коллеги! история получила продолжение:
пришли оригиналы документов по погибшему: 1. на франц. языке фотокопия свидетельства о смерти на котором проставлен АПОСТИЛЬ + мокрая печать консула Укр. во Франции.
2. "актовий запис про смерть-копія" перевод на укр. язык фотокопии + мокрая печать консула Укр. во Франции.

теоретически "актовий запис про смерть-копія" и есть "свидетельство о смерти".

но дальше мнения различных ЗАГСов разделились :
1. 1.1.""актовий запис про смерть-копія" - не обменивается на укр."свидетельство о смерти"
1.2.справка на получение материальной помощи 1400 грн. не положена, т.к. не выписывали укр."свидетельство о смерти".
2. 2.1."актовий запис про смерть-копія" - не обменивается на укр."свидетельство о смерти"
2.2. материальной помощи 1400 грн. положена на основании "актовий запис про смерть-копія".


3. проверяющая ФСС дала консультацию, что и укр."свидетельство о смерти" должны выдать и справку на мат помощь 1400,00.

Я для себя решила: "актовий запис про смерть-копія" не обменивается на укр."свидетельство о смерти", на его основании мы "уволим" погибшего сотрудника

НО: как выдать 1400 грн? ведь эта сумма ему положена как укр. гражданину, как платильщику всех отчислений во все фонды :(

Категорически с Вами не согласна. Украинское свидетельство о смерти необходимо прежде всего родственникам для решения вопросов не только связанных с работой, но и различными имущественными правами, если есть дети - с оформлением пенсии о потере кормильца. Да и Вам надо все решить правильно. ФСС действует строго по предоставленным документам и деньги без них Вам не вернут, даже если Вы сотруднику их выплатите. А как налоговая посомтрит на такие выплаты?
Поэтому, родственникам надо все правильно объяснить. Они сейчас расстроены и о многом не думают, потом Вам только спасибо скажут.

по закону получается что есть такая "вещь" как АПОСТИЛЬ -Апо́стиль[1] (фр. Apostille[2]) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Основная статья: Гаагская конвенция 1961 года
Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.


у меня он есть на документах

Я считаю, что Вы решили правильно!
Просто, еще надо этот факт (факт смерти) зафиксировать в РАГСе.
Но это уже - не Ваши проблемы...

В ЗАГС звонила (по месту регистрации погибшего сотрудника) и по другим ЗАГСам: они говорят , что им не нужно регистрации документа, который у родственников на руках. они его регистрировать не должны...странные законы все таки у нас : ситуации есть , а решений нет. можно подумать, что это единственный случай в нашей стране, когда гражданин Укр. погибает на территории чужого государства...

1400 грн государство простило своему гражданину :(

:oops::smml2::swoon::wacko:

Ничего себе!
Так это получится "мертвая душа"!
Это ж имеется ввиду НЕ ДОКУМЕНТ РЕГИСТРИРОВАТЬ!
А ФАКТ смерти!
Чтоб человека из " СПИСКА живых" вычеркнули!
Оно-то по Записи акта гражданского состояния имеет состояние живого!
А его надо записать в мертвые, а прежде вычеркнуть из живых!

Идиотизм, чесслово....
:reverie:

максимально что взяли от родных: копии документов в паспортном столе. сказали что это всё.

:reverie:Ну, хоть это взяли, и на том спасибо...

Я считаю, что нужно идти в ЗАГС и требовать Свидетельство о смерти установленного образца и справку (для получения 1400 грн) !!!
Все нужные для этого документы у Вас (у родственников) есть !
Надо добиваться своего !!!:new_russian: