Анатолий, у Вас имеется такая папка - основания к приказам?

Да, и не одна !!!
Лежат в архиве...
Когда приходили женщины-архивисты, они всё перебрали и разделили:
- приказы - отдельно,
- основания к ним - отдельно,
- заявления сотрудников - в их личные дела,
- личные дела - отдельно...

Поиск по форуму поможет найти обсуждение вопроса работы архивных работников (весна-лето прошлого года:reverie:)...

В данном случае, т.к. директор заявление сам себе не пишет, вместо заявления - служебка, которую я и кладу в его личное дело!

Підстави для наказів зберігаються окремо. В залежності від розряду підстав (відпустка, відрядження, тощо) у них різні терміни зберігання. В кадровій документації про це зазначається в номенклатурі справ, яку ми складаємо кожного року, користуючись Наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.1998р. №41.А щодо відпустки директору, який є єдиним засновником, вважаю досить наказу про його відпустку із зазначенням на кого він покладає свої обовязки під час відсутності. Копію наказу я не вкладаю в особисту справу директора, лише роблю відмітку про відпустку в особовій картці працівника.

А разве кто-то делает по-другому?:dont know::reverie:

А насчет того, что достаточно ли приказа директора о его царственном отпуске?...

Может, и достаточно, однако, т.к. ОК готовит приказы такого плана, а не директор, то они (ОК) не могут знать, на сколько дней хочет директор идти в отпуск и с какого числа, верно?
Тем более, что директор не может помнить, за какой период у него отпуск и не будет считать дни отпуска и все остальное, что делает ОК....

Вот директор и ставит в известность ОК, чтоб подготовили приказ....
Что ж тут неясного?

И я считаю, что это правильно.
Остальные могут со мной не соглашаться и читать мысли директора!
Поэтому - могут сходу нести ему готовый приказ (предварительно прочитав мысли директора о его желании уйти в отпуск).
Только, мысли читать я не умею! Пока....

Мысли директора я читать не умею, зато я могу слышать и разговаривать. :) Поэтому задание подготовить проект приказа (на отпуск, командировку и т.д.) получала от директоров всегда в устной форме. Если бы я директору сказала - напишите мне служебку, что вы убываете в отпуск, мягко говоря, он был бы сильно удивлен.
Зачем? Такие документы на длительное хранение не передаются и после увольнения директора (работника) все эти писульки подлежат изъятию из личного дела. Зачем перегружать личные дела ненужными документами и делать лишнюю работу потом? Целесообразно сразу эту служебку положить в дело "Підстави до наказів, які не увійшли до особових справ". Согласно приказа №41 Главного архивного управления при КМУ такие документы хранятся 3 года.

Ну, ув. Ирена, Вы - в устной, а я - завсегда получаю сие желание в виде служебки...
У каждого - по-разному..Поэтому-то я и написала: У НАС! ТАК!

Я бы тоже была бы удивлена столь затейливым МОИМ высказыванием.:D:lol:
И представляю, как бы вылезли глаза моего шефа, если б я ему ТАКОЕ сказала!:rofl::rofl::rofl:

Но! До сих пор ни у кого не вылазят глазки, потому что шеф пишет такие записьки!:good: