Якщо вже говорити про те, хто які документи складає, то все ж штатний розпис підписують головний бухгалтер як особа, що засвідчує ФОП, та начальник ВК - для засвідчення провильності формулювання назв посад і кодів по класифікатору, а затверджує - перша особа підприємства, наприклад, директор.
А з рештою я згідна - наказ про затвердження штатного розпису або змін до нього відноситься до наказів по підприємству.

штатное составляется в начале года и утверждается директором, затем директором издается приказ по основной деятельности об утверждении и введении штатного в работу.

если это приказ №1-ОД, то спустя некоторое время оно может поменяться ...например при приеме нового сотрудника:

Приказ №...-Од о внесении изменений в штатное на 2008 год...

в нем будет введена новая должность в какой-то отдел с каким-то должностным окладом...затем приказом по кадрам принимается человек на эту должность..".з посадовим окладом згідно зі штатним розписом."

только если меняется структура компании или глобальные изменения в штатном, то издается новый приказ по ОД: про затвердження та введення в дію ...

Штатний розпис змінюється не зв'язку з прийоммом нового працівника, а у зв'язку з виробничою необхідністю. А вже після зміни штатного розпису і структури на вакантну посаду підбирають та приймають нового працівника (або переводять старого з іншої посади).

Штатное расписание и его изменения
 

Добрый день, уважаемые HR-ы!
Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вот вопросом.
Есть некая фирма "ХХХ", по уставу она идет как агенство недвижемости, может ли она принять в свой штат человека на должность инженера, если такова должность не предусмотрена штатным?


Заранее благодарю за помощь!!!

Ну так измените штатное расписание, в чем проблема-то? А перед этим не забудьте свериться с классификатором на предмет правилбьности названия должности.

могу ошибаться, но в уставах компании прописывается их вид деятельности...вдруг инженер должен выполнять работу на которую нужна лицензия, а ее нет у компании...

Пусть Ваш инженер откроет на себя ЧП и сотрудничайте с ним.

В таком случае рекомендую изучить матчасть, т.е. квалификационные требования и функциолнальные обязанности инженера, и в случае необходимости написать такую должностную инструкцию, чтоб устраивала предприятие.

("Вдруг" в нашем деле никак не приветствуется....)

Штатное: ошибки прошлого периода!
 

в ходе внутренней проверки было установлено, что в "прошлом периоде" не были введены и выведены некоторые штатные единицы.
как исправить это сейчас! новое правильное штатное расписание утверждено.

У Вас державна установа?
КРУ той період перевірило? Якщо перевірка пройшла - залиште, як є.
Якщо КРУ ще не провело ревізію того періоду, то краще виправити як слід, можливо "підтасувати" наказ (зробити наказ зараз, а дату поставити, яку потрібно). (але я Вам цього не говорив :lol: )