руководство кадров настаивает на том, чтобы на заявлении на отпуск начальники отделов ставили визу "не возражаю", не указывая, кто непосредственно будет исполнять работу отсутствующего сотрудника, а соответственно , доплата и не предвидится. В приказе указывается только уходящий сотрудник с "...." по "....." Обосновывается это тем, что в функциональных обязанностях каждого указывается, кто кого заменяет во время отпуска или больничного. По доплатам - "я в КЗоТе такого не нашел, докажите". :dont know: Интересно, а если заменяющий на больничном, или еще где-нибудь? На основании чего бухгалтерия должна проводить доплаты?

Помогите пожалуйста, на какие еще НПА можно еще сослаться, дабы получить с поганой овцы хоть шерсти клок в рамках закона?

Ст.105 ни кто не отменял. Пусть укажут на что они основываются.

Зависит от того, кто кого будет заменять.
К примеру, есть 2 инспектора по кадрам. Один ведет отпуска, второй - больничные. При этом в ДИ у обоих написано - оформлять отпуска и больничные, плюс еще и исполнять обязанности временно отсутствующего работника. В таком случае, когда один из этих инспекторов уходит в отпуск, - второй просто продолжает исполнять свои обязанности. Без издания приказа о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и доплаты.

Если же в отпуск уходит начальник отдела кадров, и один из инспекторов будет его замещать - в таком случае без приказа и доплаты обойтись нельзя, так как речь идет о другой работе, не обусловленной трудовым договором.

В моем случае это 9 специалистов с разными участками работы,и только в одном случае это два человека на одном участке с одинаковыми обязанностями.

такую визу начальники структурных подразделений ставить не могут...просто...по субординации..
Возражать или не возражать, на мой взгляд, имеет право только первый руководитель....
начальники отделов могут написать: ходатайствую о предоставлении..и далее - по тексту....

Эти участки у них четко в ДИ закреплены?

Да, эти участки четко закреплены в ДИ, прописаны в инструкции по организации работы отдела в учреждениях ведомства.

Я полностью с этим согласна. Не могу понять, откуда такие веяния.

А в ДИ что написано о исполнении обязанностей других работников?

Думаю, от недопонимания иерархической лестницы....:dont know::reverie:

Дословно: "на время отсутствия сотрудника А. его обязанности исполняет сотрудник Б."

То есть прямо в ДИ фамилии сотрудников указаны? :?

Эта фраза - в ДИ сотрудника А или Б?

Если А. - то на сотрудника Б. эта ДИ не распространяется, и он не обязан исполнять обязанности А.

А если эта фраза в инструкции сотрудника Б. - то, действительно, он должен замещать сотрудника А, поскольку это входит в его должностные обязанности. :dont know:

Да, фамилии указаны прямо в ДИ.
И именно у сотрудника А. это в ДИ указано.
А у сотрудника Б. указано "на время отсутствия сотрудника Б. его обязанности исполняет сотрудник А".

Самое смешное, что сотрудники не против замещения друг друга, им просто хочется, чтобы дополнительный труд оплачивался. :dont know:

Прекрасно!
Сотрудник Б. не должен придерживаться должностной инструкции сотрудника А. И наоборот.

Поэтому, поскольку в ДИ сотрудника ничего не написано о том, что он должен замещать кого-то - он это делать и не должен (извините за тавтологию).

Спасибо большое за разъяснения.
Надеюсь, что с нового года ДИ будут приведены в соответствие с рекомендациями.

Для меня остался не до конца выясненным момент: должен ли начальник структурного подразделения на заявлении об отпуске писать, что обязанности будет исполнять определенный сотрудник с указанием % доплаты, либо это должно быть просто отражено в приказе (но на каком основании)?

Прочитайте, пожалуйста, эту тему: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=14361&page=2
Мы там обсуждали внесение изменений в ДИ.


Должен быть приказ о исполнении обязанностей, в приказе устанавливается доплата.

Замена на время отпуска медработника по выпуску автотранспорта
 

Добрый день. Подскажите. пожалуйста. кто может заменить на транспортном предприятии медработника,имеющего необходимые документы на выпуск и выпускающего транспорт на линию во время его отпуска?
Спасибо.

Официально - только такой же медработник, принятый на время отпуска или заключите договор на проведение м/о с другой организацией.

Замена сторожа на период отпуска
 

Замещение на время отпуска
 

Проконсультируйте по такому вопросу:
На предприятии работает несколько кассиров. Один из них идет в ежегодный отпуск. Требуется ли приказ о временном исполнении обязанностей уходящего в отпуск кассира другим кассиром? Если нет, то какой документ это определяет?
Заранее спасибо за помощь.

Все зависит от того, как он будет исполнять обязанности отсутствующего. Если работа посменная - тогда есть смысл организовать работу по совместительству, а если вместо 2 касс у Вас будет работать одна, но с бОльшей нагрузкой - издавайте приказ и давайте доплату. Правда я плохо представляю работу по второму варианту.

Уважаемые коллеги! Снова нужна ваша помощь. Ситуация следующая: начальник отдела уходит в отпуск (2 недели). В отделе есть еще один сотрудник, который, естественно, и будет замещать отпускника, но... график работы сотрудника - неполная рабочая неделя (пн, ср - 8; пт - 4). При этом замещение, конечно, оплачивается, а работать отдел должен все 5 рабочих дней.
Вопрос: На время отпуска начальника нужно поменять график работы сотрудника? Но тогда у него будет переработка. Или табелировать его как обычно, а потом предоставлять отгулы? Что посоветуете?

Коллеги!!!! Хелп!!!! Не бросайте!!! Посоветуйте что-нибудь! Пожалуйста!

Примите его по совместительству на период отпуска начальника отдела и табелируйте отдельно.