1. Я не увидела в стартующем посте, что у ТС - НЕгосучреждение.
2. Прочитала еще раз проведенный документ...ничего не нашла о том, что речь идет ТОЛЬКО о госучреждениях....
Может быть, плохо читала? Бывает...
Покажите мне, где об этом говорится....
Здесь тоже ничего не нашла о госучреждениях...
Что непонятно?
Непонятно то, что я вижу первый раз такую формулировку приказа: отменить доплату....
Обычно пишут нЕсколько иначе...обычно в одном приказе указывается: на какой период возлагается исполнение обязанностей, а, соответственно, и доплата на этот период...

Доплату можно установить , нужно исходить из существующей ситуации и нюансов с подводными камнями, у на предусмотрено в КД доплата за збільшення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт ( доплата одному працівнику максимальними розмірами не обмежується і встановлюється в межах економії за тарифними ставками,місячними окладами або посадовими окладами вивільнених працівників,а також за умов недоукомплектованості персоналу проти нормативноі Чисельності.
Доплата за временно отсутствующего работника. На счет временности ,надр почитати толмуды, но на первый взгляд думаю это возможно. Предусматреть в решении комисии срок , до приема нужного сотрудника,или как вариант отслеживать ситуацию и предупредить об снятии надбавки за 2 месяца . У на в КД есть доплата с зарание установлеНным сроком(квартал), КРУ проверяли ничего не сказали.

В доплатах главное четко придерживаться КД и отраслевого соглашения с соответствующими дополнениями, и решать вопрос комиссией и будет Вам сычастие.

Спасибо всем, кто откликнулся. У нас не гос. учреждение, но придерживаемся практически всех норм для государственных предприятий (очень недавно стали частным предприятием). Установить хотим не надбавку а доплату. Разница есть. Доплата за отсутствующего работника в отделе кол. договором предусмотрена (впрочем как и за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - но опять же есть разница). Снимать доплату не собираемся, т.к. в приказе (протоколе НР) так и пишем "до принятия на должность работника". Таким образом приказ о назначении на должность будет основанием для прекращения выплаты доплаты.
Смущало именно то, что нельзя назначать в.о. вакантной должности, и что для начальников отдела выполнение обязанностей отсутствующего работника входит в обязанности по должности. Поэтому и решили установить надбавку в связи с "недокомплектацией отдела".