Извените, ещё раз.
А как объяснить, что в трудовых книжках у многих такие записи присутствуют, даже в форме штампа.
Спасибо.

А как объяснить то, что многие кадровики, вопреки инструкции, перечеркивают записи в т.к.? Или продолжают делать записи о работе на страницах о поощрениях и награждениях? :dont know:
Еще раз подчеркиваю: единственный документ - это инструкция!
Все остальное - самодеятельность.

СПАСИБО за ответ, в самодеятельности учавствовать не будем!

Где купить
 

Уважаемые коллеги, может быть кто-нибудь заказывал недавно лотки для хранения трудовых. Таких, как на картинке?
Я пару лет назад заказывала для своего бывшего работодателя - очень удобно. А сейчас, на новом месте, хочу повторить прошлый опыт, но столкнулась с тем, что сейчас в продаже только шкафы (этот вариант не подходит). А вдруг коллективный разум знает, где такое можно взять))))

Ведение и хранение трудовых на филиалах.
 

Уважаемые коллеги, я в вот думаю, если на предприятии много (очень много) филиалов по всей нашей Родине (не отдельные юр.лица)., в каком НПА регламентируется возможность хранения трудовых рядовых сотрудников на филиалах (при этом трудовые ТОП-менеджеров хранятся в ОК головного офиса. В инструкции по ведению трудовых об этом ничего не сказано. Я думаю об этом можно прописать в положении про филиал и назначить приказом ответственного за ведение и хранение ТК на филиалах. Будет ли этого достаточно?:dont know:

Уважаемая, Mardge, я прочитала всю тему, но ответа на свой вопрос не получила. Если можно, популярно (как для особенных) объяснить, достаточно ли на филиале назначить приказом и положением ответственного за ТК?

На мой взгляд - да.

Всем доброго времени суток, уважаемые форумчане. Подскажите, правильно ли я рассуждаю по такой задачке.
Предприятие у нас зарегистрировано в городе А. Все сотрудники принимаются на это предприятие в городе А, а фактически их место работы в городе Б. и это не филиал и не представительство. Директор предприятия находится тоже в г.Б. Бухгалтерия и отчетность ведется в городе А. Где и как вести кадровое делопроизводство?
1. После приема на работу и сбора всех документов - издать приказ с указанием, что место работы в городе Б?
2. Хранение трудовых? - в городе Б с назначением директора ответственным за хранение трудовых. а в городе А хранить только трудовую директора?
3. Хранение личных дел? - теоретически должно быть по месту регистрации предприятия. А как в таком случае вести П2? Собирать подписи?
Жду ваших советов, сталкиваюсь с этим впервые.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли хранить в одном сейфе трудовые книжки разных юрид. лиц, если кадровик один на два предприятия: в одном на ставке в другом по совместительству. Заранее спасибо:)

Нет.

Мотя, подскажите, а где эти требования прописаны? И насколько это критично? Заранее Вам спасибо:)

Эти требования нигде не прописаны, однако, я не знаю требований по хранению на чужих предприятиях своих документов - вот в чем дело-то...Работая на двух предприятиях, Вы являетесь посторонним лицом для каждого из них, и документы - тоже - чужие!
То, что кадровик один на 5000 предприятий - не говорит о том, что дела надо хранить в общей куче. То, что кадровик один на два предприятия говорит только о том, что кадровик работает на двух работах, только и всего....
Т.е., если я работаю на заводе "Три фары", а по совместительству работаю на фабрике по выпуску шариков воздуха, на другом конце города, то я имею полное право вывезти с какого-то предприятия документы и свалить в общую кучу, что ли? Найдите мне - где об этом говорится....
По, крайней мере действующим НПА это не предусмотрено.
Не предусмотрена также и здесь и тут...
Так что - звыняйте....

Коллеги, а как же ГДИП - чужое предприятие, которое хранит трудовые книжки Представительства у себя в офисе ?

