у меня архив с 1941 года.... вы думаете, что я его весь переписывала.... а архив невостребованных трудовых устала считать коробки... и его трудовую я с трудом нашла.... я знаю по какой бы статье я его уволила... я не прошу вас мне говорить как надо было бы.... я прошу показать, как мне действовать в нынешней ситуации.... пожалуйстаааааааааа

Дам совет, но он специфичный. Как я понимаю, у Вас данных по этому человеку с 2007нет, и он сам ничего не собирается предоставлять.
Так вот. Наверняка у Вашего руководства есть выходы на местные ОВД. Пробить по базе нужно Вашего пропавшего. Там и даты и статья его осуждения есть и суд, вынесший приговор. После этого рекомендую сделать офиц.запрос в тот суд, где был вынесен приговор. Вам ответят со всеми датами. Вот по этой дате и уволите его по решению суда, за одно и решение суда у Вас будет на руках. Вопрос в бухгалтерии, как им показать уволенного? Вообще ситуация аховая - не то слово! 5 лет человека нет, и никому дела нет, пока у нового кадровика не нарисовался этот кадр!

Напишите служебную записку со всеми Вашими вопросами и пусть Любимый распишет Вам подробно - что, за чем и как Вам действовать.
Распишет - действуйте..не распишет - ничерта не делайте:sv::be: - пусть как хочет, так и выходит из положения...

Кстати, верный совет! Бок кадровый - налицо. А так Вы, как новый сотрудник, снимете с себя ответственность за грехи былые. Пусть высшее руководство и решает, как быть.

Спасибо огромное за совет, но мой дир. сказал, что я должна прийти к нему с несколькими готовыми вариантами решения этой проблемы, а он уже выбирет на ком остановиться:cry:

natalliaa, утрите виртуальные слезы ;), все нормально. Многие директора желают услышать от кадровика варианты решения проблемы, с аргументацией "за" и "против", на основании которых принимают решение.
Вы можете предложить такие варианты:
1) правильный, но небыстрый: спросить у работника, в каком районном суде его судили, отвезти туда письменный запрос, на основании решения суда уволить последним рабочим днем;
2) компромиссный, частично правильный, быстрый: работник пишет объяснительную, где был 5 лет, увольняете за прогулы последним рабочим днем. Возможно, работнику больше понравится быть уволенным за прогулы, чем в связи с вступлением приговора суда в силу. Минус: у вас нет документов, подтверждающих прогулы. Плюс - работнику по трудовой книжке на следующем предприятии не засчитают на основании записей о работе на вашем предприятии страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности за 2007-2010 гг., т. е. ваши сведения о стаже будут правдивы. Если работник работал в тюрьме, то стаж для пенсии ему засчитают не на основании записей в трудовой книжке вашего предприятия, а на основании уплаченных взносов в ПФУ в период работы в тюрьме. Но вопросы в ПФУ при назначении пенсии работнику в будущем могут, конечно же, возникнуть.
3) неправильный (худший), но тоже быстрый: работник пишет объяснительную, и заявление на увольнение по соглашению сторон. Минус: на основании ваших записей о работе на следующем предприятии ошибочно засчитают в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности период за 2007-2010, ну и вообще в трудовой книжке запись будет неправдива: будто бы работник работал 5 лет на предприятии, а на самом деле...
Вы можете предложить вышеперечисленные варианты, и убедить директора принять решение в пользу варианта 1).
Удачи вам и отпишитесь, пожалуйста, чем дело закончится. :)

Согласна - естественно, Любимый ждет от нас вариантов.
НО! Со служебкой надо идти и заручаться его подписью - на каком бы варианте он ни остановился.

Спасибо за ответы)) Проблема же в том, что я не могу его уволить последним рабочим днем, так как печати на ЗАО уже нет.