Да, это будет нарушением, так как с этими документами, согласно ст.29 КЗоТ, рработник должен быть ознакомлен при приеме:
Если нет кадровика, эту работу должен выполнять тот, кому работодатель поручит этим заниматься. Точно так же, если в штате нет уборщицы или электрика, все равно ведь кому-то поручают подметать пол и менять перегоревшие лампочки :)
Это не ошибка, есть приказ о назначении кадровика, а все его обязанности должны быть перечислены в его должностной инструкции, а не в приказе.

Не знаю як утворити нову тему, і куди можна задати таке запитання. Підкажіть будь ласка, хто в закладі має займатися діловодством, архівом і розробляти номенклатуру справ? Не тільки по кадрам, а в загалі по закладу. Наш заклад – лікарня.

Мне трудно конкретно ответить на этот вопрос, потому что я не знаю ваше штатное расписание. Вообще этим должен заниматься діловод или лицо,ответственное за ведение делопроизводства, то есть то лицо, которое у вас регистрирует текущую переписку, ведет и хранит дела с текущей перепиской. Кадровое делопроизводство, как правило, ведется отдельно. Насчет архива - не знаю. У вас есть отдельный архив? Где хранятся документы минувших лет?

В тім і справа, архіву немає, посад немає. Наш заклад новий. Архівом, номенклатурою, діловодством хтось має займатися.

Согласна с Andry, но если нет единицы в штатном то нужно или ее создать (убедить руководство, показать им и БОЛЬШОЙ приказ минюста от 18.06.15 № 1000/5 про правила организации деловодства и архивного сохранения), или возложить приказом, распоряжением на кого-то эту работу с доплатой

Если не пока никого выбрать кого-то (может и себя) временно, так и прописать:


"..тимчасово до введення в штатний розклад посади "Діловода" обовязки по веденню .... покласти на секретаря Іванову з доплатою __ % від посадового окладу"

а можна на інженера з охорони праці?

Ну, если честно, то в п. 5.5. Типового положения про службу охрани труда (Затвердженого наказом ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З НАГЛЯДУ ЗА ОХОРОНОЮ ПРАЦІ від 15.11.04 N 255, зареєстрований Мінюстї України 1 грудня 2004 р. за N 1526/10125): "Працівники служби охорони праці не можуть залучатися до виконання функцій, не передбачених Законом України "Про охорону праці"та цим Типовим положенням", так что нет

Хорошо, ваш заклад новий. А штатное расписание у вас уже утверждено?
Положения об отделах, должностные инструкции разработаны?
не верю, что нигде не упоминается лицо, ответственное за ведение делопроизводства!
В постанове Кабмина от 30.11.11г.N 1242 определено, что ответственность за организацию делопроизводства в учреждениях несут их руководители. Если по какой-то причине в штатном расписании не предусмотрели штатную единицу для ведения делопроизводства, то руководитель должен возложить эти обязанности на кого-нибудь из существующих работников.
А уж медицинский архив, насколько я помню, всегда был в штате абсолютно всех лечебных учреждений :dont know:
Вот посмотрите приказ Минздрава, в котором, например, говорится:
"3.6. Структура ЛІЛ (лікарні інтенсивного лікування) першого рівня визначається органом управління охорони здоров'я, якому вона підпорядковується, та може мати такі підрозділи":... далее следует ряд подразделений, и среди них - вспомогательные подразделения:
операційний блок;
кабінет трансфузіології;
патолого-анатомічне відділення;
центральне стерилізаційне відділення;
відділ медичної статистики та контролю якості медичної допомоги;
медичний архів.

И во всех прочих упомянутых структурах везде упоминается такое подразделение, как медицинский архив!

Наші штати розраховуються за Наказом МОЗ №585 від 21.08.2014