Если трудовая так и не найдется, придется оформлять дубликат, что тут еще поделаешь? Не обижайтесь, просто коллеги дали Вам понять, что ответственность за трудовые книжки несете Вы, а не сотрудник.
Думаю, Вы уже и сами сделали соответствующие выводы на будущее, и оформлять теперь уже никого не будете без трудовой.

На заре моей трудовой деятельности в кадрах у меня тоже была подобная ситуация. Молодая была, доверчивая, руководство нажало, и я приняла человека без трудовой. Тогда все обошлось, к счастью, без оформления дубликата. Но с тех пор я уже никого и никогда без трудовой не оформляла.

У нас тоже филиальная сеть и до недавнего времени я тоже "входил в положение" начальников отделов продаж и оформлял на работу по заявлениям (факс), а документы + ТК приходили позже автолюксом. Но сейчас от этой практики отказался и вот почему: приняли на работу человека, он написал заявление, расписался в приказе, а трудовую пообещал купить и прислать автолюксом (первое место работы). Но проработав 10 дней данный менеджер уволился. Как вы понимаете - трудовую так и не прислав. И всё бы ничего, но на днях звонит его мама и говорит, что в связи с тем, что мы его приняли на работу ему отказано в выплате компенсации за учебу (ну, что налоговая возвращает). Кроме того, стала "качать права", мол трудовую не оформили и т.д.
Пришлось сказать, что его трудовая с двумя записями находится у нас. Приедьте - заберите.
К чему я это всё...
А к тому, что коллеги правы, мы часто - густо входим в положение, верим на слово и надеемся на порядочность. Но, к сожалению, суровая правда жизни говорит об обратном и "одна паршивая овца" может отбить веру в людей надолго.
А по вопросу ТС - объясните этому Г, что заведёте дубликат, если он не найдёт свою ТК дома в шкафу на средней полки под бельём. И ему прийдётся бегать восстанавливать записи. Так что "наезды" с его стороны могут ударить по нём же.
Удачи в успешном разрешении проблемы. Не отчаивайтесь :)

:redface:
Стесняюсь спросить - а почему работник сам должен был покупать трудовую? :redface:

Наверное потому, что предприятия уже не занимаются централизованной закупкой ТК, а жаль:dont know:. И вот в такой ситуации инспектору ОК приходиться за свой счёт покупать ТК.

Ещё чего ?
Всем 3 000 работающих ??
А на какие шиши тогда идти на боулинг 29-го апреля ???

Затраты на приобретение бланков ТК и вкладышей к ним относятся на валовые расходы и нЕчего их перекладывать на карман HR-у !!!
В крайнем случае:
идите покупайте,
берите чек,
сдавайте его в бухгалтерию и
по авансовому отчёту получайте денежки обратно !

:good: Ожидал этого вопроса и не ошибся в своих ожиданиях!
Это называется "звериное лицо капитализма" :joke:

:boast:

:good:посмеялась :lol::girl_haha:
:res:Вам!

Не каждая фирма оплатит чек, руководство может сказать: "не взяли у нового трудовую, покупайте за свои". По крайне мере в начале моей карьеры со мной так было. Как говорится на ошибках учимся, но лучше на чужих.

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 27 квітня 1993 р. N 301
Про трудові книжки працівників

2. При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати
трудову книжку, оформлену в установленому порядку.
Без трудової книжки приймаються на роботу тільки ті особи,
які працевлаштовуються вперше.
:read:
Ну и раздел 6 Инструкции №58...
:read: