:eek:
То для чого ж ви видаєте їй офіційного листа?
Щоб дати в руки доказ, що вона у вас, всеж-таки, працювала?!

Та, хочби і працювала, то нАшо той лист?
Їй що, за пепереднім місцем роботи вже відмовили оформити дублікат трудової книжки так, як це регламентує Інструкція?!

так мы же не скрываем, что она у нас работала. Просто по всем документам она трудовую не приносила. я предлагаю ей выписать дубликат "со слов", и вписать время работы в нашей компании. а она просто справку просит. хотя логичнее было бы поехать на прошлое место работы и восстановить трудовую...

Та ні...
Якщо ця людина у вас офіційно працює і трудова пропала у вас, то логічніше б було взяти довідку на попередньому місці роботи, а на вашому - оформити дублікат

я ж не возражаю... мне не трудно, более того, это моя работа. А я могу сделать запрос на ее предыдущее место работы с просьбой выдать такую справку?

конечно можете сделать сами этот запрос-просто если это сделает сама ваша сотрудница-это будет намного быстрее(на прежнем месте работы ей эту справку должны предоставить в течении трех дней).но я так понимаю, что последнее слово за вашей бывшей сотрудницей.удачи.

Ні, ви не маєте права робити такий запит, оскільки відомості про трудову діялність - це інформація про особу і збирати її можна тільки з дозволу особи або за рішенням "компетентних" органів.
Ви можете оформити клопотання про те, щоб працівниці як найшвидше оформили таку довідку. І вона особисто повинна звернутися на попереднє місце роботи з заявою про видачу довідки, а ваше клопотання додати як додаткову допомогу.
Тільки нАшо все це городити? Не думаю, що буде великою проблемою, якщо працівниця сама піде за цією довідкою (або відішле заяву поштою).

А к нам пришел бывший сотрудник который потерял трудовую и попросил занести ему сведения о работе - т.к. у нас его впервые оформляли на работу (потом он еще работал у нас по совместительству). Я объяснила что мы должны ему выдать справку, а уже все сведения о работе е му должны занести по его последнему месту работы. Он же сказал что уже не работает и идти туда ему с такой просьбой не хочется (я так поняла "не очень его ждут там"), он лучше сам объездит всех работодателей.
В итоге он обратился в письменной форме с просьбой указать в книжке сведения о его работе на нашем предприятии и считаю что у нас нет оснований ему отказать.

у меня ситуация похлеще: ко мне обратился наш сотрудник, причем 2-е лицо фирмы, попросил трудовую для оформления пенсии. Я, естественно, предложила копию, заверенную печатью предприятия, он сказал, что требуют только оригинал. Ну вот прошло 2-3 месяца с того момента как я отдала, пенсию оформил, а книжку не вернул. Теперь говорит не помню отдавал или нет тебе. Но мне конечно ничего не отдавал. :dont know:

Имеете полное право (и основание) сходить в ПФ и попросить отдать ТК Вам. Ответят, что отдали Вашему заму, - спрашивайте у него :twisted:
Мне отдавали ТК после оформления пенсии даже не спрашивая доверенности (правда, я сам подавал документы)...

Ув. Анатолий, всё бы ничего, - я бы не только сходила, я бы сбегала. А работник то не местный и живет в другом городе, за 100 км. от фирмы :dont know:

Созвонитесь с ПФ в городе за 100 км и уточните, как там обстоят дела. Потом делайте письменный запрос.

У меня аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что сотрудник продолжает работать.
Возник вопрос, как теперь регистрировать трудовую книжку в журнале регистрации "задним" числом?
Очень надеюсь на помощь, может кто с этим сталкивался!!!!! :)

Давайте рассуждать логически, тем более, что с нашим запутанным :roll: законодательством это приходится делать частенько:
внести "задним числом" не можем, значит вносим "по факту".
На вопрос "почему внесли позже ?" отвечаем - когда принесли, тогда и внесли (уже и стихи получились в нашей прозаической работе :D ).
Наказание - выговор от руководителя (если он посчитает нужным :redface: ) "за недостаточный контроль учёта ТК"...
Проверяющий будет видеть, что учёт ведётся ПОСТОЯННО, ошибки исправляются и "смываются кровью" ("Кавказская пленница") :wink:

Доброго дня! :) І знову ж таки, щоб не заводити нову тему - працівник, який колись, в далекому 2000-му працював на підприємстві і вже звільнився-загубив трудову. Тепер просить в дублікат трудової внести йому запис -1-ше чи я, підписуючись, після запису "звільнено" маю просто написати свою посаду і прізвіще, чи цей запис вноситься якось інакше, у звязку з тим, що на той час коли працівник звільнився кадровиком на підприємстві була зовсім інша людина. і 2-ге. чи може підставою для внесення запису для мене бути копія тої втраченої трудової? Дуже дякую.

