Подскажите пожалуйста! А может ли заверять кадровик копию паспорта и ИНН, которые хранятся в личном деле сотрудника?

Все залежить від того, чи є печатка відділу кадрів або чи може бути проставлена печатка підприємства на підпис "кадровика" (тут у мене дуже великі сумніви), ну і від того, куди подається такий документ.

Дорогие коллеги, снова к вам за советом, если позволите.

Кадровое делопроизводство возложили на нового бухгалтера, однако я все равно контролирую этот процесс, интересуюсь, вобщем не ухожу от него. И вот мы с бухгалтером заспорили по двум мелочам (стыдно спрашивать, но уж очень хочется понять как надо):

1. Хранить личные дела нужно в какой форме? На пустом месте вроде спор, но все же... Это должны быть индивидуальные папки и каждый документ-копия сотрудника в отдельном файлике, или можно просто завести большую папку регистратор и туда все документы сложить (на одного сотрудника все доки в одном файле), или скоросшиватели. Или еще как. Есть ли какие требования именно по форме хранения личных дел?

2. Дела уволенных хранятся вместе с остальными личными делами или все же должны быть отдельно?

1. И так и так правильно.
2. Отдельно. Это типа архив.

Если предприятие небольшое, можно сгруппировать все личные дела по алфавиту. Если крупное, целесообразно формировать всё по подразделениям, но опять же в алфавитном порядке. Мне нравится не вкладывать личные дела в файлы, а "отгораживать" их какими-нибудь перегородками, есть в продаже пластикове разделители на 10.12, 24, 31 штуку, они плотные, долговечные и разноцветные. И искать удобно, и все документы "подшиты", а не лежат свободно в файлах.

Личные дела уволенных по окончанию месяца группируются или в алфавитном порядке, или лучше - по хронологии увольнения, и под акт сдаются в архив.