В особовій справі.

Всем добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли наличие Автобиографии в Личном деле? У нас небольшое предприятие, до 30 чел. и сотрудники зачастую отказываются писать Автобиографию, говоря, что не предыдущем месте работы не писали. Плюс фото для Особового Листка с трудом выбиваю...
И есть ли какая-то ответственность за отсутствие Автобиографии и фото в ЛД? Спасибо!

Да, обязательно.
Это стало обязательным с 2015 года после издания приказа Минюста от 18.06.2015 № 1000/5:
При приеме на работу сканируйте фото с паспорта и распечатывайте сами.

Конкретно за отсутствие автобиографии и фото - нет. Но могут привлечь по ст.41 КУАП или согласно ст. 265 КЗпП с формулировкой "за інші порушення"

Что значит "отказываются"? Это не должно обсуждаться. И при чем тут другие предприятия? Они к ВАМ трудоустраиваются, а в чужой монастырь со своим уставом не ходят.
Кстати, по поводу автобиографии тут уже обсуждений немеряно. Одно из них http://forum.hrliga.com/showthread.p...F0%E0%F4%E8%FF. Рекомендую воспользоваться поиском по форуму.
А я без фото просто не оформляю на работу. При чем, фото сразу два или три (в особовий листок, в П-2 и П-2 по военному учету). И всё. Аналогично - это не обсуждается.
Это уж как Вам повезет с инспектором. Если нет десятка более грубых нарушений, скорее всего, ограничатся предписанием исправить в течение месяца. И всё равно придется "выбивать" изо всех автобиографии:lol: А если с инспектором не сложится или много всего другого нароют - могут присовокупить, так сказать, для количества нарушений и внести в общий "счет"

Всем спасибо огромное за ответы! Еще вопрос: в ЛД включают "..копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання)". Касательно премирования. У нас на предприятии незначительное премирование бывает 2-3 раза в год. Приказ издается. Его также включать в ЛД каждого? Спасибо!

Да, также включать.

Колеги, проблема аналогічна
Пам'ятаєте старий анекдот? "Если в слове "хлеб" сделать 4 ошибки, получиться слово "пиво"
От в мене щось подібне. Кожен четвертий мінімум, елементарно не вміє писати без помилок. Заяву на прийом від руки в деяких працівників - рівнозначно що доказати гіпотезу Пункуаре)))
Я на свій страх і ризик не беру автобіографію.

Приміта часу....
В усіх такі працівники є. Нічого дивного - люди перестали читати, рівень освіти знизився також, навіть учорашні випускники вишів пишуть вкрай неграмотно.
А ось це - неправильно. Нехай напише своєю рукою хоча б з десяток слів - і ніхто, вам не скаже, що автобіографія відсутня.

Добрый день! Еще вопрос по Личным делам. Удалось убедить сотрудников написать Автобиографии) А вот какую дату ставить? Дату приема на работу? Но что тогда делать с теми, кто за эти 2 года был уволен и в их ЛД Автобиографии не будет? Заранее благодарю за ответ.

Поздравляю!
Для облегчения написания автобиографии советую распечатать образец, который давать в руки каждому работнику с просьбой написать точно так же, но только о себе - многим тяжело дается написание с чистого листа.
Ставьте реальную дату написания автобиографии.
Нет таких требований писать автобиографию при приеме, есть только требование, чтобы она была в личном деле :)

Ну ничего не поделаешь - не будет так не будет, это не смертельно. Главное, чтобы все было у тех, кто сейчас работает и после будет работать

Десь прописано що опис окументів особової справи має обов'язково писатися від руки.
Я набираю у Word, зберігаю в ел.вигляді по кожному працівнику, а по мірі додавання нових документів - додаю в ел.вигляді і роздруковую по новому - це порушення?

В жодному НПА такого не написано. І зазвичай навіть у тих випадках, коли записи у внутрішньому описі справи велися від руки, перед здачею в архів їх передруковували.
Ні, це не порушення, тому що ви можете не роздруковувати кожного разу по новому, а додруковувати до старого - це зовсім не важко, потренуйтеся, разу з 2-3 у вас вийде.
Я навіть в картки П-2 призвичаївся додруковувати нові записи - додаєте в файлі у відповідну графу в таблиці новий текст, виділяєте все і змінюєте колір літер ліній таблиці на білий, а колір нового тексту залишаєте чорним, вставляєте старий документ в принтер (тільки сторону не переплутайте!) і друкуєте лише новий текст.

Добрый день при приеме на работу в 1991 году не было заведено личное дело. Как я понимаю надо завести. Заявления о приеме нет , все остальные документы найду.
Можно схитрить и написать сейчас заявление и сделать Вопрос:
1 Дата заполнения ЛД
2.На каком языке (тогда все было на русском)
Ну и внешний вид, конечно, будет отличаться от старых дел.

Я правильно поняла?: Вы хотите схитрить, т.е. совершить подлог?:reverie:

Та, которой будете заводить.
На государственном.
Простите, а разве Вы, с 1991 года, по сей день не заводили никаких личных дел на вновь принятых сотрудников?
Если заводили, то они же отличаются внешне от ЛД 30-летней давности?
Не поняла - в чем здесь загвоздка....:dont know:

В том то и дело, что кадрами я занимаюсь не очень давно и первое личное дело заводила в 2016 году, а сейчас просто проверила все личные дела и обнаружила,что одного дела не хватает. У нас все личные дела заведены, не поверите, самое молодое 1989 год.

По поводу заявления не собираюсь совершать подлог,заявление было написано, но просто заявлений 1991 года уже нет в природе,а в ЛД нужно подложить. Как поступить?

А вот это что Вы предлагаете?:
Т.е., написать СЕЙЧАС, 13 октября 2020 года заявление о приеме на работу в 1991 году?:swoon:
Это не подлог? А что?
Вот и будет у Вас личное дело на сотрудника, который работает с 1991 года, но заведенное сегодня, выглядеть так же, как и остальные ЛД, заведенные в недавнем времени! Не надо никакого кракелюра делать!
Не вижу проблем.

Добрый день! Подскажите, пож., проверяющие из какого органа могут затребовать личное дело и проверить его? Чем чревато его отсутствие?

А какие органы Вас интересуют, конкретно?

Ну, допустим, ДФС або Держпраця?

У вас кто требует и в каком виде?

Просто подскажите, чем чревато отсутствие личных дел сотрудников установленной формы? Штрафом?

О..... Уже - про установленную форму...:dont know:
:reverie:Ну, мы-то откуда знаем - чем чревато?
Может, штраф наложат, может предписанием отделаетесь..
А что?
Так трудно завести личные дела что ли?:swoon:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
С п.493 - читайте - на кого ведутся личные дела.

Скажите, пожалуйста, в личное дело подшивается оригинал заявления о переводе на другую должность или копія? Заранее благодарю за ответ!

Оригинал.