Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Должностные инструкции (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4185)

DANA13 23.11.2015 14:25

Цитата:

Сообщение от Nikitka-05 (Сообщение 220578)
Как вариант, в связи с введенными изменениями в штатное расписание, ввод в штатное новых должностей и т.д.

Отличный повод, хотя вполне подойдет и предложенное Andry "в связи с производственной необходимостью"

Каренина 24.11.2015 15:27

Хто у закладі має розробляти посадові інструкції?

Вика_86 24.11.2015 15:31

База - отдел кадров.
Детально обязанности, задания, требования - начальники подразделений.

Tanyha 19.10.2016 10:19

подскажите пожалуйста, переименована должность, соответственно нужно подкорректировать должностные инструкции.... Подскажите механизм этой процедуры?

vildana 21.10.2016 10:07

Все изменения В ДИ вносятся приказами,соответственно издаете приказ
" Про внесення змін до посадової інструкції........"

Лена Корж 18.01.2017 08:59

Подскажите, пожалуйста, как быть в моей ситуации? Работаю на предприятии бухгалтером, официально, в должностной инструкции прописано, что я должна делать на том предприятии, на котором оформлена. В последнее время директор стал намекать, что у меня низкая загруженность и под приказ обязал обслуживать другие предприятия, с которыми заключил договор на бухгалтерское обслуживание. Но в моей должностной нет пункта об обслуживании контрагентов. Как я могу отказаться выполнять "лишнюю" работу? Я на данный момент нахожусь на четвертом месяце беременности и брать дополнительные обязанности нет никакого желания. Тем более речь о доплате не идет, наоборот премию перестали выплачивать, как узнали о декрете.

Лена Корж 18.01.2017 09:00

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 220558)
В случае, если меняется не только фамилия директора, но и должностные обязанности работников, работников нужно предупредить об этом за 2 месяца.

Подскажите, пожалуйста, номер статьи КЗоТ о таком предупреждении.

Вика_86 18.01.2017 09:10

ст. 32 КЗоТ

Andry 18.01.2017 09:54

Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226510)
...директор стал намекать, что у меня низкая загруженность и под приказ обязал обслуживать другие предприятия, с которыми заключил договор на бухгалтерское обслуживание.

Это он что, типа вас в аренду сдал? :)
А можете нас ознакомить с содержанием такого приказа?
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226510)
Но в моей должностной нет пункта об обслуживании контрагентов. Как я могу отказаться выполнять "лишнюю" работу?

Напишите служебную записку своему руководству о том, что вы не можете выполнить вышеупомянутый приказ, поскольку эта работа не оговорена вашим трудовым договором, а потому это есть нарушение трудового законодательства:
Цитата:

Стаття 31. Заборона вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором
Власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226510)
Я на данный момент нахожусь на четвертом месяце беременности и брать дополнительные обязанности нет никакого желания. Тем более речь о доплате не идет, наоборот премию перестали выплачивать, как узнали о декрете.


Лена Корж 18.01.2017 10:12

Приказ до безобразия прост:
"Утверждаю Директор ООО "Моя организация"
"1 Назначить ответственным за составление и предоставление бух. информации:
1. Проверка правильности оформления первичных документов за 2014-2016 гг ООО "Сторонняя организация"
Срок исполнения приказа 1 день. Мотивация приказа: "В целях соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете при составлении и предоставлении у установленные сроки бух. отчетности"

Лена Корж 18.01.2017 10:18

Кстати, ни с договором ни с документами сторонней организации меня не ознакомили. Просто, выдали приказ и все.

Andry 18.01.2017 13:00

Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226517)
Кстати, ни с договором ни с документами сторонней организации меня не ознакомили. Просто, выдали приказ и все.

А сторонняя организация случайно не одна из ваших же дочерних фирм? :)
Настораживает то, что ни с договором ни с документами сторонней организации вас не ознакомили - почему?
Поговорите еще раз с работодателем, постарайтесь понять, что является причиной таких изменений - когда будем знать истинную причину, тогда и будем знать, как с этим бороться :)
Возможно, что от вас таким образом просто пытаются избавиться - предупредить о существенном изменении условий труда, и в случае несогласия вы вынуждены будете уволиться. Такое иногда практикуют в отношении бухгалтеров - вы ведь можете до 6 лет находиться в отпуске по уходу за ребенком, на это время вместо вас возьмут другого специалиста, он будет долго входить в курс дела, а потом вы выйдете из отпуска и этого специалиста придется уволить, и ждать, пока теперь уже вы войдете в рабочее русло (а за 6 лет в бухучете ну очеень много может поменяться!)
Потому полезно было бы пояснить работодателю, что вы не имеете намерения долго находится в отпуске по уходу за ребенком и намерены как можно скорее вернуться в строй.
Ну а пока вы можете воспользоваться еще одним аргументом - согласно требований ст.178 КЗоТ беременным, в соответствии с медицинским заключением, снижаются нормы выработки и нормы обслуживания...

Лена Корж 18.01.2017 14:19

Конечно же, организация дочерняя) До сообщения о беременности я вела это предприятие без официального оформления и получала еще 50% к окладу. Известие о беременности просто очень не понравилось директору и он решил меня наказать таким способом - объем работы тот же, но за меньшую зарплату. А по поводу декрета, я сразу сказала, что после возвращаться на свое место не собираюсь, хоть и проработала на этом месте почти 10 лет. Мне сейчас просто хотелось бы защитить свое право на оплату труда и на достойные декретные.

Лена Корж 18.01.2017 14:21

Спасибо за ответы и консультации.

Andry 18.01.2017 15:24

Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226524)
Конечно же, организация дочерняя)

Кто б сомневался :)
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226524)
До сообщения о беременности я вела это предприятие без официального оформления и получала еще 50% к окладу

То есть вы тоже немножко нас обманули, когда написали, что вы этим ранее не занимались и это не входило в ваши обязанности:
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226517)
...директор стал намекать, что у меня низкая загруженность и под приказ обязал обслуживать другие предприятия, с которыми заключил договор на бухгалтерское обслуживание
...ни с договором ни с документами сторонней организации меня не ознакомили...
Как я могу отказаться выполнять "лишнюю" работу?

То, что вы описали, фактически называется совмещением - то есть выполнение наряду со своими обязанностями еще и других обязанностей за определенную доплату. Оформляется возложение обязанностей при совмещении приказом, этим же приказом устанавливается и размер доплаты.
Но у вас, как я понял, это все происходило с нарушениями и без приказа, по устной договоренности, и вас это устраивало до тех пор, пока одна из сторон решила нарушить свои обязательства и прекратила дополнительно оплачивать выполнение дополнительных обязанностей, вот тут то вы и возмутились, я правильно все понимаю?
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226524)
Известие о беременности просто очень не понравилось директору и он решил меня наказать таким способом - объем работы тот же, но за меньшую зарплату

А директор случайно не является вашим мужем? И если нет, то какое он вообще отношение он имеет к вашей беременности, что даже решил вас за это наказать??? Или у вас были перед ним какие-то обязательства в этом плане?
Цитата:

Сообщение от Лена Корж (Сообщение 226524)
А по поводу декрета, я сразу сказала, что после возвращаться на свое место не собираюсь, хоть и проработала на этом месте почти 10 лет. Мне сейчас просто хотелось бы защитить свое право на оплату труда и на достойные декретные.

За это как раз не волнуйтесь - если все, что вы написали, вы изложите в заявлении в суд и сможете это доказать, то вы неплохо с директора поимеете! Дискриминация и преследование беременной женщины - это не шутка, тут любой суд однозначно примет вашу сторону.

vildana 18.01.2017 17:38

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 226527)
То есть вы тоже немножко нас обманули, когда написали, что вы этим ранее не занимались и это не входило в ваши обязанности:

Andry, имхо, все до безобразия просто: если бы не была отменена 50 % доплата вопроса бы не было,все бы сидели ровно:yes:
А так работодатель сразу стал исчадием ада)))

Annakr 27.01.2017 14:36

Добрый день! Очень нужны инструкции для отдела закупки молока, его начальника, приемщиков, менеджеров по снабжению сырьем (молоком). Помогите найти ДИ для заместителя генерального директора по вопросам закупки сырья (молока). Буду очень благодарна

Andry 27.01.2017 15:13

Цитата:

Сообщение от Annakr (Сообщение 226723)
Очень нужны инструкции для отдела закупки молока, его начальника, приемщиков, менеджеров по снабжению сырьем (молоком)

Гугл в помощь!
Цитата:

Сообщение от Annakr (Сообщение 226723)
Помогите найти ДИ для заместителя генерального директора по вопросам закупки сырья (молока).

Это легко - берете инструкцию начальника отдела снабжения и слова "начальник отдела" везде меняете на "заместитель генерального директора по вопросам закупки сырья (молока)", оставшиеся детали подгоните по месту :)

ardnaskela020 15.05.2017 11:07

Добрый день!
Помогите разобраться. При утверждении ДИ юристы утверждают, что название предприятия и заполнение грифа утверждения должны вноситься от руки, а не в печатной форме (якобы это шаблон).
Это где-то прописано? Заранее благодарна!:yes:

Andry 15.05.2017 12:27

Цитата:

Сообщение от ardnaskela020 (Сообщение 228452)
При утверждении ДИ юристы утверждают, что название предприятия и заполнение грифа утверждения должны вноситься от руки, а не в печатной форме (якобы это шаблон)

Чушь и блажь!
Нигде такого требования нет.
Цитата:

Сообщение от ardnaskela020 (Сообщение 228452)
Это где-то прописано?

Этот вопрос задайте вашим юристам - очень интересно было бы узнать, что они вам ответят:D

Natalia2017 24.05.2017 15:59

Доброго дня!
Потрібна допомога в питанні впровадження на підприємстві посадових інструкцій для працівників, які працюють за договором аутстаффінгу. Як правильно їх впровадити, якщо працівники не в штаті підприємства (посади в штатці також немає)? Як правильно видати наказ про створення даних посадових інструкцій?

Мотя 25.05.2017 02:05

Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228631)
працюють за договором аутстаффінгу.

Договор ГПХ?
Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228631)
працівники не в штаті підприємства (посади в штатці також немає)?Як правильно видати наказ про створення даних посадових інструкцій?

Данные исполнители не состоят с предприятием в трудовых отношениях!
О каком приказе на этих исполнителей и о каких ДИ Вы ведете речь? Это - посторонние лица!

Natalia2017 25.05.2017 21:18

Договір аутстаффінгу (не ЦПХ) - працівники " позичені за договором" в іншого підприємства (відповідно, знаходяться в штаті компанії-посередника). Вони - не сторонні особи, вони працюють на території нашого підприємства.

Мотя 26.05.2017 00:22

Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228642)
знаходяться в штаті компанії-посередника).

Вот пусть и думает их предприятие о ДИ для своих сотрудников.
Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228642)
Вони - не сторонні особи, вони працюють на території нашого підприємства.

Да пусть, хоть, сто раз они работают на территории Вашего предприятия!
От этого они не перестанут быть посторонними лицами.
Вы же сами пишете:
Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228631)
працівники не в штаті підприємства


Andry 28.05.2017 20:08

Цитата:

Сообщение от Natalia2017 (Сообщение 228642)
Договір аутстаффінгу (не ЦПХ) - працівники " позичені за договором" в іншого підприємства (відповідно, знаходяться в штаті компанії-посередника).

А як вы взагалі це уявляєте - ці працівники знаходяться в штаті компанії-посередника, і заробітну плату отримують там же, ви ж навіть договір укладаєте з компанією-посередником, а не з ними! І компания-посередник має право замінювати іх на свій розсуд, і при цьому ви вважаєте, що вони повинні будуть виконувати ваші інструкції?!
З якого дива???

Татьяна М 23.06.2017 10:53

Доброго дня! Скажіть , будь ласка, чи правильно вказувати для итр" посадова інструкція" , а для робітників - "робоча"? Чи не буде помилкою якщо вказати" посадові інструкції" всім працюючим? З пов.

Andry 23.06.2017 11:59

Цитата:

Сообщение от Татьяна М (Сообщение 228997)
Доброго дня! Скажіть , будь ласка, чи правильно вказувати для итр" посадова інструкція" , а для робітників - "робоча"?

Правильно.
Цитата:

Сообщение от Татьяна М (Сообщение 228997)
Чи не буде помилкою якщо вказати" посадові інструкції" всім працюючим? З пов.

Буде помилкою - у них різні структура і зміст!
Див. наказ Мінсоцполітики від 16 грудня 2011 року N 547/1438:

Цитата:

6.2. Структура і зміст посадових інструкцій

Посадові інструкції складаються із нумерованих розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою", розташованих за наведеним порядком і структурою.

Розділ "Загальні положення" включає основні дані про посаду (професію); головну функцію діяльності працівника; сферу діяльності працівника або назву структурного підрозділу, де він працює; перелік законодавчих актів, нормативних та інших документів, якими працівник керується у своїй роботі; порядок прийняття на роботу і звільнення; безпосередню підпорядкованість та наявність підлеглих; порядок заміщення працівників на період тимчасової відсутності (відпустка, навчання, хвороба тощо) іншими особами; умови оплати та преміювання, а також іншу інформацію, з якою роботодавець вважає за необхідне ознайомити працівника під час прийняття на роботу. Сюди також можна внести кваліфікаційні вимоги, що висуваються до працівника, якщо вони не визначені окремим розділом.

Розділ "Завдання та обов'язки" включає конкретний перелік завдань, обов'язків та видів робіт, закріплених за працівником щодо напряму його діяльності, викладений у стислій, лаконічній формі, починаючи із визначення організаційно-юридичних ознак (керує, організовує, розглядає, забезпечує, готує, контролює, спостерігає, виконує, здійснює, бере участь тощо); визначає самостійну ділянку роботи для кожного працівника, перелік об'єктів управління або зон обслуговування, закріплених за працівником; правила, норми та технічні вимоги, яких слід дотримуватися під час роботи, тощо.

Порядок викладення змісту завдань та обов'язків має бути розподілений за ступенем їх важливості та частоти виконання: спочатку наводяться основні, виконання яких займає більшу частку робочого часу, потім допоміжні, додаткові та періодичні, що виконуються час від часу. Завдання та обов'язки працівників мають відповідати завданням і функціям підрозділу, де вони працюють.

Розділ "Повинен знати" містить перелік мінімальних вимог до спеціальних знань, умінь, майстерності працівників, відповідно до реальних умов їх діяльності, особливостей устаткування, інструментів, матеріалів тощо, достатніх для якісного виконання покладених на них завдань та обов'язків. До цього розділу включаються також вимоги щодо знань законодавчих, нормативно-правових, керівних та розпорядчих документів, необхідних у роботі.

У розділі "Права" визначаються і наводяться повноваження, делеговані працівникам, за допомогою яких забезпечується виконання завдань та обов'язків покладених на них. Наприклад: вносити пропозиції щодо питань, які належать до їх компетенції; отримувати необхідну інформацію від інших працівників; виконувати обов'язки представництва щодо певних питань; узгоджувати проекти документів; брати участь у нарадах; звертатися до керівництва з питань сприяння у виконанні покладених завдань та обов'язків тощо.

