Да не треба ніяк виходити й робити "задним" числом! Тут немає проблеми. Ну підписані і підписані ці лікарняні, головне - щоб вони були розраховані коректно і своєчасно сплачені. А внутрішнє сумісництво запровадьте з якоїсь найближчої дати, або з першого жовтня, наприклад.
Якщо, звісно, не плануєте прийняти на роботу окремого менеджера з персоналу

Ні менеджера не плануємо. Велике дякую за разгорнуту відповідь!

Должность, которой она подписывается, зависит от того, какую работу она выполняет. За работу экономиста подписывается как экономист, за работу менеджера - как менеджер. Совместительство можно оформлять, если работа четко разграничена: к примеру, до обеда она работает экономистом, а после - менеджером. Если же обязанности выполняются вперемешку, то логично оформить совмещение, как у вас.

Я просто читала на на сайте по бухгалтерии если нужно скину ссылку что если основное место работы например экономист, а внутренние совмещение менеджер по персоналу, то можно подписываться только основной должностью то есть экономистом

Это и логически понятно: ведь должность по ШР, которую работник занимает - экономист, а обязанности менеджера по персоналу добавлены в ее должностные обязанности и установлена надбавка за совмещение. Но должность-то всё равно экономист.
Если применить совместительство, то будет две должности по ШР, два трудовых договора, и подписываться она сможет и как экономист, и как менеджер по персоналу

Я так понимаю это не все знают, наш менеджер по персоналу не знал.

Ссылку на сайт по бухгалтерии не нужно, если можно, ссылку на законодательство, где такое прописано.

Потому что я логики в этом не вижу. Человек выполняет обязанности по двум разным должностям. Ознакамливается с двумя разными должностными инструкциями, в которых прописаны: обязанности, права, квалификационные требования и т.д. И если, к примеру, менеджер по персоналу имеет право заполнять трудовые книжки, то экономист - нет. Почему тогда в трудовых книжках работников будет стоять должность экономиста? Если работник их заполнял именно как менеджер?

Это рассматривая ваш конкретный случай и не рассматривая более сложные, когда человек перед тем, как приступить к совмещению, проходит по совмещаемой должности обучение, медосмотр, инструктажи, получает спецодежду и инструмент - и все это по новой должности, а не по его основной. И подписывается за работу, выполненную по совмещению, именно этой совмещаемой должностью.

И еще маленькая ремарка: использовать термин "внутреннее совмещение" некорректно, так как, в отличие от совместительства, оно не бывает внешним и внутренним. Правильно - просто "совмещение".

У меня нет ссылки на законодательство, может кто то из форумчан скинет.

[ссылка удалена] не знаю можно ли вставлять ссылки, но вот написано что можно подписывать документы только по своей основной должностью

:swoon: Еще раз: не подписывать документы, а визировать... тем более, когда речь идет о стаже в БЛ. Очень много шума из ничего. Но по поводу должности - я полностью согласна. В реквизите "подпись" всегда указывается должность по ШР

Коллеги, добрый день. Очередной странный вопрос.
Сотрудник - внешний совместитель на 0,3 ставки (оформлено приказом нрв). При этом установлено совмещение по вакантным 0,2 ставки по другой должности. И к совмещению установлена доплата 20% от оклада.
Я же правильно понимаю, что 20% должны начисляться от суммы полного оклада по ШР? Так как бухгалтерия начала начислять 20% от суммы зп, а не оклада. Хотя, на мой взгляд, четко во всех НПА указано - от должностного оклада (тарифной ставки).

И в размышлениях бухов есть логика, ведь занятость всего 11 часов 33 минуты в неделю (норма 38,5 часов). У них оплата пропорционально отработанному времени. Но в НПА написано: % от оклада...
Или я сама все усложняю?

20% от суммы оклада, указанного в приказе о приеме на работу.

В приказе о совмещении что-то написано про "пропорционально отработанное время"?
И почему вообще возник этот вопрос, работник недоволен размером доплаты? Но он может отказаться от выполнения дополнительной работы - никто на него не вправе силой это возложить, только по его согласию.
Или он подписался в приказе, вообще не интересуясь размером доплаты, а теперь задает вопросы? Так раньше надо было задавать :dont know:
А теперь он может либо работать за ту сумму, которую ему платят, либо отказаться от совмещения, если, на его взгляд, это слишком мало и это того не стоит

Вопрос возник, так как в 1с оклад при приёме устанавливается в розмере, пропорционально занимаемой ставке. Т.е., к примеру, при оклад 10к и оформлении на 0,3 ставки, прописывается 3000 грн. Иначе что-то некорректно считается. Но при этом доплату за совмещение программа считает от введённого оклада, т.е. 20% от тех же условных 3х тысяч. И вновь пересматриваю, или начисляют неправильно, или я понимаю не так.

Да, от размера оклада по вакантной должности, которую он совмещает. Разве что в приказе написано иначе.
Тут не надо зацикливаться на полной или неполной занятости работника. Грубо говоря, если он выполняет одну пятую от всего объема работы, ему и платят 20% от оклада. Он может это делать и с 40-часовой рабочей неделей, и с 11-часовой. А если он выполняет меньше, то установите меньший процент.

Добрый день! Внешний совместитель работает по 1 часу 5 раз в неделю. Получается 0,125 ставки. Такое возможно? Как отобразить в штатном? 0,125 ставки?

Возможно. Только не 0,125 ставки, а неполное рабочее время) Откуда берутся эти куски ставок и, главное - зачем?) Где в современном законодательстве предусмотрены дробленые ставки?
С другой стороны, понятие "неполное рабочее время" регламентируется ст. 56 КЗпП и ЗУ "Про зайнятість населення" (п.11 ч.1 с. 1)
Вам обязательно это отображать в штатном? Штатное расписание - это плановый документ, то есть основа, из которой производятся фактические начисления. В ШР указываете, например, одну полную ставку с окладом 10 тыс. В заявлении (а после - в приказе) нужно прописать "на условиях неполного рабочего дня (или времени) с понедельника по пятницу с 09:00 до 10:00 с оплатой пропорционально отработанному времени". И всё, никаких дробей:D