Всех? Или какая-то часть передается, а часть у вас остается?
Нет. Делить книгу нельзя, но можно завести новую. Понимаете, можно вести две книги учета приказов, например, приказы центрального офиса и приказы филиала, но нельзя чтобы приказы № 1,2 5,7 хранились в центральном офисе, а приказы № 2,3,4,6 - в филиале.
Что-то мне кажется, вы не до конца рассказываете - я, например, совершенно не могу понять, каким образом разделение книги учета ТК избавит вас от необходимости передавать ТК курьером?
От этой необходимости вас может избавить только заведение отдельного кадрового делопроизводства в филиале, когда там будет осуществляться и и прием работников, и хранение их ТК. А если вы будете приказы издавать тут, а ТК хранить там ( или наоборот) - ничего хорошего их этого не выйдет

и приказы, и трудовые, и личные дела - уже в регионе. Вопрос остался - как поступить с журналом. Он-то один на два города. Т.е. часть трудовых книжек из этого журнала осталась в Киеве, а часть - уехала в регион.

пишете сопроводительное письмо типа "в соответствии с приказом от...№... (имеется в виду ваш внутренний приказ) направляются нижеперечисленные ТК для дальнейшего учета и хранения" и списываете их на этом основании с учета, а на новом месте на этом основании их учитываете заново.

Спасибо! А подписи о получении ТК в нашем журнале может поставить принимающий кадровик (перед тем, как завести новый)?

Нет. Вместо подписи "принимающего кадровика" в старом журнале в графе "расписка в получении" делаете отметку о передаче ТК на филилал с указанием исходящего номера сопроводительного письма

Большое спасибо!

Уважаемые коллеги!

Я честно прочитала все 15 страниц:)

У нас книга велась, все в порядке, но закончилась. Собираюсь завести новую. Пытаюсь понять, должна ли я всех ныне работающих переписать в новую с началом новой нумерации или можно Книгу №2 вести как продолжение книги № 1 с продолжением нумерации? Сотрудники, принятые ранее, будут ставить подписи при увольнении в книге №1, где и зарегистрированные.

Прошу Вашего экспертного мнения:)

Нет.
Да, именно так!
Заводите новую книгу учета под тем же номером, но дописываете: том 2.
переписывать никого туда не надо, нумерацию ведите нарастающим порядком (если в старой книге последняя запись была под номером 141, то в новой первая запись соответственно будет под номером 142).

Благодарю, Andry!

Моему сердце этот вариант тоже был ближе:) Не хотелось бы дурную работу делать. И полезной-то хватает:)

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо книга обліку трудових книжок раніше не велася, а я хочу розпочати її ведення та записати ТК працівників, які на даний момент працюють, то у Графі "Дата прийому або заповнення ТК чи вкладиша до неї" записувати дати з трудових книжок чи дату початку ведення книги, коли я вже почала працювати?