У Розділі "Відповідальність" зазначаються критерії оцінки якості та своєчасності виконання завдань, обов'язків та робіт, ступінь персональної відповідальності працівників за невиконання, неякісне або несвоєчасне їх виконання, за спричинення матеріальних збитків, невжиття належних заходів у межах своїх обов'язків та повноважень, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил охорони праці, техніки безпеки тощо.

Розділ "Кваліфікаційні вимоги" містить вимоги до освіти, освітньо-кваліфікаційних рівнів (магістр, спеціаліст, бакалавр, молодший спеціаліст), професійної підготовки на виробництві та досвіду роботи, а в окремих випадках і додаткові особливі вимоги, якими передбачається належне виконання завдань та обов'язків, виписаних у посадових інструкціях працівників.

У Розділі "Взаємовідносини" (зв'язки) з посадою (професією) визначається коло основних взаємовідносин працівників під час виконання покладених на них завдань та обов'язків із працівниками свого або інших структурних підрозділів, а також із сторонніми підприємствами, організаціями, установами, з якими працівник має службові взаємовідносини, терміни отримання та надання взаємної інформації (за наявності), порядок погодження та затвердження відповідних документів тощо.

6.3. Структура і зміст робочих інструкцій

Робочі інструкції складаються із нумерованих розділів: "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги".

Робочі інструкції складаються із нумерованих розділів, розташованих за такою структурою:

Розділ "Завдання та обов'язки" розкриває зміст робіт, які має виконувати робітник. Цей розділ також повинен містити характеристику робочого місця.

Розділ "Права" визначає і наводить делеговані робітникові повноваження, за допомогою яких робітник має забезпечувати у процесі своєї роботи виконання покладених на нього завдань та обов'язків.

Розділ "Відповідальність" містить показники особистої відповідальності за результати діяльності та виконання робіт, а також за невжиття належних заходів у межах своїх обов'язків.

Розділ "Повинен знати" містить вимоги до спеціальних знань, умінь, майстерності робітника, викликані реальними умовами виробництва (сфери послуг), особливостями устаткування, матеріалів, інструментів, що використовуються для виконання робіт.

Розділ "Кваліфікаційні вимоги" містить норми, які стосуються професійної освіти, досвіду, спеціалізації, достатніх для повного і якісного виконання робіт за професією.

За необхідності робоча інструкція може бути доповнена розділами: "Загальні положення", "Взаємовідносини (зв'язки) за професією", "Приклади робіт".

Розділ "Загальні положення" містить основні дані про професію, найменування виробничого підрозділу, де працює робітник, нормативні документи, якими він керується у своїй роботі, його підпорядкованість, порядок прийняття на роботу та звільнення.

Розділ "Взаємовідносини (зв'язки) за професією" визначає основні взаємозв'язки робітника із іншими працівниками, які необхідні для виконання покладених на нього обов'язків.

Розділ "Приклади робіт" в залежності від кваліфікації наводяться конкретні роботи, які робітник має виконувати.

Yagusha 14.09.2017 16:48

Добрый день! Помогите, пожалуйста!
Изменение в ШР и разработка ДИ. Оформляю приказ:
1) Ввести в ШР новую должность.
2) Руководителю отдела до 10.10.заполнить "опросник с функциями "
3) Юристу подготовить ДИ до 11.10
А следующим приказом
"утвердить ДИ"
А потом принять человека на эту должность.
Правильно?
Спасибо!

Andry 14.09.2017 17:09

Все правильно.
Один нюанс - для того, чтобы принимать человека, достаточно ввести в ШР должность.
А ДИ можно уже в процессе работы разрабатывать, многие специалисты сами себе ДИ пишут...

tatta 14.09.2017 17:51

Цитата:

Сообщение от Yagusha (Сообщение 229761)
2) Руководителю отдела до 10.10.заполнить "опросник с функциями "
3) Юристу подготовить ДИ до 11.10

что это за "опросник с функциями???
почему не руководителю разработать и подготовить ДИ???

Yagusha 14.09.2017 17:54

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=767
Взяла из этой статьи.
За подсказку спасибо!

December.14 27.11.2017 10:28

Добрый день, коллеги!
Подскажите пожалуйста где можно скачать образцы должностной инструкции программиста back end и программиста front end или поделитесь если у кого-то есть.
Буду признательна!

Andry 27.11.2017 11:17

Цитата:

Сообщение от December.14 (Сообщение 230446)
где можно скачать образцы должностной инструкции программиста back end и программиста front end

Думаю, что вы нигде таких не найдете, точно так же, к примеру, как и нигде не найдете инструкции жокея на кобыле Зорьке или водителя автомобиля Daewoo Lanos - существуют только инструкция жокея и инструкция водителя автотранспортных средств.
Потому возьмите обычную должностную инструкцию программиста и доработайте под себя.

December.14 27.11.2017 12:47

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 230447)
Потому возьмите обычную должностную инструкцию программиста и доработайте под себя.

Это само собой, уже давно скачала

Andry 27.11.2017 12:56

Цитата:

Сообщение от December.14 (Сообщение 230448)
Это само собой, уже давно скачала

В таком случае какие могут быть проблемы?:dont know:
После каждого слова "программист" допишите "back end" или "front end" - и инструкция готова!:bravo:

Tanyha 28.11.2017 14:46

Добрый день! Не нашла через поисковик ответа на свой вопрос...Подскажите пожалуйста. Предприятие вновь созданное, люди все трудоустроены 1.09.2017 года, должностных инструкций естественно не было, и вот только сейчас они разработались и утвердились 1.11. Вопрос вот в чем:если работник отказывается ознакамливаться и не хочет подписывать,не согласен вообщем с должностной...как с ним быть?

Andry 28.11.2017 16:06

Цитата:

Сообщение от Tanyha (Сообщение 230475)
...Вопрос вот в чем:если работник отказывается ознакамливаться и не хочет подписывать,не согласен вообщем с должностной...как с ним быть?

А по какой причине не хочет и с чем несогласен?
Может быть при приеме ему говорили делать одно а сейчас требуют другое?
В таком случае это будет считаться существенным изменением условий труда и вы об этом обязаны предупредить работника за два месяца, как этого требует ст.32 КЗоТ.
Ну а если он не пожелает продолжать работу на новых условиях, то трудовой договор с ним прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ.

Tanyha 29.11.2017 12:41

Цитата:

А по какой причине не хочет и с чем несогласен?
ну говорят,что слишком много заданий и требований...

Цитата:

Может быть при приеме ему говорили делать одно а сейчас требуют другое?
требования и словия утруда не изменились, ничего нового в обязанности не вписывал начальник...Просто руководство поменялось, думаю это "мини бунт"...

Inka 29.11.2017 14:52

Сделайте приказ об утверждении и введении в действие инструкции с датой через два месяца, ознакомьте работника. Не захочет ознакамливаться - предложите написать объяснительную. Откажется - сделайте акты о том, что он отказался ознакамливаться, отказался давать пояснения и о том, что приказ и инструкция ему были зачитаны. И дальше - как написал Andry.

Andry 29.11.2017 15:24

Цитата:

Сообщение от Tanyha (Сообщение 230494)
ну говорят,что слишком много заданий и требований...
требования и словия утруда не изменились, ничего нового в обязанности не вписывал начальник...Просто руководство поменялось, думаю это "мини бунт"...

Утвердите ДИ приказом и в этом же приказе установите, что вводится в действие она не ранее, чем через два месяца.
Дайте работнику на ознакомление и приказ, и инструкцию.
Предупредите его, что в случае отказа ознакомиться вы будете вынуждены составить акт об отказе от ознакомления.


Часовой пояс GMT +3, время: 20:25.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA