Додаток №13 "ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, на які ставиться гербова печатка" ПКМУ від 17.10.1997р. №1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади "

tazman4ik, еще почитайте вот этот документ "Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003".
Несколько выдержек:
5.17 Гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.
Приклад
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр фінансів України
Підпис Ініціал(и), прізвище
07.03.2001

Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера затверджувального документа у називному відмінку.


Приклад
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомархіву
України
16.05.2001 N 40

5.27 Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту 23.
Приклад
Згідно з оригіналом
Секретар Підпис Ініціал(и), прізвище
26.06.2001


И не обращайте внимания на "уколы". Глупых вопросов не бывает, глупо не задавать вопрос, когда чего-то не знаешь.

Насчет красного цвета. Мотя, извините, не подумала. Я копировала со своего документа, а у меня этот текст выделен красным.

Между прочим, нюанс - скрепка, степлер, монтажный клей - не так и смешон. Документ не всегда состоит из одного листа, а подпись и печать обычно стоит только на одном - первом или последнем. Та что, по идее, листы нужно нумеровать, прошивать, закреплять печатью.
А то самые важные листки вполне можно подменить:D

Здравствуйте!, а может мне кто-нибудь скинуть сслылочку на эту самую инструкцию, а то я ее нигде найти не могу. Наверное плохо ищу:dont know:

А Вам этого мало?::dont know:
Здесь ув. коллега kozur имела ввиду то, организация и ведение делопроизводства на предприятиях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых Инструкций по делопроизводству с учетом требований ДСТУ 4163-2003, если иное не предусмотрено НПА..

Например:

- Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах
виконавчої влади ,
- Про затвердження Інструкції з діловодства
в місцевому загальному суді ,
- Про затвердження Інструкції з діловодства
за зверненнями громадян в органах державної
влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях
громадян, на підприємствах, в установах,
організаціях незалежно від форм власності,
в засобах масової інформації ...и т.д. и т.п....