Про штрафы - это всё реально и правомерно.
Наш Донецкий центр занятости в конце прошлого года неоднократно приглашал всех заинтересованных на семинары по этому поводу, а с этого года еще лично напоминали всем о сдаче отчетов вовремя.
Приняли человека в период с 1 по 10 - до 13-го отчитайтесь и т.д.

Я вчера была на семинаре в центре занятости. Руководитель сектора по работе с работодателями подтвердила информацию о штрафах за несвоевременную сдачу отчетности. И рассказала механизм контроля: у них уже есть график посещений предприятий с целью контроля полноты подачи информации (вот это сказала!). Представитель центра занятости имеет право сверить книгу приказов с отправленными отчетами и оштрафовать за выявленные несоответствия.

Я читаю и уже тоже перестаю спокойно сидеть...
я знаю про эти декады, но от нашого инспектора получила устное согласие, что отчеты можно сдавать в конце месяца один раз. Я подаю раз в месяц 3 и 5-ПН о том что вакансия была и сразу же , что она закрыта с собственного резерва... или я все-таки попадаюююю???

краще здавати своєчасно, а то що усна домовленість - сьогодні вона є, а завтра її немає

Маруська, попадаете. Нам еще раз сделали акцент на сроках сдачи отчетов.
Кроме этого попросили, чтобы в графе 5 формы 5-ПН мы ставили пометки
- если срочный договор "с-по";
- совместительство;
- внутреннее совместительство;
- внутреннее совмещение.
Т.е. смысл такой: все движения по персоналу, связанные с закрытием вакансий и зарегистрированные в книге приказов, должны быть отражены в отчетности.

Инструкцией по заполнению подобное не предусмотрено.

magnum, это была просьба. Мне пометку поставить не сложно. Гораздо проще, чем потом доказывать, что формой подача этих данных не предусмотрена.
Кстати, сказали, что скоро будет новая форма отчета 5-ПН.

якщо вказувати що договір строковий, але після закінчення його терміну працівника вирішили залишити, виходить їм знову потрібна форма на цю людину?

Так это они должны доказывать, что предусмотрена...;)