Директор требует выдать ему на руки трудовую книжку. Считает, что имеет полное право хранить ее у себя. Я отказываюсь, мотивируя тем, что трудовая должна храниться у меня в сейфе, тем более я за нее отвечаю по приказу. Показала ему выдержки из Постановления КМ "О трудовых книжках работников", "Инструкции о ведении трудовых книжек работников" и Письмо Мин.труда № 2022 "О выдаче работникам трудовой книжки". Обещает "обратиться ко мне с заявлением о выдаче ему трудовой книжки", несмотря на мои возражения. Держусь стойко (у директора с собственником непонятки). Жду прессинга... Но знаю, что права.
Юристы (видела на просторах интернета) заверяют, что никаким НПА не запрещено выдавать работающему сотруднику трудовую книжку, а что не запрещено - разрешено...

Заверяют то юристы, а вот штрафуют почему-то кадровиков...

собственнику доложите о непонятках)))

Спасибо! Доложила! Держусь стойко!

А если Филиал обособленный, но безбалансовый, я могу вести трудовые в главном офисе? А когда человек будет увольняется - обязать его приезжать в Киев, например, за своей трудовой. Или приезжать в филиал с его трудовой и книгой учета ТК, чтоб он расписался там? Звучит конечно не очень, но я не хочу отдавать трудовые на филиал, т.к. кадровика там нет и пока нет человека, которому можно поручить вести т.к. (филиал только открылся).

поиск форума- работает))

А ГДИП отдельными строками упомянут в Инструкции №58, знаете о чём она)))

Работник - руководитель отдела персонала, на чье место я сейчас принята, уходя в дородовой отпуск, забрала свою трудовую книжку. Девочка - менеджер по персоналу, ответственная за ведение трудовых книжек, совершенно не понимает важности момента. Передает дела мне (увольняется). Просто отразить этот момент в акте передачи - маловато будет... С таким беспределом даже еще не сталкивалась... Единственное, что могу сделать, - служебка на имя директора...

Из предыдущих постов:
Скажите, это один и тот же директор или вам так везёт? :ev::bm::girl_haha:

Это мне так везет:lol:
С предыдущим директором разобралась. Он начудил и увольняется. Я уволилась немного ранее. Пока работала - трудовые были в моем сейфе. Уволилась - все ему передала по акту (так торжественно уносил к себе в кабинет сейф с трудовыми). Вот теперь принимаю дела на новом месте работы. А веселье продолжается. Нюанс в том, что забравший трудовую книжку сотрудник еще в роддоме, ей уж точно не до общения по поводу трудовой...

Подскажите пожалуйста какие санкции за утерю трудовой книжки? И на кого они возлагаются?
А то вот навожу порядок на новом месте и обнаруживаю много "интересностей"... Мне никто дела не передавал, увы...:cry:

1. Дисциплінарна — застосовується згідно зі статтями 147 — 152 КЗпП.
2. Адміністративна — частина перша ст. 41 КУпАП.
Відповідальність за облік, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, суб’єктом ж юридичної відповідальності за порушення порядку ведення трудових книжок являється працівник підприємства, на якого покладено відповідні обов’язки.

Не знаю, що і робити. В мене працювала лікар-інтерна (інвалід). З півроку, що вона працювала у нашому закладі, перебувала на лікарняних. Коли її стан здоров’я вкрай погіршився вона подала заяву до Департаменту охорони здоров’я про звільнення її з роботи та з інтернатури. На підставі наказу Департаменту ми її звільнили. До нашого закладу, за станом здоров’я, і у зв’язку з тим що вона перебувала у лікарні, вона не змогла з’явитися щоб отримати трудову книжку і ознайомитися з наказом. Книжка досі знаходиться у відділі кадрів. Як діяти у такій ситуації?

