Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Нумерация договоров (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=19747)

Чертовка 12.12.2014 20:25

Инициированный контрагентом номер регистрировать по нумерации,как это делается со входящими. Мол, ваш договор зарегистрирован под таким то номером. Может так? В принципе, Тришка то же самое написала. Я немного адаптировала применительно к регистрации документооборота.

Вика_86 15.12.2014 08:31

Зачем так сложно?
У договора нет входящих и исходящих номеров.
Номер должен быть один.
С такой нумерацией бухгалтерия никогда налоговые и накладные не сведет в одну кучу.

Befis 16.12.2014 01:24

Как писали коллеги выше, обычно договору присваивается N в соответствии с порядком, действующим на предприятии - инициаторе сделки. Но, в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем, CRM-систем, каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. В компаниях, где договоров тысячи, стараются исключить проставление N контрагента на договоре, тк физически отследить, какой же N присвоил контрагент, становится невозможным. Особенно актуально для госстурктур.
Варианты:
- включить в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот N указывают в счетах;
- если поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны/ контрагента, то вторая сторона, проведя свою внутреннюю регистрацию, указывает "свой" N на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае N договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.


Часовой пояс GMT +3, время: 00:03.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA