Спасибо!!!

Должностная инструкция для ISO 9001
 

Добрый день. Подскажите, кто-то может поделиться примером должностной инструкции, соответствующей стандартам ISO 9001

Да запросто!
Изучайте

Ловите))),ДИ Инженер по качеству
Не забудьте,к каждой ДИ лист ознакомления с ней (если несколько человек) или подпись об ознакомлении на первой странице (если на должности 1 человек).
Из жизни и практики:
1)Аудиторы иностранные обращают особое внимание на пункт 7 (кто будет заменять в отсутствие). Это обязательно должно быть прописано.
2) п.5 "Повинен знати" (вот эта строчка обязательна " вимоги стандарту ,що входить до діючої ICM в межах посади".)
3) Пункт 6 "Кваліфікаційні вимоги" Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи - могут попросить личное дело любого человека и сверить какое у него образование с квалификационными требованиями в должностной.Было,проходили))) Особенно это качается узкоспециализированных работников: технологи,инженеры и контролеры ОТК,химиков-лаборантов и т.д.

Скажіть будь ласка, на підприємстві була посадова інструкція Завідувача складом і при прийманні на роботу працівник з нею ознайомився, тепер трошки переробили "інструкцію" додали 2 пункти обов’язків (які і так працівник виконував), працівник не проти підписати нову інструкцію. Чи потрібно видавати наказ за 2 місяці про зміну істотних умов?

Так, потрібно видавати наказ за 2 місяці про зміну істотних умов.
А те, що працівник не проти підписати нову інструкцію, зовсім нічого не означає - бо у разі незгоди він просто має бути звільнений :dont know:

Добрый день,подскажите пожалуйста, директор и зам директор в отпуске, обычно в случае если и зам директор отсутствует полномочия и право подписи передается главному бухгалтеру,для того чтобы это не делать каждый раз,можно ли издать приказ на постоянной основе,который бы давал право подписи бухгалтеру при отсутствии директора?

Можно.
Детальнее читайте тут

Сперечається зі мною директор, що це не відноситься до зміни істотних умов, і вимагає документ де це написано, допоможіть будь ласка

В КЗоТе написано.

Статья 21 - "Трудовий договір є угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою"

Статья 31 - "Власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором"


То есть ситуация такова: вы приняли на работу завскладом, при приеме ознакомили его с должностной инструкцией (то есть содержанием работы, предусмотренной трудовым договором).

Потом вы переделали инструкцию, добавив туда еще 2 пункта обязанностей, то есть "роботи, не обумовленої трудовим договором". То есть функции работника расширились, и это уже является "зміною істотних умов праці", и об этом нужно предупреждать за 2 месяца.
Да, работник согласен, да, он фактически и так уже добровольно выполняет эти дополнительные обязанности, но кто знает, не решил ли он завтра, что его права ущемили, и не обратиться ли в суд для защиты своих прав?
И что в таком случае будет говорить директор?

Подскажите. У нас должностные инструкции на русском и украинском. Решили сделать все на украинском.Нужно ли издавать приказ?
У нас все инструкции прошиты были. Негде не могу найти что нужно прошивать?

Какой приказ, о чем?
Если об утверждении новых инструкций - то нужно.
Если о том, что отныне инструкции должны быть на украинском - то не имеет смысла приказа писать, у нас это государственный язык, и по умолчанию все должно на украинском быть
Я тоже таких требований никогда нигде не видел

Кто-то может поделиться посадовой інструкцією ( на українській мові) менеджера ЗЄД?

легко!

Добрый день,подскажите пожалуйста, произошло изменение название должности, можно ли издать посадову інструкцію у новій редакції с правильным названием должности.Только еще волнует тот момент, что обязанности в ПІ остаются те же и обязанности менеджера із збуту та постачання, а должность будет звучать уже как просто менеджер із збуту.

Сразу вопрос - в ДИ как-то оговорена процедура внесения изменений и дополнений в текст?
В любом случае, ИМХО, Вам нужно будет подготовить проект приказа на внесение изменений в ДИ и подписать его у директора предприятия. Плюс ознакомить с изменениями самого работника. Приказ подшить к ДИ

Правильное оформление ДИ юрисконсульта
 

добрый день.
Ищу в интернете информацию и не могу найти по перечню документов, которые необходимо подавать на получение адвокатского свидетельства. Дело в том, что мы приняли на работу юрисконсульта. Ознакомившись с должн.инструкцией, он спросил можно ли внести небольшие исправления (указать в ДИ, что на должность юрисконсульта назначается особа с высшим образованием, со степенью магистра ! у нас пока прописано просто высшее юридич.), это надо для получения в последующем адвок. свидет. Вот я сижу и думаю, переделаю я эту ПИ, а потом когда он уволится, мы найдем нового сотрудника, но у него может не быть степени магистра. И что снова менять ?! или как правильно к этому относиться.
Уважаемые специалисты, посоветуйте как поступить в этой ситуации. Спасибо !

то есть при подаче документов на получение адвокат.свидет, ему нужны будут от нашей компании заверенные копии приказов на принятие (увольнение) и копия ДИ.

ДКХП

Смотря каким юрисконсультом вы принимаете, согласно ДКХП образование "магистр" встречается", если вам подходит, ничего страшного если допишите в должностную.

Спасибо, вы мне помогли !

Подскажите пожалуйста, если нужно подписать должностную инструкцию на директора компании, кто ее должен утверждать ( он сам на себя или есть другие варианты)?

Права, обязанности и полномочия директора предприятия прописываются в Уставе. Нет необходимости дублировать эту информацию в ДИ.
Но если так уж необходима именно ДИ на директора, то ее можно утвердить либо приказом по предприятию, либо подписью директора. Естественно, содержание этой инструкции должно соответствовать Уставу

Добрый день,подскажите пожалуйста, если на предприятии утвержденные должностные инструкции на русском языке еще с 2012 года,нужно ли выпускать в новой редакции на украинском?

У нас государственный язык - украинский.
Поэтому все документы должны быть на государственном языке.
См. приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5:

Добрый день,подскажите пожалуйста,как можно найти кваліфікаційну характеристику ля посади "Вирубник деталей",если ее нет в довідник кваліфікаційних характеристик?

Возьмите за основу вот эту и доработайте ее с учетом наших реалий

скажите, пжл, обязательна ли книга регистрации выдачи ДИ и РИ? И нужно ли вести номерацию инструкций в валовом порядке? спасибо

Не обязательна.
Я затрудняюсь ответить, потому как не знаю что такое такое "валовый порядок"

Но главных (основных) требований два:1. ДИ и РИ обязательно должны быть.
2. И с ними работники обязательно должны быть ознакомлены под роспись, и один экземпляр должен быть вручен работнику
А уж как вы будете их регистрировать и каков будет установлен порядок ознакомления с ними - с этим можно импровизировать!

Не совсем понимаю, откуда всё это взялось, и что Вам дает такая регистрация. ДИ - это не бланк строгой отчетности, чтобы требовалось вести нумерацию, регистрацию и журнал выдачи.

Лирическое отступление))) Экземпляры, врученные работникам, обычно валяются, где попало, и при возникновении потребности в них, почему-то сотрудниками не находятся :lol: В компаниях, где есть корпоративный портал, инструкции выкладывают в специальном разделе на портале. Оттуда их можно в процессе работы в компании перечитать или распечатать.

Можно рекомендовать следующее:
Завести журнал, в котором есть графа: с КД, ПВТР, ДИ ознакомлен, роспись того, кто ознакомлен.
Т.к. согласна с коллегами:
И вот, в ситуации, когда работник не выполняет эти самые ДИ, и возникает необходимость за это уволить, то сотрудник может нагло заявить, что никто его ни с чем не ознакамливал и он ведать не ведает- чего от него хотят, и на каком основании его хотят уволить за невыполнение ДИ....
Замечу:
:reverie: Я тоже не знаю - что имелось ввиду?
Быть может, от "повального" ознакомления под роспись?, Т.Е, - всех и вся?

КЗоТУ не говорит, что с ДИ работник должен ознакомиться именно под роспись:
Но Ваше дело - как Вы будете доказывать, если придется, что ознакомили и что Вы выдали второй экземпляр ДИ работнику на руки.

Мы уже обговаривали этот вопрос, и не раз, причем, наверняка, в этой теме.

Да, есть такое:

Добрый день! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации:
Посадовые инструкции на предприятии сделаны в 14 году, где регистрировались не знаю, журнала не найду. В 17 году был наказ про затверження должностных инструкций (инструкции на русском языке). опять таки журнала нет. Сейчас Руководителем предприятия поставлена задача разработать посадові Інструкції- согласно штатного расписания добавился штат (новые сотрудники) и нужно делать новые посадовые. Как написать наказ? как зарегистировать эти посадовые инструкции. Может сослаться назакон про мову и тем самым 2019 годом затвердити новые.

А вот так написать:
Что касается журнала учета - то единой утвержденной формы журнала учета должностных инструкций не существует, разработайте себе свою форму или воспользуйтесь интернетом.

добрый день, уважаемые коллеги!
Наша компания ранее именовалась Закрытое акционерное общество "1".
Далее изменили на Приватне акціонерне товариство "11".
Затем преобразовали (перетворили) в Товариство з обмеженою відповідальністю "2" в октябре 2019 г.

Должностные инструкции, и то не все, были только на ЗАО "1", содержание у них как свободное описание обязанностей, далекое от документа. Появились с тех пор новые должности и сейчас это надо привести в порядок.
Как теперь быть с введением должностных инструкций в ТОВ "2"?Предупреждать работников за 2 месяца или нет?

Пересмотреть и переписать существующие и составить недостающие новые ДИ по ТОВ "2" - по единому стандарту. Утвердить их все, ввести в действие приказом по предприятию и ознакомить сотрудников. И будет у Вас полный комплект должностных инструкций :thumbs up:

спасибо, это мне понятно. Скажите как быть с приказом, предупреждать за 2 месяца или нет?

Зависит от того, является ли данный процесс изменением существенных условий труда или нет:dont know: Согласно ст. 32 КЗоТ
Проще говоря: если суть ДИ не меняется, а просто приводится к единым стандартам - то не надо.

должностные эти трудно назвать документом, функционал описан как вода. Я их хочу выпустить похожими на стандартные по ДКХП.
Вот и мучаюсь вопросом, как быть?

Если "злостных отказунов":D подписывать не найдется, типа6 "А чой-то я это должен делать/подписывать?" или "А чой-то вы мне тут навешиваете? я и так один в конторе работаю?":D:rofl::bravo:
То можно и не предупреждать, а подать как приведение в порядок документации.
А если найдутся такие, то лучше издать за 2 месяца приказ о приведении ДИ к единым нормам, действующим на предприятии, и всех с ним ознакомить, а потом потихоньку делать ДИ (процесс между прочим не быстрый:swoon:) а потом по факту готовности всех ознакамливать.;):good:

Не мучайтесь:nea::lol: Дело нужное и важное, просто начинайте его делать. Ответственности за переиздание должностных инструкций не предусмотрено... строго говоря, сами ДИ - документ весьма условный, никаким НПА четко не урегулированный, но по любому поводу требуемый и проверяемый:swoon: Так что, не теряйте времени на раздумья, удачи Вам!

Добрый день!
Подскажите в должностных инструкциях какую правильно писать дату?
Работник принят 22.01.2020г. Приказ от 21.01.2020г.
Там,где ЗАТВЕРДЖУЮ писать 22.01.2020г или 21.01.2020г.?
и там,где работник писать 22.01.2020г.?