Благодарю Вас за ответы. Так и сделала - сначала приказ о создании отдела, а потом штатное в новой редакции.

И у меня еще один вопрос по этой теме. В ШР предприятия есть нес-ко обособленных структурных подразделений со своими внутренними отделами. Кол-й штат одного такого ОСП составляет 40 человек, хотя оформленно в нем всего 7 человек, 3 из которых относятся к администрации, 2 - в ремонтно-строительном отделе и по 1 в отд. сбыта и рекламы.Причем 1 из сотрудников - декретчица, кот-я сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком по достижению 3 лет.(Поясняю: так раздули штат, т.к. планировалось развитие этого ОСП, но прекратилось финансирование и началось увольненние, вот и осталось 7 чел.) И вот в чем проблема: с 2008 надо сократить штатное этого ОСП до оставшихся 7 человек, но их всех нужно занести в администрацию этого ОСП, т.е. убрать из него все созданные отделы (где осталось по 1 чел). Как быть? Могу ли я приказом перевести всех сотрудников 4 чел - в администрацию, оставив за ними те же должности кот-е они занимали. И этим же числом утвердить новое на 2008 г. ШР, где не будет никаких отделов, а в администрации будут новые должности?

Штатное или приказ?
 

:oops:Дело в том, что кадровыми вопросами я занимаюсь недавно, до меня ведение кадров было обязаностью бухгалтера. Когда я забрала все дела, меня охватил ужас, но современем вроде разабралась. Осталась одна не понятная ситуация, а именно - 3 года назад человек принят на работу на одну должность (так по крайней мере видно из приказа о принятии, личной карточки и записи в трудовой), а по штатному расписанию такой должности никогда не было. Работаю в бюджетной организации, что делать????????:please:

звичайно - наказ!
 

Варіанти:
1. Якщо є якісь вакансії (бажано - з аналогічним окладом, або - більшим), написати листа до вашого міністерства з проханням погодити внесення змін до ШР в межах фонду зп (перетворити вакантну посаду на ту, яка потрібна під працівника).
2. Якщо немає вакансій, у вас працює працівник поза штатом. Ви повинні привести чисельність у відповідність до штатного розкладу і скоротити цього працівника з повною "церемонією" (попередження за 2 місяці, звіт 4-ПН до ЦЗ ...)

Дело в том что оплата у работника не менялась. По штатному - он ведущий специалист, а по трудовой - главный специалист, но разряд по тарифной сетке одинаковый. если сокращать, как правильно, главного специалиста или ведущего????????

:wacko: Отже, у вас на працівника дві трудові з різними записами? ;)
А яку посаду написано в заяві, наказі, П-2, в табелі, з посадовою інструкцією на яку посаду працівника ознайомлювали? Якщо в штатному в цьому відділі інша посада, аніж в наказі, напевно, вона і є правильною.

оплата у работника не менялась. По штатному - он ведущий специалист, а по трудовой - главный специалист, но разряд по тарифной сетке одинаковый.

Подскажите пожалуйста: а когда штатка создается в первый раз (создаю отдел по работе с персоналом), то она тоже создается на основании приказа??

Конечно, введение в действие штатного расписания (не важно, на какой стадии) производится только изданием соответствующего приказа.