так спочатку 1-заява від працівника. 2-потім повідомлення. 3-потім наказ.

Напишіть які дати цих документів?

Повідомлення не може бути раніше наказу, я вважаю.
Або одна дата, або після наказу, але не пізніше ніж за 2 тижні до початку відпустки.

Наказ від 01.02.21. підстава Повідомлення 18.01.21 (або графік відпусток) сама відпустка початок 01.02.21 по 10.02.21

Неправильно датувати наказ датою початку відпустки, по-перше її потрібно оплатити не пізніше ніж за 3 дні до її початку.

Крім того, спочатку робиться наказ про відпустку, і потім повідомлення працівнику, про те, що конкретна дата відпустки погоджена працівником та роботодавцем (бо вона може бути і не погоджена).

Оскільки, заяви про надання відпустки не передбачені законодавством, а використовуються для зручності, то основні документи про оформлення відпусток це повідомлення та наказ, а не заява.

У Вашому випадку, всі три документи доцільно датувати 15.01.2021:

Згідно правил обчислення строків, 18.01.2021 не має рахуватись в двотижневий термін.

Добрый день, коллеги! Я думаю, что поскольку форма предупреждения не урегулирована законодательством, то приказ, зарегистрированный датой, не менее, чем за две недели до начала отпуска, может считаться предупреждением. Если с ним ознакомлен сотрудник, конечно, соответствующей датой. Не вижу смысла после заявления рисовать еще одну бумажку под названием "предупреждение". Тут главное - правильные сроки

Почему на 10?
Ознакомьтесь с этой темой, пожалуйста.
В ней много интересного.

Я запуталась... :redface:
И ничего не понимаю :dont know:... разве может быть в графике отпусков - отпуск продолжительностью 10 к.д? Чтобы являться основанием для предоставления такой продолжительности?Основание у вас: заявление Отпускникова О.О.

Я - тоже! :handshake:
Есть заявление сотрудника с просьбой предоставить 10 к.д. Это, уже - график поломан! Т.к никакой график не предусматривает отпуска по 10 к.д.
Далее, все согласовано, дир согласен. И после этого - предупреждение этому же работнику об его же отпуске? Т.е. - у работника - амнезия, и он забыл о чем писал свое заявление?:swoon:
Отправьте работника на МО! Пусть комиссуют!

Может пригодиться из моей практики, например, если в графике стоит февраль:
1. За 2 недели до начала февраля даю под подпись работнику уведомление:
"ПОВІДОМЛЕННЯ
про час початку відпустки

Шановний (на)______________________________________________
Адміністрація підприємства ____ (назва) повідомляє Вас, що відповідно до затвердженого графіка щорічних відпусток на 2021 рік на лютий 2021 року запланована Ваша щорічна відпустка (її частина).
Враховуючи вищевикладене, Вам необхідно за 2 тижні до дати початку відпустки надати заяву на ім’я ___(керівника) про надання відпустки для своєчасного оформлення, проведення розрахунку та підготовки відповідних документів.

Начальник відділу кадрів ______ (підпис, ПІБ) «____»________20_____р.

Повідомлення отримав (ла): ______________
«____»________20_____р."
2. На основании согласованого с руководством заявления работника готовиться приказ, ознакамливаеться работник, копия в бухгалтерию.

Но у меня есть заявления за две недели. до начала отпуска написаны. Но приказ с первого дня отпуска это большое нарушение?

Если есть заявление и согласовано с руководством за 2 недели - не вижу нарушения

Речь шла о неыполнении норм законодательства про выплату зароботной платы за время отпуска не позже, чем за 3 дня до его начала (при приказе от 01.02.2021 с отпуском с 01.02.2021).

В таких особых случаях (они тоже бывают) можно:
1. В заявлении про отпуск работник в конце пишет: "Виплату відпускних прошу здійснити при виплаті авансу (або заробітної плати) за лютий 2021"
2. В приказе указать:
- "на підставі листа Міністерства соціальної політики України від 05.01.2012 № 7/13/133-12, враховуючи угоду між працівником та роботодавцем"
- "Бухгалтерії здійснити відповідні виплати відповідно до заяви _____ (ПІБ) та вимог чинного законодавства".

Такой вариант оформления отпуска я обсуждала с работниками Держпраці, сказали, что в таких случаях они не штрафуют за не выплату отпускных за 3 дня