Irina.kuznetsova !

Зайдите на главной странице в раздел
Образцы документов
Там есть образцы приказов именно по Вашему случаю ;)

Re: Зміни до штатного розпису
 

Jen, anatol_ua, Спасибо! :)
Образцы документов нашла, очень полезная ссылочка :thumbs up: Всем рекомендую - большой выбор образцов документов на разные темы! res
Но ответа на часть своих вопросов так и не нашла...
У нас в ШР есть позиции с одинаковыми названиями, но с разными окладами. Для этого мы ввели в штатном расписании колонку с фамилиями.
При принятии/ переводе в теле приказа мы пишем строчку "з окладом згідно штатного розпису" и не указываем оклад в самом приказе. Ознакамливаем сотрудников отдельным внутренним документом с его будущей заработной платой.
Не могу понять логику, как правильно делать изменения в ШР? На основании какого документа бухгалтерия делает начисления по з/п? (Копию приказа о переводе мы им передаем, но как я выше писала, там сумма не указывается и на руках у них остается старое ШР).
В предыдущих годах мы делали приказ на утверждение нового ШР и прикладывали его каждый месяц. С 2009г. Решили перейти на одно ШР(в начале года) + последующие изменения. Практики создания изменений у меня нет и больше спросить не у кого… :dont know:

Re: Зміни до штатного розпису
 

Такого не надо делать, сделайте две строчки с одинаковым названием должности и разными окладами,
например
менеджер по сбыту 1 1500 грн
менеджер по сбыту 1 2000 грн
и т.п.

А чтоб бухгалтерии было понятно, кому какой оклад - существует штатно-должностная книга. (или сделать два варианта ШР - один официальный, а второй - с фамилиями, я когда гтовлю ШР - так и поступаю ;) )

Изменения в штатное расписание делаются на осоновании приказов.
Просто делаете приказ "О внесении изменений в штатное расписание - с такого-то числа внести/исключить должность "трампампам" в количестве икс штатных единиц с месячным фондлом зп игрек".

Но никто не запрещает и каждый месяц принимать новое ШР.

Извините, может немного не в тему. У нас частное предприятие. Правильно ли утверждение о том, что мы можем и не вводить эту самую тарифную сетку? И что от нас требуется только установить з/п не ниже минимальной?

А ще таке питання (також ПП): штатний розпис повинен бути з початку року затверджений чи може бути і в кінці січня?

Можете, только в итоге Вы получите полный бардак, так как в дальнейшем будете принимать на работу специалистов и не будете сами знать сколько ему платить. Или будете идти на поводу рыночной стоимости и требований тех, кто к Вам приходит устраиватся на работу.

Я собственно, не об этом, а о том, могут ли нам отсутствие утвержденной тарифной сетки записать в нарушения инспектора по труду. И как доказать, что это не есть обязательно?

Пусть инспектор доказывает, что тарифная сетка обязательна для частной компании.
Конституцию Украины еще никто не отменял.

Як правило, штатний розклад в новій редакції затверджують на початку року, якщо впродовж року до нього вносились несуттєві зміни. Але якщо в січні у вас продовжував діяти "старий" штатний розклад, то можна і в кінці січня затвердити. В бюджетних установах (якщо є вищий орган, з яким треба погоджувати штатний розклад), буває досить часто, що затверджують ШР із запізненням.

Отлично! Мы с Вами мыслим одинаково, наш бухгалтер по з/п (очень опытный, кстати!) тоже уверен, что тарифная сетка - это желательно, но не обязательно. Только вот инспектор мне убежденно так отвечает, что обязательно и говорит: "Покажите, где это написано, что частная компания не должна!"
И вот такой интересный у нас получается разговор: я ей говорю, мол, докажите, что да, а он мне - докажите, что нет:)