Для начала - позвоните ей, посочувствуйте, поинтересуйтесь ее здоровьем, потом выясните, дома она или в больнице, и спросите, что вам делать с ее трудовой. ли она не хочет сама приезжать за ней - пусть пришлет заявление с просьбой выслать ей или ее родственникам трудовую книжку по такому-то адресу.
Потом отправьте ей по месту регистрации копию приказа об увольнении и письмо с просьбой прийти за трудовой или прислать заявление с указанием адреса, куда вы ей могли бы выслать трудовую.

Справа в тому, що коли її звільнили вона перебувала у лікарні, а зараз її телефон поза зоною. Може надіслати лист на її адресу? Підкажіть якого змісту?

Надсилаю вам копію наказу про звільнення №... від.... та просимо прибути у зручний для вас час з 9.00 до 18.00 з понеділка по п'ятницю за адресою..... для отримання трудової книжки.
Якщо з якихось причин ви не можете прибути особисто, ми можемо з вашої згоди вислати вам трудову книжку поштою (цінним листом), для чого ви повинні надіслати на нашу адресу відповідну заяву, в якій потрібно вказати, на яку адресу ви просите надіслати вам трудову книжку.

А у разі смерті працівника кому і як можна віддати трудову книжку?

А "Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників" прочитать лень было?
В ней это очень понятно написано:
На моей памяти ни один родственник ТК умершего забирать не захотел, так у меня и хранились, потом вместе с другими невостребованными передавались в архив....

доброго дня! працівник працює на роботі і 13.10.2013 року взяв ТК на руки для оформлення пенсії і до цієї пори не повернув (у журналі видачі ТК він розписався, що взяв ТК) а тепер звільняється 25.01.2016 року. Чи є на мені відповідальність, що людина працювала на роботі 2 роки без ТК? (тк у пенсійному фонді)

Есть, почему два года не требовали ее вернуть?
ТК хранится по основному месту работы.

я їй неодноразово казала, щоб принесла, а вона ,,добре принесу" і немає

Не давайте ей расчетных, пока не принесет ТК для внесения записи об увольнении.

як написати запит до пенсійного фонду чи є в них ТК працівника? Дякую

Написати то можна, але якщо її ТК і досі знаходиться там, то навряд чи хтось вам зможе про це сказати - облік ТК майбутніх пенсіонерів там не ведеться (тому що не передбачений жодним НПА), а кому саме з працівників пенсійоного фонду вона два роки тому віддала свою ТК (якщо віддала!) - знає лише вона сама,тому сама вона і повинна її там забрати і повернути на підприємство.
І мені досить дивно, що за два роки ви так не змогли витребовувати з неї ту ТК, а чекали, коли вона прийде звільнятися...
У такій ситуації слід подати докладну директору, директор доручив би їй повернути ТК, у випадку невиконання - притягнути її до дисциплінарної відповідальності і повторно наказав би повернути ТК на підприємство у визначений термін. Якщо повторно не виконала розпорядження директора і не повернула б - звільнити, а не слухати обіцянки і чекати два роки. І хай би потім йшла і скаржилася куди завгодно - у вас є її заява з проханням тимчасово видати на руки ТК для оформлення пенсії, є доповідна і наказ директора про необхідність повернення ТК, що свідчить про те, що ви вжили усіх можливих заходів для вирішення проблеми.
Ваша вина лише в тому, що своєчасно не стребували повернути ТК, бо зовсім її не давати - це не вихід. Тут є певна колізія - хоча 58 Інструкція і забороняє видавати ТК працівникам до звільнення, у Пенсійному свої інструкції, і без оригіналу ТК пенсію оформити не вдається. Я теж часто вимушений порушувати Інструкцію і видавати працівникам ТК для оформлення пенсії, але такого, щоб вони її мені не повернули ще жодного разу не було...

Это не журнал учета ТК, какой-то другой?

В журнале учета ТК расписываются при увольнении, а при временной выдаче ТК на руки - нет.

Наверняка какой-то другой журнал завели, раз пишет "у журналі видачі ТК він розписався", а не в "книзі обліку руху трудових книжок", тем более, что в книге учета обязательно нужно указывать дату и основание выдачи ТК, а оснований никаких не было