Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Штатное расписание (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10434)

Tysi 12.06.2014 15:35

Посмотрите еще эти ссылочки,пригодится:

http://hrliga.com/index.php?module=n...=view&id=10044
http://hrliga.com/index.php?module=n...p=view&id=1037

SabrinaNatali 02.10.2014 12:04

Подскажите, пожалуйста, у меня немного глупый вопрос... ФЛП - должны ли вестись приказы по отпускам, штатное расписание?? если в штате 2-3 чел. Спасибо!

Вика_86 02.10.2014 12:47

Отпуска - да, штатное желательно, я веду.

SabrinaNatali 02.10.2014 13:13

Спасибо, Вика_86! Подскажите, еще, а где можно найти прописанное это требование? Мне объясняют, что на ЧП вести не нужно ни отпуска, ни приказы на увольнение, ссылаясь на то что некому приказывать (поскольку ЧП в одном лице, нет отдела кадров и бухгалтерии).

Вика_86 02.10.2014 14:02

Закон "Об отпусках" и КЗоТ один для всех, и для физ.лиц-работодателей тоже.

А как иначе доказать факт отпуска?
У меня работники пишут заявление, и я делаю приказ на отпуск, в котором работник ставит подпись, о том что ознакомлен.

Веду личные карточки. в которых учитываю отпуска.
Все как положено.
Штатное расписание делаю, мне удобно, правда у меня немного больше работников, аж 17.

SabrinaNatali 02.10.2014 14:05

Cпасибо большое!!!

Марина ОК 18.11.2014 16:02

Здравствуйте! Прошу помощь по такому вопросу: нужно ли вносить изменения в штатное расписание при смене директора предприятия? Т.е. поменялась не должность, а человек ее занимающий.

Вика_86 18.11.2014 16:06

Вы имеете ввиду, чтобы новый директор переутвердил ШР?
Или что Вы хотите менять?
В ШР ФИО не пишутся.

Марина ОК 18.11.2014 16:09

Я имею ввиду нужно ли действующее ШР переподписывать новым директором

Вика_86 18.11.2014 16:09

Не нужно.

Andry 18.11.2014 16:10

Цитата:

Сообщение от Марина ОК (Сообщение 212365)
нужно ли вносить изменения в штатное расписание при смене директора

Не нужно.

Evlash 20.11.2014 12:16

Подскажите, сколько лет должно хранится штатное расписание?

SabrinaNatali 20.11.2014 12:24

75 лет

Evlash 20.11.2014 12:37

это я знаю утвердили с 01.01.2013 года, а до этого был другой строк хранения.

SabrinaNatali 20.11.2014 12:50

Если не ошибаюсь раньше 3 года. (Перечень №576/3016 от 17.09.1998г.)

Andry 20.11.2014 13:07

Цитата:

Сообщение от Evlash (Сообщение 212440)
это я знаю утвердили с 01.01.2013 года, а до этого был другой строк хранения.

Перелік типових документів №41 от 1998г

BARABASHKA 16.12.2014 13:30

Подскажите, пожалуйста, как правильно "вывести" должность со ШР?
Делать это дополнением к штатному(вместе с приказом), или просто делать новое измененное ШР??

Inka 16.12.2014 22:30

Как Вам удобней, так и делайте.

Юляся 22.01.2015 17:56

Штатная структура
 
Добрый день! Подскажите пожалуйста, сколько первых заместителей может быть у генерального директора.

Вика_86 22.01.2015 18:00

ст. 64 ХКУ
Сколько захотите.

hr.resum 23.01.2015 20:17

куда внести в штатку инспектора если нет отдела кадров?
 
Добрый день. Куда внести в штатку инспектора если нет отдела кадров? Есть администрация -дир и секретарь, продажи.

Inka 23.01.2015 20:33

Вносите без отдела.

hr.resum 23.01.2015 20:36

Инспектор отдела кадров -вот такая запись будет в трудовой и все?
Может ли человек работать на этой должности на пол ставки и на другой долдности на одной четвертой ставки?

Вернее инспектор кадрового делопроизводства?

Inka 23.01.2015 20:44

Цитата:

Сообщение от hr.resum (Сообщение 213966)
Вернее инспектор кадрового делопроизводства?

Лучше "інспектор з кадрів", код 3423.
Цитата:

Сообщение от hr.resum (Сообщение 213966)
Может ли человек работать на этой должности на пол ставки и на другой долдности на одной четвертой ставки?

Да, это совместительство.

hr.resum 25.01.2015 11:01

Если в штатном много измений можно не прописывать что а написать с такогото числа новое штатное старое считать не действительным? Если нет, то правилтно ли формулировка-перенести посаду х у структурний пiдроздiл администрация? Во всей штатке у меня отделы а администрауия это ж не отдел??
Где регистрируются приеазы-кадры или общая деятельность?
Может быть отдел в которм есть спеуиалист всего на пол мтавки и нет руководителя?

И еще, в один приказ можно включить и внесення змин и затвердити:
Про внесення змин та затвердження шр
У звязку з виробничою необх. Наказую
1 внести з.. таки змини:1.1 перейменувати срукт пидроздил з..на 1.2 створити вииддил кадрив 1.3 ввести посаду... 1.4 вивести посаду 2. Затвердити штатний розпис зи зминами в килькости 3 шт од 3. Попереднмй шр вважати таким що втратив чиннисть (какой пункт лучше оставить 2 или 3) 4. Контроль за виконанням залишаю за собою.

Скажите,есть 'керивництво' в шр там директор,а его секретарь числится в 'виробничому виддили'.
Так может существовать штатака?эт не ошибкп? Или перенести секретарч в керивництво? Или керивництво переименовать на администрацию и перенести секретаря?

prosto_taya 26.01.2015 11:34

Добрый день коллеги.
У меня пара вопросов.
1. Если предприятие когда-то создано и работает, но официально на нем трудоустроен только директор и нет штатного расписания. Как мне сейчас создать штатку? Просто подготовить и утвердить или через приказ? И как лучше его утвердить задним числом или нынешним?
2. Обязательно ли создавать отделы в штатке? Если со временем персонала станет много, не будет ли нарушением отсутствие отделов?

Andry 26.01.2015 12:49

Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213987)
Как мне сейчас создать штатку? Просто подготовить и утвердить или через приказ?

Первичное ШР можно и просто утвердить, можно и через приказ. Но вот изменения в него вносить уже будет нужно только приказом по основной деятельности.
Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213987)
И как лучше его утвердить задним числом или нынешним?

Сегодня на завтра :)
Логика и здравый смысл подсказывают, что ШР должно быть утверждено до принятия работника на работу: определить потребность в работнике, сформировать круг его обязанностей, очертить его его функции и требования к работнику - это все дело не пяти минут.
Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213987)
2. Обязательно ли создавать отделы в штатке? Если со временем персонала станет много, не будет ли нарушением отсутствие отделов?

Нет, необязательно. Отсутствие отделов нарушением не будет - директор может лично руководить всеми работниками.

prosto_taya 26.01.2015 12:56

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 213992)
Сегодня на завтра :)
Логика и здравый смысл подсказывают, что ШР должно быть утверждено до принятия работника на работу: определить потребность в работнике, сформировать круг его обязанностей, очертить его его функции и требования к работнику - это все дело не пяти минут.

Естественно, утверждать штатку я буду до принятия нового сотрудника. И та самая логика подсказывает, что шр не может быть утверждена до принятия директора, ведь, он и утверждает.
Вопрос в следующем: нужно ли мне создать, так сказать, нулевое шр с одним единственным сотрудником - директор задним числом, а сейчас для принятия другого сотрудника вносить изменения приказом? Или создать нынешней датой шр с двумя должностями: директор и новая вакансия для приема?

Andry 26.01.2015 13:18

Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213995)
Естественно, утверждать штатку я буду до принятия нового сотрудника

Если вы директор, то да.
Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213995)
...нужно ли мне создать, так сказать, нулевое шр с одним единственным сотрудником - директор задним числом

Нет, не нужно.
Цитата:

Сообщение от prosto_taya (Сообщение 213995)
а сейчас для принятия другого сотрудника вносить изменения приказом? Или создать нынешней датой шр с двумя должностями: директор и новая вакансия для приема?

На ваше усмотрение.

Irisha50 06.02.2015 17:32

Подскажите пожалуйста у нас акционерное общество, руководит им ген.директор, но согласно закона об АО у нас должен быть наблюдательный совет,председатель НС представитель крупного акционера, без оплаты. В ШР у меня должна быть должность председатель НС?

Romanna 09.02.2015 17:33

дуже перепрошую перечитала 30 сторінок але неможу знайти відповідь. Підкажіть будь ласка є служба охорони і в ній 3 посади охоронника, 3 працівники звільнились, а нам цієї служби не потрібно як сформулювати наказ на виключення служби охорони і охоронників з штатного розпису? Не кидайте будь ласка камінням я чесно шукала не можу знайти

hr.resum 10.02.2015 18:00

как правильно сделать изменение в штатном?
 
Добрый день. Помичник керивника в штатке стоит в техническом отделе но подчинчется керивнику пидприемства. Керивник пидприемства в штатке стоит в "керивництво" больше в керивництво никто не чисоится. Как правилтно поступить с помичником керивника? Можно ли помичника перенести в керивеицтво? Что в трудовой тогда отбразить-принята на посаду помичника керивника в керивництво? Или оставить ее в отделе в штатке в тезничном а в трудовую щаписать принята на посаду помичника керивника без указания отдела?

Вика_86 10.02.2015 18:04

Выведите должность из технического отдела, введите в "керивництво", так же и напишите в трудовой книжке.
В ТК нужно писать то, что в приказе, в приказе отображать отдели, согласно структуры предприятия.

hr.resum 10.02.2015 18:07

Цитата:

Сообщение от Вика_86 (Сообщение 214495)
Выведите должность из технического отдела, введите в "керивництво", так же и напишите в трудовой книжке.
В ТК нужно писать то, что в приказе, в приказе отображать отдели, согласно структуры предприятия.

Секретарь может быть в керивництви разве? Там толтко диры и замы вроде. И еще если нет записи в трудовой и приказ тот первый неправильно оыормлен по приему секретаря-я делаю щапись сначала о приемк в тезнический отдел а потрм переод на другую должность? И если введумв керивництво так и писать принята на должность ..в керивництво?

Irisha50 10.02.2015 19:12

Очень жду ответ на свой вопрос я в тупике.Пожалуйста.

Вика_86 10.02.2015 20:26

Ирина, у Вас может быть должность председателя НС, согласно Закона.Что про НС написано в Уставе?
И органы управления избираются на собрании акционеров, что там в протоколе собрания?

п. 17 ст. 33 ЗУ" Об акционерных обществах"

ст.55 того же Закона

Вика_86 10.02.2015 20:28

Цитата:

Сообщение от hr.resum (Сообщение 214497)
Секретарь может быть в керивництви разве?

"Керівництво" это название отдела?
В нем может быть кто-угодно, предпритие самостоятельно решает кто где числится.
ст. 64 ХКУ

hr.resum 10.02.2015 20:30

Цитата:

Сообщение от Вика_86 (Сообщение 214503)
"Керівництво" это название отдела?
В нем может быть кто-угодно, предпритие самостоятельно решает кто где числится.
ст. 64 ХКУ

Да.название отдела. Ну в трудовой писать просто - помичник керивника или помичнмк керивника в керивництво ? Директор в штатке мож быть без отдела?

Вика_86 10.02.2015 20:40

Вы же говорите, что есть отдел "керивництво", почему директор без отдела?

Название отдела странное, назвали бы "Управление", красиво было бы))

hr.resum 10.02.2015 20:56

Ну если у директора убрать название кериаництво. В начале штатки лир и помошник а потом отделы пойдут?


Часовой пояс GMT +3, время: 15:35.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA