Ой, вы так сложно и туманно написали – «человек без предварительного соглашения пошел заниматься своими делами»… В КЗоТе не предусмотрено никакого «предварительного соглашения», поэтому предлагаю вам употреблять формулировки, предусмотренные КЗоТом…
Итак, человек отсутствовал на работе без уважительных причин , т.е. совершил прогул (если суммарное время отсутствия составило более 3 часов в течении рабочего дня). А сколько времени она отсутствовала на рабочем месте? Если менее 3-х часов – то это не прогул, это пока только нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Уволить вы ее пока не можете, а вот привлечь ее к дисциплинарной ответственности вы вправе. И не нужно никакого «документа-предупреждения» - просто затребуйте у нее объяснительную о причинах отсутствия на работе, и при отсутствии уважительных причин объявите ей за это выговор в приказе. Допустит еще раз подобное – еще одна объяснительная и еще один выговор. А два выговора и больше – это уже систематическое невыполнение работником трудовых обязанностей, что влечет за собой увольнение по п.3 статьи 40, и как только ребенку исполнится три года, она, как уже ранее привлекавшаяся к дисциплинарной ответственности за нарушения трудовой дисциплины, может быть уволена за малейшую провинность…

А отстранение от выполнения обязанностей – какой в этом смысл?!

Отстранить от работы на основании чего? На мой взгляд прогул - не причина для отстранения от работы. Объяснительную с работницы взяли? Может у нее в квартире труба водопроводная лопнула, и она была вынуждена бежать со всех ног, чтоб соседей не залило? Это к тому, что причина прогула могла быть и уважительной...:dont know:Почитайте КЗоТ: ст.147-150. Там о нарушениях трудовой дисциплины и мерах наказания. По поводу письма-предупреждения. Оно может иметь место, но я бы добавила туда требование пояснить в письменном виде причину ее отсутствия на рабочем месте.
Только при условии, что пройдет менее года с момента дисциплинарного взыскания (согласно ст.151 КЗоТа).

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Водитель совершил ДТП, ему вынесен выговор.Водителям начисляется месячная премия (дополнительная з/пл) за производственные показатели. Влечет ли за собой выговор не начисление премии на протяжении действия выговора или выговор относится только к поощрительным выплатам. Спасибо.

Влечет, потому как премия - это поощрение.
Но можно за день до премирования снять взыскание - и тогда все в порядке

Премії, що передбачені системою оплати праці (додаткова заробітна плата), не є заохоченнями. Така премія може не виплачуватися, або виплачуватися у зменшеному розмірі (відповідно до положення про преміювання) лише у тому періоді, у якому здійснено проступок (місяць, квартал).

В основаниях для выговора должна быть докладная руководителя. А у нас непосредственно директор обнаружил нарушение дисциплины водителем, которое тот совершил по распоряжению главного механика (его непосредственного руководителя). Выговор будет и водителю и гл. механику.
Кто в таком случае пишет докладную?

обьяснительные- оба пишут

а докладную - никто!
раз директор видел все своими глазами, то и в докладной не нуждается!

Спасибо за оперативные ответы)). Объяснительные с них сразу взяли.
Пока приказ формулировала, еще вопрос возник.
А если он вел себя как хороший мальчик и мы сняли взыскание досрочно, он тоже считается не имевшим дисциплинарного взыскания?

Да.