Коллеги, приветствую! Я новичок в кадровом деле, но так сложились обстоятельства, что уже сегодня мне нужно делать и доделывать задачи предыдущего кадровика. Поэтому, прошу прощения за возможно глупые вопросы.

Вопрос следующий. У меня есть ШР с определенным кол-ом единиц. Далее мне нужно добавить еще пять должностей, которых не было в ШР. Мне нужно создавать прям новое ШР (саму табличку) или я могу внести изменения в уже созданное ШР?
и нужно ли мне в приказе писать .. как пример "Затвердити з 1.04.2017 року штатний розпис ТОВ «ььь» у новій редакції. Редакція штатного розпису додається.
Штатний розпис, затверджений раніше, вважати таким, що втратив чинність з дня затвердження штатного розпису в новій редакції.

Есть два варианта решения:
1) издать приказ о внесении изменений в существующее ШР
2) ввести в действие новое ШР.

На мой взгляд, целесообразнее было бы внести изменения в существующее ШР.

Как это правильно сделать, вы можете прочесть тут

Спасибо большое!
Теперь все разложилось по полочкам)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Есть новое ШР, в котором увеличились оклады, обязательно делать приказы об ознакомлении сотрудников с новыми окладами? Или достаточно ознакомить с приказом о введении нового ШР?Для наглядности наш приказ
1. Затвердитиі ввести в дію з 01.01.2018 штатний розпис Товариства (додається) у кількості ____ штатниходиниць з місячним фондом заробітної плати__________ грн.
2. Визнатитаким, що втратив чинність, з 31.12.2017 наказ директора ТОВ «________»«Про затвердження штатного розпису» від 04.01.2017 № 3-К.
3. З наказом ознайомити всіхпрацівників ТОВ «_____________» під розпис, додаток № 1.

Добрый день. на мой взгляд это не совсем корректно ознакамливать всех сотрудников со штатным расписанием. Ведь в нем указываются оклады абсолютно всех работников предприятия. Каждый работник ознакомится со СВОИМ новым окладом прийдя в отдел кадров и поставив подпись в карточке П - 2.

Разве в карточке есть пункт ознакомления с размером З/п?

Конечно!
На обратной стороне П-2 есть графа, называется "Розряд(оклад)", после графы "Код за КП" и перед графой "Підстава, наказ №"

Вижу). Получается, что приказ о повышении на каждого сотрудника надо сделать?Или ознакомить с приказом в введении ШР? Но в приказе не указаны суммы окладов?

Я думаю, что форумчане, по какой-то причине, не читают темы, в которых задают вопросы.
Почему? Ведь, много полезного можно узнать и найти ответы на свои вопросы, которые уже есть в темах.
Например, вот: такой же вопрос и есть на него ответы.
Очень рекомендую, все-таки, читать темы.Тем более, что в этой теме - всего 13 страниц. Я потратила пять минут на перечитывание 13 страниц. И то - с учетом выделения нужных постов и введения их для ответа.

Это только на ваш взгляд.
А на практике вполне может случиться такое, что что работник может быть не согласен с повышением оклада - например, из за повышения оклада на 5 грн. его могут лишить субсидии на 1000 грн.
Формально работник имеет право отказаться продолжать работу в новых условиях.
Поэтому корректным будет сначала ознакомить его с увеличением оклада, и только после этого издавать потом издавать приказ.
Кроме того, штатное расписание не относится к документам с ограниченным доступом - на каком основании вы скрываете оклады абсолютно всех работников предприятия? Вы можете не обнародовать уровень заработной платы - у кого какая надбавка, доплата, может, кому и персональный оклад установлен, но оклады то какой смысл скрывать?
А если работнику, к примеру, надоело работать плотником, и хочет работать каменщиком, или, скажем, если он закончит заочно обучение и пожелает перевестись на другую должность, и спросит, а какой оклад, допустим, у бухгалтера - на каком основании вы ему откажете в ознакомлении с размером окладов?