Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Штатное расписание (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=10434)

Мотя 26.11.2012 15:07

Начнем с того, что НПА НЕ обязывает иметь ШР на предприятии (не беру тех, кого обязывает)...

Andry 26.11.2012 15:12

Цитата:

Сообщение от hrdnepr (Сообщение 181508)
где можно найти офиц. утверждение, о том, что штатно-посадова книга - это рабочий документ? И что его не обязательно прилагать к штатному расписанию. Меня это очень выручит

Нигде. Как нигде и не найти ОФИЦИАЛЬНОЕ утверждение о том, что штаны нельзя одевать через голову...

А я рекомендую почитать эту статью: http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=931

Цитата:

На підставі штатного розпису кадрові служби складають і ведуть штатно-посадову книгу — робочий обліковий документ....
....Оскільки штатно-посадова книга є по-суті документом оперативного реагування, відомості до неї записують олівцем. Після звільнення працівника з роботи чи переведення його на іншу посаду відомості про нього витирають (згодом записують на цьому місці відомості про нового працівника). Якщо посада вакантна, відповідні графи навпроти неї мають залишатися чистими

Ксюшин 10.12.2012 11:38

Добрый день, подскажите как в ШР показать должность исполняющего обязанности директора? спасибо.

Извините, вношу поправку, уволился директор предприятия, на его должность принимается директор одного из предприятий исполняющим обязанности директора по совместительству. Как это отобразить в ШР? Спасибо.

Andry 10.12.2012 11:49

Цитата:

Сообщение от Ксюшин (Сообщение 182268)
Добрый день, подскажите как в ШР показать должность исполняющего обязанности директора? спасибо.

Никак.
Точно так же, как никак нельзя показать в штатном расписании должность находящегося в отпуске или разговаривающего в данный момент по телефону сотрудника.
Должности исполняющего обязанности в природе не существует, а лицо, исполняющее обязанности директора, находится на той же должности, на которой находилось и до назначения исполняющим обязанности.

Lanko 12.12.2012 13:07

Прошу помощи, т.к. не являюсь кадровиком, а вопрос решить надо: в действующем ШР есть должность "керівник сектору....", а в Классификаторе (в Додатку В) нет такого понятия . Я так понимаю, что керівник сектору - это название должности, а инженер - профессии. А вот как это в ШР соединить? Керівник сектору -провідний інженер?

Mardge 12.12.2012 13:18

Для начала посмотрите эту ссылку: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=13583 Там я писала подсказку, как быстро искать названия в классификаторе

Цитата:

Сообщение от Lanko (Сообщение 182436)
в действующем ШР есть должность "керівник сектору....", а в Классификаторе (в Додатку В) нет такого понятия .

есть такое понятие, только звучит немного иначе: поиск по слову "сектор" приведет вас к должности "начальник сектору".
Код 1229.7 скорее всего вам больше подойдет. (там еще есть это же название с другим кодом - проверьте, может быть он тоже вам подходит)
Цитата:

Сообщение от Lanko (Сообщение 182436)
Я так понимаю, что керівник сектору - это название должности, а инженер - профессии.

И то и то - название должностей.


Цитата:

Сообщение от Lanko (Сообщение 182436)
А вот как это в ШР соединить? Керівник сектору -провідний інженер?

Нет, этого делать нельзя. Разные должности нельзя вот так "склеивать" и писать через дефис. Выберите что-то одно. Если, к примеру, начальник сектора будет выполнять обязанности ведущего инженера - сразу при приеме на работу эти дополнительные обязанности пропишите в его ДИ, но должность все равно будет называться "начальник сектора". Также возможны варианты совмещения профессий или приема на одну из этих должностей по совместительству (это то, что иногда называют "внутренним совместительством")

Andry 12.12.2012 13:31

Цитата:

Сообщение от Lanko (Сообщение 182436)
в действующем ШР есть должность "керівник сектору....", а в Классификаторе (в Додатку В) нет такого понятия .

Да, должность "керівник сектору" в классификаторе отсутствует.
Но утверждать, что "в Классификаторе нет такого понятия" неверно - в классификаторе есть должность "Начальник сектору" и "Завідувач сектору" (код 1229.7).

Цитата:

Сообщение от Lanko (Сообщение 182436)
Я так понимаю, что керівник сектору - это название должности, а инженер - профессии. А вот как это в ШР соединить? Керівник сектору -провідний інженер?

Правильно понимаете, начальник сектора - это должность, а вот инженер - это не профессия, а название специалиста с высшим техническим образованием.
А профессия, точнее, специальность, состоит из двух слов - слова инженер (обозначающего, как говорилось выше, специалиста с высшим техническим образованием ) и сферы его деятельности - инженер путей сообщения. инженер-технолог. инженер-строитель, инженер-электрик...
И соединять в штатном расписании должность с профессией, на мой взгляд, совершенно не нужно и нецелесообразно: например, какую информационную нагрузку будет нести словосочетание "заведующий сектором - инженер-конструктор"?

Mardge 12.12.2012 13:42

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 182438)
а вот инженер - это не профессия, а название специалиста с высшим техническим образованием.

А также название должности :)
Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 182438)
И соединять в штатном расписании должность с профессией, на мой взгляд, совершенно не нужно и нецелесообразно:

кроме того, что не нужно и нецелесообразно, это еще будет и нарушением НПА.

Lanko 12.12.2012 14:08

Спасибо большое за разъяснения и за то, что время свое потратили на меня - "чайника"!
А можно еще вопрос? У нашей структуре есть должность генерального директора, потому что есть и просто директора (производственных подразделений, филиалов). В КП тоже есть ген директор (1210.1), но "генеральний директор об'єднання підприємств( асоціацій, корпорацій, концерну...) Ми не относимся к "обєднанням", просто большая структура. Как тут быть? Можно оставить генерального?

Ялинка 09.01.2013 22:32

Почитав тему по запросу о ШР, возник попутный...

Как быть в том случае, когда вакансии в ШР есть, отчёты в ЦЗ о вакансиях сдавать надо, а по факту значимая доля работников трудятся более чем на 1 ставку (за счёт вакантных) и получают различные виды доплат от сэкономленного за счёт вакантных ставок ФОТ? :reverie:

Andry 09.01.2013 23:32

Цитата:

Сообщение от Ялинка (Сообщение 183761)
Почитав тему по запросу о ШР, возник попутный...
Как быть в том случае, когда вакансии в ШР есть, отчёты в ЦЗ о вакансиях сдавать надо, а по факту значимая доля работников трудятся более чем на 1 ставку (за счёт вакантных) и получают различные виды доплат от сэкономленного за счёт вакантных ставок ФОТ? :reverie:

Если есть вакансия - надо сдавать отчет о наличии вакансии.
Если есть вакансия и есть работа - вы должны принять работника для выполнения этой работы, а не раскидывать ее на других...
Если вы не хотите увеличивать штат, но хотите, чтобы ваши работники получали доплаты от сэкономленного за счёт вакантных ставок ФОТ и таким образом улучшить их благосостояние - выведите должность из штатного расписания, и просто увеличьте людям зарплату....

Ялинка 09.01.2013 23:53

Низзя. Ни вывести из ШР единицы - они прописаны приказом по МинЗдраву в зависимости от количества детей у нас в учреждении; ни увеличить оклады. У нас своя "кухня". Ведомственное госпредприятие.

Цитата:

Если есть вакансия и есть работа - вы должны принять работника для выполнения этой работы, а не раскидывать ее на других...
Почему? Всех всё устраивает, кроме ЦЗ...

Andry 10.01.2013 00:01

Цитата:

Сообщение от Ялинка (Сообщение 183774)
Низзя. Ни вывести из ШР единицы - они прописаны приказом по МинЗдраву в зависимости от количества детей у нас в учреждении; ни увеличить оклады. У нас своя "кухня". Ведомственное госпредприятие. Почему? Всех всё устраивает, кроме ЦЗ...

Да нет, не всех это устраивает!
Если наличие должности зависит от количества детей - то это нарушает права детей, так как государство в лице минздрава определило нормы численности работников для полноценного обслуживания детей (а наше государство лишнюю копейку вряд ли стало бы платить кому то, если бы можно было без этого обойтись!), а вы хотите эти нормы срезать...
Это все равно, что в два или три класса слить в один - наплевать, что дети в таких условиях не смогут нормально учиться и будут сидеть на полу, зато можно одну ставку учителя разделить между другими учителями...

Ялинка 10.01.2013 00:31

Бррр... Попрошу! Работники справляются с дополнительной нагрузкой. Тем более всё это касается персонала, который относится к административной и хозяйственной части. Мед. персонал у нас работает в полном объёме.

Минздрав определяет в приказе примерные нормы. Например, прописано, что инспектор по кадрам от 200 чел. работников - от 1 единицы в ШР. Ставка 1,25 - 10 часовой рабочий день. Это устраивает главного, работника и коллектив. Дети вряд ли вразумительное что-либо ответят по этому поводу)

Суть вопроса так и осталась... Что делать в той ситуации, которая описана выше?..

Шутюр баад 10.01.2013 09:43

сорри,
 
давайте по порядку:
Есть в госконторе некая должность, на которой вместо 1 чела, работают , ну к примеру, 4 человека. как совмещатели/совместители.
ээээм??? при чём здесь ЦЗ??
должность- есть? кем она закрыта- есть?? отчёт о принятых на работу подан в ЦЗ? наверняка подан!!!
дальше, собственно, о чём говорить??

дашуня 10.01.2013 10:08

Закон о занятости
 
5% квота. Есть ли инструкция по подсчету этой квоты?

Andry 10.01.2013 10:53

Цитата:

Сообщение от Ялинка (Сообщение 183779)
Суть вопроса так и осталась... Что делать в той ситуации, которая описана выше?..

Ничего. Отчет подать и работать, как и работали.

Ялинка 14.01.2013 22:10

От теперь я понимаю, почему в ЦЗ масса вакансий, но они каким-то чудным образом почти все заняты - в тот же день, когда появились :D

Andry 14.01.2013 22:28

И даже когда отправляют отчет о приеме на эти вакансии людей, в ЦЗ они почему-то все равно числятся вакантными :dont know:

Brouch intellects 21.01.2013 12:47

а можно ввести в ШР должность зам. начальника отдела, при том что в отделе 4 экономиста + начальник отдела.
а?

Andry 21.01.2013 13:21

Если это предприятие негосударственной формы собственности - то можно. Если государственной - существую нормативы, в которых определено, при какой численности отдела вводится должность зама.

Brouch intellects 21.01.2013 15:11

коммунальная форма собственности.

...а если негос. можно вводить, если даже в отделе 2 человека, скажем?

Шутюр баад 21.01.2013 15:13

статья 64 ХК)))

Andry 21.01.2013 15:32

Цитата:

Сообщение от Brouch intellects (Сообщение 184332)
коммунальная форма собственности

Вам численность орган местного самоуправления устанавливает?

Brouch intellects 21.01.2013 15:55

вы понимаете, ст. 64 ХК это конечно же всё хорошо.

но потом приходит КРУ, либо инспекция по труду - и выносит в своих приписах всяческие "нарушения" - что нельзя 2-х замов в централизованную бухгалтерию, где 10 бухов, что нельзя в отдел зама где менее 5 подчиненных и так далее. Что нельзя, к примеру, доплаты за совмещение нач. и замам нач. подразделений - хотя мы не госслужба по идее:)

а орган местного самоуправления тоже диктует свои правила нам. Сколько должно быть замов, сколько начальников, сколько отделов. Потому и возникают сложности - нужно угодить всем.

Шутюр баад 21.01.2013 16:23

Вы получаете деньги из бюджета,штат ваш утверждается вышестоящей организацией, соответственно и требования их надо принять во внимание.

Andry 21.01.2013 16:44

Цитата:

Сообщение от Brouch intellects (Сообщение 184336)
потом приходит КРУ, либо инспекция по труду - и выносит в своих приписах всяческие "нарушения" - ... что нельзя в отдел зама где менее 5 подчиненных и так далее.

А зачем нужен зам в отдел, где менее 5 подчиненных?! Неужели начальник сам не в состоянии с ними справиться?!
Цитата:

Сообщение от Brouch intellects (Сообщение 184336)
Что нельзя, к примеру, доплаты за совмещение нач. и замам нач. подразделений - хотя мы не госслужба по идее

По идее вы и не собственник,, чтобы самому все решать, за свои собственные деньги и на свой страх и риск.
Это частный владелец предприятия вкладывает в свою фирму все свои сбережения, и очень надеется получить какую-нибудь прибыль, из которой он и будет выплачивать зарплату подчиненным и начальникам, и замам, и количество начальников и замов он потому определяет самостоятельно, и не с позиции, чтобы всем угодить, а чтобы это прибыль приносило. И если это не принесет прибыли - то продаст он свой лексус, и дом, и часы золотые, и костюмчик, и пойдет в рваной телогрейке улицы подметать.
А в нашем коммунальном раю практически все всегда убыточное, все живут за счет дотаций из местного бюджета, никто ни за что не отвечает, но все хотят быть начальниками или хотя бы замами... А вспомните Леню-Космоса с его попытками заложить оперный театр и МИД, и под этот залог взять кредит - да кто бы его возвращать собирался?! Парки вырубили, землю продали, здания продали - а бюджет как был пустой, так и остался...
А дай еще волю коммунальным князькам доплаты за совмещение устанавливать по своему разумению - так они создадут элитарный круг коммунальной аристократии и вкрай все раздерибанят... (Поверьте, это не голословное утверждение - это пример из жизненного опыта, который я видел своими глазами!)
Цитата:

Сообщение от Brouch intellects (Сообщение 184336)
а орган местного самоуправления тоже диктует свои правила нам. Сколько должно быть замов, сколько начальников, сколько отделов. Потому и возникают сложности - нужно угодить всем.

И слава богу! Иначе мы бы, простые налогоплательщики, такую ораву начальников не прокормили бы :)
В этом и есть все наши беды, что мы всем намерены угождать!
А если еще и не за свой счет и не из своего кармана - то ой каким же какими добрыми мы становимся в таких случаях!!
И не будь спасительных визитов КРУ, у нас в каждом ЖЕКек в кожаных кабинетах обставленных итальянской мебелью сидели бы одни директора да их помощники с заместителями, да с доплатами за совмещение и и надбавками за напруженисть, а тротуары подметали бы метлами, сделанными из куста полыни, небритые мужики в телогрейках, гордо именуемые "директор клинингового департамента дома №...." с заработной платой в 0,5 литра в сутки...


P.S. Прочел ваш пост, и мне почему-то сразу вспомнился начальник отдела подочистки Шариков Полиграф Полиграфович, ударник коммунального труда :)

Andry 21.01.2013 17:25

Информация к размышлению:
Цитата:

"Генеральная прокуратура начала расследование против начальника Главного управления экономики и инвестиций Киевской городской государственной администрации (КГГА) Игоря Довбаня по подозрению в служебной халатности и злоупотребления властью или служебным положением согласно ст. №367 Уголовного кодекса в связи с тем, что из-за халатности чиновника в бюджет столицы не поступило свыше 9 млн грн от паевого участия застройщиков на развитие социальной и инженерно-транспортной инфраструктуры города.
И.Довбань был назначен на должность начальника Главного управления экономики и инвестиций КГГА в 2010 году. До этого назначения работал заместителем директора Национального агентства Украины по иностранным инвестициям и развитию" /interfax.com.ua/
Вот так вот, обрезали крылья на взлете...
А ведь сколько еще полезного для киевлян мог сделать этот нынешний начальник и бывший заместитель!

vereda 05.02.2013 16:30

Помогите составить расписание
 
В малом предприятии (22 человека) есть должности, на которых люди работают неполный рабочий день (3 единицы по 0,5 ставки). Как правильно показать это в штатном расписании? Можно ли ввести в штатное 0,5 штатной единицы? Так было сделано до моего прихода.

Andry 05.02.2013 16:42

Цитата:

Сообщение от vereda (Сообщение 185150)
Как правильно показать это в штатном расписании? Можно ли ввести в штатное 0,5 штатной единицы?

Читайте: http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=931

Галинка 06.02.2013 15:43

доброго дня! допоможіть будь-ласка у моїй заплутаній ситуації: у нас зміна штатного розпису, відповідно вивели посаду начальника відділу, а ввели - заступник начальника управління-начальник відділу (це виша посада). мене просто поставили до відома, і сказали, що зарплата буде нараховуватися по новому штатному починаючи із січня, а зараз уже лютий!!! , тобто той, що був начальником відділу має отримати зарплату заступника начальникауправління-начальника відділу (вже у січні!!!) Як правильно його перевести, чи це можливо зробити заднім числом???підкажіть , будьте добрі процедуру цього переводу. у нас держслужба . Дякую усім.

Andry 06.02.2013 16:04

Цитата:

Сообщение от Галинка (Сообщение 185219)
Як правильно його перевести,

Вопрос: "мені сказали, мене просто поставили до відома" - о ком речь идет, кто эти должностные лица?
И какую должность занимаете вы, если вы только через месяц узнаете о штатных изменениях?
Если перевод до сих пор не состоялся (а перевод должен быть - должность то и изменилась!) - то как человеку за январь выплатят зарплату зама, и почему выплатят именно ему - откуда видно, что он назначен на эту должность, раз приказа до сих пор нет?!
Задним числом можно перевести, издав приказ задним числом (если, конечно, за этот период у вас не было зарегистрировано других приказов!!), и разницу по налогам за январь нужно будет доплатить, а вот отчет о принятых в центр занятости задним числом подать уже не получится - придется заплатить штраф...

Inka 06.02.2013 16:08

Цитата:

Сообщение от Andry (Сообщение 185230)
а вот отчет о принятых в центр занятости задним числом подать уже не получится - придется заплатить штраф...

А какое отношение отчет по принятым имеет к переводу?

Andry 06.02.2013 16:14

да, вы правы - никакого. Это я пишу ответ и одновременно работку работаю, вот и задумался о назначении, и забыл, что речь идет о переводе :)

Галинка 06.02.2013 16:16

я виконую кадрову роботу; поставили до відома мене - головний бухгалтер і керівництво;новий штатний розпис існує лише декілька днів, але сказано, що зарплату будуть по ньому нараховувати за січень.. у нас заборгованість. З вашої відповіді, Andry, все-таки зрозуміла, що попередження цьому працівникові про скорочення його посади потрібно подавати... а далі - ми його звільняємо і приймаємо,чи можливо стажуванням перевести?...

Andry 06.02.2013 16:25

Вы можете "виконувать" все, что угодно, должность ваша как называется?
Кто и каким образом у вас вносит изменения в штат, не ставя при этом в известность вас - главбух?
Каким образом у вас оформлено изменение штата? Это внесение изменинй в существующий штат, или введение в действие нового?
Если новый штат существует "лише декілька днів", то почему он дейтствует с начала января? Или он введен в действие тоже задним числом?
В принципе, в госструктурах перед каждым введением нового штата раньше было принято всех извещать за 2 месяца о возможном сокращении, но это было раньше, сейчас все может быть по другому...
Попередження цьому працівникові про скорочення його посади уже можно не подавать - раз его повысили, то жаловаться не будет :)

olichka 14.02.2013 11:54

Доброго времени суток, подскажите пожалуйста правильно ли я понимаю, что я могу к должности которая есть в КП добавить младший, старший и т.д., и также записать в трудовой, но при этом в штатном расписании остается только основное название:redface:? Заранее спасибо.

Anna_Tyutyunnik 14.02.2013 11:56

Должность в ШР и ТК должна совпадать слово в слово. Добавить младший, старший и т.д. - можете. Об этом тут

Евгения Литовченко 22.03.2013 12:04

Подскажите как быть? Сейчас увольняется работник в трудовой которого не внесены записи о переименовании отдела. Выяснила что: в 2009 году переименовывали отдел и всех сотрудников переводили пофамильно приказом, а как раз этого не указали, ну соответственно и записи нет в тр.кн. В 2011 году отдел еще раз переименован и записи в тр.кн. :dont know:тоже нет. Как мне теперь внести пропущенные записи в тр.кн.? На основании чего?

В штатном от 01.01.2009 есть служба 1, в штатном, утвержденном на следующий год еже есть служба 2, но нет службы 1. Ни в каком приказе не описано куда делась служба 1 и откуда взялась служба 2. Можно ли считать это переименованием и как мне его отразить в трудовой, в которую не внесены эти записи? Как это отразить приказах с учетом что сегодня 2013 г.? :?

Andry 22.03.2013 13:48

Цитата:

Сообщение от Евгения Литовченко (Сообщение 187529)
В штатном от 01.01.2009 есть служба 1, в штатном, утвержденном на следующий год еже есть служба 2, но нет службы 1. Ни в каком приказе не описано куда делась служба 1 и откуда взялась служба 2. Можно ли считать это переименованием и как мне его отразить в трудовой, в которую не внесены эти записи? Как это отразить приказах с учетом что сегодня 2013 г.? :?

Ну, барин, ты задачи ставишь! За десять дён одному не справиться, тут помощник нужен — хомо сапиенс! ©


Часовой пояс GMT +3, время: 15:35.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA