Статья неплохая, но как сбросить не знаю и действительно для кадровика. Вот контакты - они очень любезно отвечают на вопросы - ул. М. Расковой 15, каб. 1205 т. 517 81 68 Державна служба України з питань захисту персональних даних register@zpd.gov.ua

А журнальчик купить не хотите? ;)

Я поговорю с главным редактором журнала, если она разрешит, я размещу ее на портале.

Befis, я не Вас имела ввиду, а именно тех, кто не является подписчиком. :)
Правильно! :yes:

Я уже поговорила с Ярославой Степановной. Она не против. В ближайшие дни статья будет на портале! :thumbs up:

Статья "Захист персональних даних: що треба знати кадровикові" уже на портале!
Большое спасибо журналу "Довідник кадровика"! :bravo:

У Держ.службі по телефону пояснили, що якщо на п-ві укладаються договори з Фіз.особами підприємцями ( при укладанні договорів надаються індив. № що = ідентифік. коду особи) то їх слід реєструвати в окрему базу. У договорі окремим пунктом треба зазначити їх згоду на обробку ПД.
Тоді мене цікавить - які правові підстави обробки циф персональних даних. Якщо для бази працівників це їх згода на обробку персон. даних, то для бази контрагентів це що?? теж згода?
Якщо з 01.01.2011 було укладено чимало таких договорів, які уже завершились, що тоді з згодою....:cry:

Лично для себя приняла решение. То, что уже закончилось - не трогаю. В договора, которые заключаются уже сейчас, внесла отдельный пункт о том, что ФОП дает свое согласие на хранение, обработку и использование своих персональных данных. Со статьей закона ознакомлен и полностью понимает ее смысл. Как-то так. Если есть другие идеи, поделитесь, пожалуйста.

а как быть с рабочими которые не хотят писать согласие. ты им одно говоришь а они ничего не хотят слышать и только твердят это афера нас государство хочет кинуть. Что сними делать

Я в таких случаях объясняю до посинения и пристаю пока не подпишут. Но сильно сопротивлялись когда я только начинала работать, что это да зачем. Сейчас уже привыкли, если я прошу - надо подписать.
Диалог для новых сотрудниковв связи с этим законом был примерно такой.
Я:
- Дорогие сотрудники, наше законодательство приняло новый закон согласно которого мы не можем брать у вас паспортные данные для оформления всяких документов и начисления зарплаты в том числе.
Все:
- Шо за бред? И что теперь зарплаты не будет? А трудовые?
Я:
- Чтобы всё было как раньше, вы должны расписаться в заявлении, что разрешаете использовать информацию для осуществления трудовых взаимоотношений.
Все:
- А только расписаться, ну тогда ладно.

я так понял рабочим которые были приняты до 1.01.2011 года от тех же не нужно брать разрешение?

Александр82, да, сотрудники, принятые на работу до 01.01.2011 могут продолжать работать спокойно, ничего им подписывать не нужно.
А почему отказываются подписывать? Нет, увольнять их нельзя (нет такой статьи). А уговорить никак не получается? Обычно есть один/два таких работников, которые играют в игру "А Баба Яга против", а к ним уже прислушиваются остальные. Они (неподписанцы :D) могут сопротивляться по нескольким причинам:
1. Не понимают зачем всё это нужно (объяснить много раз, "на пальцах" или официально, смотря по обстоятельствам и производимому эффекту)
2. Считают, что это вообще не нужно (объяснить, что вот такой новый закон, ничего не попишешь, надо выполнять)
3. Утрата лояльности к предприятию, когда любые действия администрации/руководства принимаются "в штыки" (тогда отказ подписывать это всего лишь следствие более глобальной проблемы, которую нужно решать)
4. Лень писать (оттиражируйте заявление в виде бланка, в который нужно вписать только фамилию, дату и подписаться)
5. Вот такой характер, набивает себе цену (дайте ему то что нужно, морально, конечно, чувство собственной значимости, например; объясните последствия (к примеру, если предприятие получит штраф, то денег на премии моет уже не остаться), спросите его мнения, как вам пступить в этой ситуации (как вы думаете, нужно ли соблюдать закон?), и т.д., смотря по ситуации)
6. Недовольны, что их отвлекают от работы/перерыва (Ну бывает так, надо сделать очень срочную работу, которая требует повышенной внимательности, а тут над ухом кто-то зудит. Согласуйте время, удобное для подписания)
7. Если поручили собрать подписи кому-то другому, выясните насколько ответственно он относится к полученному заданию, делает ли всё возможное или "ну на нет и суда нет". В крайнем случае, займитесь этим лично.

Згода на збір та обробку персональних даних неповнолітніх
 

Переможці дитячих конкурсів (діти віком від 6 до 14 років) отримують цінні подарунки, нам надають свідоцтво про народження та ідентифікаційний номер. Підкажіть, будь ласка, чи потрібна згода від неповнолітніх чи таку згоду надають їх батьки? Дякую.

Ребенок до 14 лет считается малолетним.
Малолетнее лицо - неделиктоспособно.
Лицо от 14 до 18 - считается несовершеннолетним, если не достигнет совершеннолетия ранее 18 лет в случаях, предусмотренных законами.

ГКУ:

Статья 30. Гражданская дееспособность физического лица
1. Гражданскую дееспособность имеет физическое лицо, которое сознает значение своих действий и может руководить ими.

Статья 31. Частичная гражданская дееспособность физического лица, которое не достигло четырнадцати лет
1. Физическое лицо, которое не достигло четырнадцати лет (малолетнее лицо), имеет право:
1) самостоятельно совершать мелкие бытовые сделки.
Сделка считается мелкой бытовой, если она удовлетворяет бытовые потребности лица, отвечает его физическому, духовному или социальному развитию и касается предмета, который имеет невысокую стоимость;
2) осуществлять личные неимущественные права в результате интеллектуальной, творческой деятельности, которые охраняются законом.
2. Малолетнее лицо не несет ответственности за причиненный им вред.

Итак, малолетнее лицо не может давать согласие или несогласие в силу того, что малолетнее лицо не обладает необходимым объемом гражданской дееспособности и не несет ответственности за нарушение закона...Следовательно, это должны делать родители (опекуны) малолетнего лица.

Вы меня простите, может глупый вопрос, но... что писать в Заяве


Особу та підпис ________________перевірено - ?


Відповідальна особа ________________________(это отдел кадров?)

Особу та підпис ________________перевірено - ?
(Ф.И.О. человека, заполнившего Заявление)


Відповідальна особа ________________________(это отдел кадров?)

Ну, это Вам виднее, кого Вы назначили ответственным лицом?

Спасибо Вам огромное, а

Ну, это Вам виднее, кого Вы назначили ответственным лицом?

нужно проводить отдельным приказом? :dont know: Базу зарегистрировали, теперь "головняка" с документами к базе (

Напишите одно положение, в котором всё и пропишИте...

Уважаемые, помогите! Есть база Контрагенты. Есть договор между предприятиями, в котором в начале фраза "ООО , в лице директора ФИО...", а в конце реквизиты предприятий (в т.ч. адрес, служебный тел и е-мейл) и подпись директора с указаннием ФИО. Нужно ли брать Згоду директоров, как Дополнение к договору? Ведь, это персональные данные...или прописать отдельный пункт? Или ничего не делать (договор между предприятиями)?

Мы зарегистрировали нашу базу кадров. Читаю эту тему и думаю, а зачем положение еще по пп создавать? Ведь есть закон, он и рулит. То же и с приказом про назначение ответственного за охрану перс. данных- сидит у нас в "кадрах" " кадр" у него в должностной и написано, что он ведет кадровые до-ты.

Дело все в том, ув. tinkara, что этот Закон рулит плохо, т.к. очень несовершенен и размыт, а вдобавок ко всему - мы его еще и плохо читаем и плохо понимаем...

Нет. Персональные данные - есть совокупность информации, по которой человек может быть конкретно идентифицирован, т.е. серия, номер паспорта, адрес регистрации, идент. номер.

А в Вашем случае - только ФИО директора. Ивановых Иванов Ивановичей и даже Казнахидзе Анваров Курбанбердиевичей могут быть миллионы.

Я тут Положение заканчиваю делать, можно его потом скинуть на форум, чтобы почитали профессионалы, и сказали он вообще у меня адекватный или нет? :?

Нужно!!! Хоть какой-то обмен мыслями и документами...если друг другу не поможем, то кто тогда? ))

Я вообще ничего не поняла, я на полном серьезе :dont know:
Я конечно его не полностью сама придумала, чуть там содрала, чуть там.... чуть с закона содрала, но в целом не пойму можно его в оборот пускать или нет :reverie:

я начинающий кадровик, строго не судите

Мда-а-а...:reverie:

2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
:dont know::reverie::cry:

А если я не предоставлю:
- наличие судимостей

- место работы или учебы членов семьи и родственников;
(место работы и учебы моих родственников как-то влияет на мой прием(НЕприем на работу? На трудовые отношения?)
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
(о какой декларации идет речь? При чем тут моя декларация к ТД?)

....то что будет?:dont know::reverie:

ИЗМЕНИЛА НА:

2.1. Под персональными данными работников понимается именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных; сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.


ДРУГОЕ УБРАЛА :redface:

Я бы изменила на ТАК, как написано в законе и ничего другого бы не выдумывала...

З А К О Н У К Р А Ї Н И
Про захист персональних даних
т.е. если эти данные не в электронной форме или не в форме картотек, и если они не упорядочены, то они уже не могут быть персональными данными?:reverie:

Ну, так получается, судя из изложенного Вами определения...:lol:

А почему в Вашем "Положении" п.6.7.2. при заполнении Формы П-2 ее заполняет работник, если мне не изменяет память (исправьте, если не права) "на підставі опитування" ее заполняет кадровик.

Прочитав всю тему и обзвонив всех своих знакомых кадровиков и бухгалтеров сделала вывод, что о регистрации БПД знают только участники форума. Ну в общем, навела панику в своем городе;). Все только слышали, но ничего более об этом не знают, теперь все страшно напуганы размерами штрафов. Кто мне скажет насколько это серьезно?:reverie:

:yes:Выжидают.
Кого-то уже оштрафовали?
На каком основании?
Чем они так напуганы?
Насколько все это серьезно - никто не может сказать.
Даже такой гигант, как наш завод - сидит и в потолок плюет...а там ведь работают не 20-30 человек...а 120 тыс - целый город....

Пока нет))),
За уклонение от гос.регистрации БПД, но обещают же с 01.01.12г.
Суммой штрафов.
У меня 400 чел., и я одна, вот и думаю, начать судорожно, что-то делать или в потолок поплевать)))

Я считаю, что лучше начать регистрировать свою базу. Это не сложно (как оказалось, благодаря специалистам данного форума :bow:) и совсем бесплатно.

А вот с первого раза могут и не зарегистрировать базу, мне пришел официальный отказ, цитирую:

...в меті відсутні посилання на нормативно-правові акти,положення, установчі чи інші документи, які регулюють діяльність володільця бази персональних даних, ....

Я дополнила (из статьи взятой с этого чудного сайта) и отправила, теперь 10 дней ждать, но думаю в этот раз все пройдет как по маслу.

У меня из знакомых тоже мало, кто слышал.. Случайно так дочиталась . Как порядочный сотрудник, директора предупредила, так сказать, информацию до ведома довела:) А в ответ тишина...
Я согласия с сотрудников соберу "на всяк випадок":) :yes: далее, как главный фюрер скажет)))

Вот сижу тоже выжидаю, но не знаю чего именно. Потом, если что, начальство спросит с меня - что тебе мешало.
А ведь что-то не дает уже подготовленные документы отправить, какое-то внутреннее ощущение.
Ведь будет все как всегда: сначала зарегистрируйся, потом ВДРУГ окажется что за что-то надо будет заплатить, потом появится новый годовой отчет и на сайте Отдела регистрации баз данных уже вывешен список предприятий (я так понимаю тех, кто уже зарегистрировался) на которые уже идут с проверкой как хранятся базы. Проверки без штрафов уходить не любят - план!!!.
Вот и сижу как обезьяна - умная и красивая и не могу решиться ни на какие действия.
Поэтому вопрос - если не секрет, а вы чего ждете? И что для вас, крупного предприятия, будет толчком к действию.

Поголовные штрафы...а прежде- механизм их наложения...:lol:

На сайте служби захисту персональних даних уже вывешен план выездных проверок и перечень предприятий, которым сие счастье привалило:reverie:

:Dпроверять будут, как предприятия хранят и защищают базы данных согласно действующему законодательству.. А теперь надо глянуть, какие штрафы за неправильное хранение их ожидают.. и что больше: штраф за уклонение от регистрации или за неправильное хранение:reverie::D

Здесь. Но там мало. Пока :lol:

Они его так спрятали...

№
50007, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,
вул. Залізорудна, 7
50045, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,
вул. Урожайна,1
50006, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,
вул. Революційна, 11, прим.1
50007, Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг,
вул. Лермонтова, 60
04074, м. Київ, вул. Лугова, 12
01601, м. Київ-42,
вул. Глазунова, 1
04073, м. Київ, проспект Московський, 9, БЦ Форум Парк Плаза, корпус 4А, оф.502
03035, м. Київ, Солом’янська пл. 2
01054, м. Київ, вул. Тургенєвська, 38
;)вот

Меня не впечатлила сама идея проверки..:dobri:
А толку от нее? Есть правовые механизмы этих проверок? Есть законные предъявления претензий в случае чего-то?

Если у кого есть дружеские контакты с одним из этих предприятий, узнайте у них как все прошло и поделитесь с нами информацией.

Насколько я читала этот маразматичный закон, то в нем шла речь о защите порсональных данных физ.лиц.
Но, в этой конторе регистрируют и юр.лица, т.е. контрагетов, базы 1С, в которых ведется учет юридических лиц.

Так и не понала, регистрировать абы регистрировать, или все-таки какая-то конкретика будет. Может после проверок начнут ваять письма, разьяснения и т.п. А пока - бред сивой кобылы.:dont know: