Добрый день! По факту никто советом не помог... Бывают такие умники, которые на бесплатные не соглашаются и знают, что у них есть отпуск уже за новый период, который они могут поделить. Если по правильному его в отпуск не отправили (по графику за две недели с уведомлением и т.д.), т.е. сами прощелкали, то что ж теперь объяснять сотруднику. Он начитан, знает, что 14 делить нельзя, но вышел из ситуации, говорит, хочу из нового периода делимую часть. КАК ОБЪЯСНИТЬ что отпуска идут по порядку, что закрывается сначала один преиод, а потом открывается следующий ???? У меня были такие случаи, я нигде не нашла НПА об очередности и последовательности периодов. Т.к. таких сотрудников было 1-2 чел, я в П-2 просто перескакивала 1 строку по отпускам, оставив ее на 14 дней прошлого периода (все равно в 90% случаев летом берут 14 неделимых) и вносила как хочет этот тип :). ХОТЯ, на одном из собеседований, мне задавали такой вопрос, я рассказала свою ситуацию, но барышня сказала, что есть НПА по этому поводу и что в корне не права... Подскажите, пожалуйста, есть ли все-таки разъяснения или нет??? спасибоньки !

Ну как же - сразу помогли:
А Вы ищете несуществующие НПА, вместо того, чтобы просто по своему праву отказать работнику делить отпуск.

на каком основании я должна отказать сотруднику, который на 26.04.2013 наработал, например 17 дней (14 из прошлого периода остаток) и 3 уже за новый период ???вот он и предъявляет нам, что те 14 пусть на лето остаются, а СЕЙЧАС дайте мой наработанный 1 день нового отпуска...

На таком:
Во-первых, есть график. Если по графику отпуск СЕЙЧАС, то будь добр, СЕЙЧАС и бери. Если нет - извини.
Во-вторых, есть ЗУ "Об отпусках":
"Може бути поділено" - не означает, что работодатель по первому свистку работника должен делить ему отпуск. Это означает, что отпуск может быть разделен, а может и нет, на усмотрение работодателя. А он ничего делить не хочет.

Вот и весь отказ.

аргумент, но, к сожалению, только для рядового сотрудника ! а если финансовый или ген. или еще какой-нить директор подошел и написал на 1 день (хотя ему положено 14 неделимых), что будем делать ? (в наших условиях, все же знают, что такие должности "класть" хотели на КЗоТ) у них один закон - "Мне так хочется!" Я же не думаю, что Вы ему не дадите этот отпуск

Тааааак) Ну, если кому-то закон не указ, то ответ на эти вопросы:
"никак" и "нет". Ни по логике, ни по закону. Что можно разъяснить человеку, который плевал на любые разъяснения? Даже если бы такие НПА были?.. :dont know: И зачем их искать, если изначально понятно, что смысла нет?

Вы абсолютно правы, такие люди вводят в тупик, в котором виноват останется все равно кадровик. Не дать не может, но и при штрафах останется крайний :) У меня был случай, когда я этот вопрос доказывала одному влиятельному руководителю на фирме. Она долго упиралась, пока я не вздохнула и сообщила следующее: " Уважаемая И.А., я довела Вам порядок Законов, разъяснила последствия. Если Вы все-таки настаиваете на своем решении, давайте я наш с Вами вопрос опишу в электронной почте, а Вы в свою очередь подтвердите свое решение. Таким образом Вы берете на себя ответственность в случае проверки испекции по труду, и возможных наложениях штрафов." Не поверите, она тоже вздохнула и сказала "Давай, неси свои бумаги, напишу как скажешь (т.е. по правильному ))))))"

Це і є найкращий варіант вирішення Вашої проблеми. Напишіть доповідну записку на ім’я керівника організації з докладною аргументацією, чому надавати цьому працівникові відпустку у такий способ, як він вимагає, недоцільно. Резолюція керівника - навіть "неправильна" - проблему зніме.

да ну что Вы :) лучше вопросы решать мирным путем, зачем же записки :)

Конечно лучше! Но если бы у вас получалось решать вопросы мирным путем, вы бы сюда не написали бы. А раз уж спросили совета - не обижайтесь, что он не совсем совпадает с вашим видением проблемы :dont know:
Я полностью поддерживаю мнение amelie123: резолюция руководителя снимет все проблемы. И руководителю нужно давать понять, что он точно так же отвечает за соблюдение законодательства, как и работник отдела кадров!