Дубликат трудовой книжки - это повторный документ, который имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом. Выписывается он по последнему месту работы сотрудника на основании справок с предыдущих мест работы, согласно заявления работника в течение 15 дней. И заверяется он единственной подписью и печатью той фирмы, где сотрудник в данный момент работает или работал , а также подписью самого сотрудника. В Вашем случае, Вы можете предоставить только справку, датированную нынешней датой и с подписью теперешнего кадровика, взяв за основу приказы на зачисление и увольнение, а также передвижения в период работы на Вашем предприятии. Если же после Вашей организации работник нигде не работал и в данный момент не работает, Вы можете согласиться выписать ему дуликат в порядке, указанном выше. И ещё, я бы не стала выписывать дубликат на основании копии утерянной трудовой, не проверив документально каждую запись.

дякую. ;)

Добрый вечер. NadyaI, подскажите пли-из носят ли предложеные Вами действия рекомендательный характер или это установленый порядок? Где можно подсмотреть соответствующую указивку? Буквально 2 недели назад по этому вопросу к нам обратилась наша бывшая студентка (мы - ВУЗ). Пришла она с новой трудовой книжкой в которой собственными силами пыталась собрать записи утерянной книжки (благо, что все организации находятся в нашем городе). Моя начальница была не против внести свою запись (начальству виднее...) Чем закончилось не знаю - я нынче на больничном. А вот у меня теперь терзают смутные сомненья:
1. Стоило ли нам вообще затеваться с заполнением другой книжки?
2. Новую книжку барышня принесла уже с первой записью (мы должны быть вторые). Эта книжка открыта на Иванову А.А. (для примера), в процессе учебы у нас она вышла замуж и по сей день она остается Петровой. Так на какую же фамилию нужно было открывать книжку и кто должен в нашем случае сделать запись о смене фамилии?
3. После окончания барышней нашего ВУЗа, мы претерпели 2 реорганизации. Т.о. на сей момент мы имеем совсем другое название и печать. Неужели теперь ей нужно всю эту эпопею в книжке расписывать? :roll:

ТК- это бланк строгой отчетсноти, передается по акту приема -передачи, хранится в сейфе, учет ведется в журнале учета трудовых книжек. (вообще есть инстроукци по ведению и хранению). Выдаются на руки работнику временно только под расписку, (я в расписках заставляю писать "обязуюсь вернуть тогда-то"). А если вы потеряли после того, как сделали запись в журнале чета, берете новую, пишете на ней "дубликат" и едете по всем его бывшим местам работы, дублируете записи (или запрашиваете письмом данные с бывших мест, как указывалось выше, т.к. он мог и в другом городе работать).

О смене фамилии делает запись кадровый работник на внутренней стороне обложки, на основании свидетельства о браке (примерно так- фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свид. о браке №... от....". Заверяет своей подписью и печатью предприятия. В графе , где фамиоия, старая фамилия зачеркивается прямой линией, а ниже пишется новая. Для этого в ТК и нужны несколько строк для графы "фамилия".

Пользуясь случаем, спрошу, а почему заверенная копия не может быть основанием для заполнения дубликата трудовой? :?

Пользуясь случаем, спрошу, а почему заверенная копия не может быть основанием для заполнения дубликата трудовой? :?

А тому, що в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників чітко прописана процедура оформлення дублікатів трудових книжок. І в цій процедурі не знайшлося місця для завіреної копії трудової книжки :dont know:

Ну, если на то пошло, в инструкции вообще не нашлось места для перечня документов, на основании которых можно делать подобные записи. А заверенная копия является документом!

Частина третя п. 5.3. Інструкції:
"Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується...."

Якщо ви вважаєте завірену копію трудової книжки документом, який належно оформлений і може підтвердити трудовий стаж, то навіщо взагалі оформлювати дублікат? Нехай особа оформить дублікат тільки із записом про останнє місце роботи, а копію вкладе в нього (в дублікат)!

Так, в Інструкціїї немає конкретного передіку належним чином оформлених документів, що можуть підтвердити стаж, але такий перелік є в ПОРЯДКУ підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. N 637):
" 3. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
За відсутності зазначених у цьому пункті документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків."

Ну, підприємства - це не пенсійний фонд, то ж довідок, думаю, вистачить.

"та інші документи, які містять відомості про періоди роботи". Согласно Вашей логике, имея все вышеперечисленные документы, можно не выписывать дубликат. Не знаю, может и можно. Стаж работник точно не потеряет. А заверенная копия утерянной трудовой книжки является документом, "що містить відомості про періоди роботи", не так ли?

1. Так, маючи всі вищеперлічені документи, можна не оформлювати дублікат - і пенсію вам призначать!

2. Завірена копія трудової книжки є КОПІЄЮ документа, що підтверджує стаж (але тільки за наявності ОРИГІНАЛУ).

Якщо ви будете оформлювати дублікат на підставі завіреної (ким?) копії трудової книжки, то які документи ви будете вписувати в графу 4 "На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)"? Будете писати "Ксерокопія без дати і без номера"?
І я не випадково запитала: ким завірена копія? Нотаріусом? Чи представником якогось підприємства? Справа в тому, що підприємство може завіряти копії особистих документів працівників тільки для внутрішнього використання, або для разового подання в сторонні організації і тільки в той час, коли ця особа працює на даному підприємстві (на копії обов'язково проставляється дата її видачі).

Звучит достойно. Но что делать, если кроме копии не осталось никаких документов, подтверждающих стаж работы на предприятии? Например, Райкоопзаготпром. Такой организации уже давно нет. А человек дважды принимался в эту организацию, и общий стаж составляет 7 лет. Жалко вычёркивать такой период из трудовой «биографии»!

Так ви що, дійсно вважажаєте, що за оформленим на підставі ксерокопії дублікатом трудової книжки комусь призначать пенсію?! :eek:
Чи ФСС, у випадку звірки стажу з т.к., визнає правильність нарахування "лікарняних"?

А вам не приходило на думку порадити людині звернутися до районого архіву за потрібною довідкою? Це б була дійсна допомога по відновленню трудового стажу, а не ведмежа послуга з "фабрикування" сумнівного дублікату.
Ну а якщо людина вже зовсім не знайде ніяких слідів своєї трудової діялності, то залишається єдиний спосіб: відновлення стажу через суд за показами свідків.

Восстановление утерянных трудовых
 

Добрый день!
У меня такая ситуация: пришла сотрудница, у которой наша компания была первым местом работы с просьбо востановить ей записи, которые были в утеряной трудовой. Востановить записи - это не проблема, только возникает вопрос " как оформить ее юридически правильно?"
Нужно-ли делать заметки о том, что это востановленная книга?
Заранее спасибо за советы

Это называется "выдать дубликат". Тема неоднократно обсуждалась, поищите.

Спасибо :redface:

Втрата трудової книжки роботодавцем
 

Компанія роботодавець втратила трудову книжку працівника.
З іим виникає проблема з її відновленням, тому що по перше працівник конфліктний і сам не буде збирати довідки з минулих місць роботи та ще ї деякі підприємства роботодавці на яких він працював - закрилися. Допоможіть як вийти з цієї ситуації та які документи необхідно зібрати для оформлення дубліката трудової книжки тому, що з такими ситуаціми не стикалася. Заздалегідь вдячна за допомогу. :eek:

Скористайтесь пошуком - Віктор Семенович добре розписав порядок дій.

Втрата трудовиї книжки
 

Шановні колеги, підкажіть, як оформляється акт про викрадення трудової книжки? Хто з цим стикався і знає, як робити в даному випадку?
Я написала доповідну записку директору про те, що у мене пропало кілька трудових, а що далі?
Буду вдячна за допомогу. На форумі подібних ситуацій не знайшла :dont know:

висловлю свої міркування з цього приводу....
скоріш за все вам в приказовому порядку слід створити коміссію по розслідуванню цього діла... опитати людей чиїх книг немає(може вони в них на руках), перевірити чи є вони зареєстровані в книзі обз\ліку труд книжок.... ну і ве таке... коміссія сладе акт по даному питанню, і якшо по результатом розслідування не можливо буде встановити винних, то заводьте нові труд книжки...
якщо можливо у вас десь в особових справах завалялися копіїї труд книжок, то можна попереносити всі дані .. оба якщо є можливість нехай працівники поставлять відмітки на попердніх місцях роботи...
якщо така можливість взагалі відсутня, то ві просто заводите труд книжну, а в особовій картці цього працівника має бути зазначений його загальний стаж.. (к-сть років, місяц і днів) тоді ви перед внесенням в труд книж запису свого підприємства просто пишете ЗАГАЛЬНИЙ стаж роботи стільки то... і вносите вже запис свого підприємства... не забудьте вказати на труд книжці, що це дублікат

Трудові книжки в реєстрі є, але ні копій, ні особових справ.... Все це викрали... На прохання надати відомості про попередню роботу - відмова, надати копію документів- відмова... Я в паніці

якщо вы точно знаєте що вкрали,то в мілцію...

Справа в тому, що директор хоче розійтися з ними нормально.
Вимагає від мене Акт про втрату трудових книжок (типу ми їх десь загубили), а я не знаю, як його складати? Яка форма?
Підкажіть, будь ласка :redface:

так би зразу і сказали.....
ви написали служб записку що виявили що деяких книжок немає...
зновуж якя всже казала складаєте комісію...
авже коміссія підтверджує що їх дійсно немає і все..
А акт приблизно такий можна.
АКТ Від ...20...
ми, що нижче підписалися , комісія у складі .....таких то.... провели розслідування по втраті тр. кн. таких то... підтверджуємо їх відсутність...встановити причини і винних не можливо у звязку з тим то.....
але все одно це не знімає відповідальності з вас....

Це я знаю, що відповідальність повісять на мене ( бо більше нема на кого), хоча мене в цей момент на робочому місці не було :redface: