Есть такой вариант решения Вашей проблемы :D он конечно немного трудноват но может решить вопросы с предписаниями :
1 Вы составляете плен график проверок с указанием подразделений которые вы проверяете!
2 допустим завтра вам надо проверить подразделение в г.Запорожье - вы связывается с начальником в Запорожье и от имени директора просите чтоб он сканировал журналы инструкции и другую документацию по охране труда и прислал все документы по электронной почте.
3 прочитав всё что вам прислали - вы оформляете предписание - подписываете его и направляете в Запорожье для устранения замечаний

Это конечно не самый лучший вариант и нормальной проверки в живую не заменит ;) но как вариант пройдёт