В свидетельстве о смерти стоит дата смерти - 06.12., а Вы будете табелировать 06.12. отпуском?

По сути отпуск не начался.
Я бы сделала приказ о том, что выплаченные отпускные считать компенсацией за неиспользованные дни отпуска.

Законы никто ещё не отменял: "это к сути":redface:

Все, дошло:redface:
Не надо объяснять)

Девочки, у меня такая ситуация. У нас умер сотрудник, нас поставили в известность в телефоном режиме. Сегодня получила письмо от родственницы (типа сестры), которая написала заявление, чтоб ей выслали его трудовую книжку и его з/п на адрес, который она указывает в письме (другая область). В письме, еще копия "Свидетельства о смерти" (нотариусом не заверено).
Из формы П2, сотрудник разведен. Больше никаких данных о родственниках нет.

Какие мои действия, как кадровика?

Как по мне, то наверное нужно попросить его сестру, чтоб предоставили нам еще ее копию паспорта и свидетельства о браке, чтоб сравнить фамилии и родство. Или можно отправлять трудовую книжку (ценным письмом, с описью), только на основании заявления?
А что делать с его з/п? А то берут меня мутные сомнения, что родственник должен в ступить юридически в наследство и только тогда, мы сможем отдать деньги. А вдруг объявится жена или дети... Кто сталкивался с такой ситуацией, подскажите или тыкните носом, что нужно изучить?

Прежде всего - Вам надо видеть свидетельство о смерти, оригинал, снять с него копию, заверить можете у себя же, в ОК.
Или копию свидетельства о смерти, но заверенную нотариально. Снять копию.
Вот это:
- не годится.
Да, Вам надо установить, что это лицо - родственница умершего сотрудника..
Напишите ей письмо со всеми вашими требованиями, со ссылками на НПА.
Когда у вас все будет, то действуйте согл. Инструкции:
ЦКУ:
Здесь еще почитайте.

А к согласию на предмет формулировки приказа так и не пришли? Такая возможна?


О прекращении трудового договора

ПРИКАЗЫВАЮ:

Иванова Ивана Васильевича, работавшего в должности аппаратчика смешивания, считать прекратившим трудовой договор 29.10.2014 г., в связи со смертью, п.2 ст. 36 КЗоТ Украины.
Выплатить ФИО (жены) расчет за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за период 01.07.2014 г. по 29.10.2014 г.
Основание: свидетельство о смерти № .....от….







Заранее благодарна за ответ

Я такой приказ делаю.
Указание на предмет того, кому выплачивать деньги не пишу. Бухгалтерия пусть сама разбирается, кто имел право получать, а кто нет.

Спасибо. А на статью КЗоТа ссылаться не надо?

А какую статью можно написать в этом случае?

кроме п.2 ст. 36 КЗоТ ничего иного не нашла