В момент, когда сотрудник увольнялся, у него не было намерения продолжать работать у вас, иначе он бы не увольнялся, а переводился на другую должность. Следовательно, вы его уволили. А раз уволили - вы обязаны были его в день увольнения полностью рассчитать и выдать ему трудовую книжку. Если же в день увольнения он не получил трудовую книжку - значит, вы нарушили процедуру увольнения.

Книга обліку руху трудових книжок
 

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что делать если на предприятии с момента открытия не была заведена книга учета движения трудовых книг?

Немедленно завести и внести туда все имеющиеся в наличии трудовые книжки.
Что касается прошлого периода - то старого не воротишь, оставьте все, как есть.
А чтобы к вам потом не было никаких претензий - зафиксируйте факт отсутствия книги учета движения трудовых книжек в акте приема дел, или составьте отдельный документ об этом - докладную или служебную записку на имя шефа.

Спасибо за ответ!

Я делала аналогично как советует Andry, при чем на моем предприятии не было учета не только ТК, но и личных дела, карточек и т.д.
Поэтому я на титульной странице с внутриней стороны прикрепляла "Пояснювальну записку", в которой указывала (текст примерный), что в связи с тем, что с начала существования предприятия учет ТК (личных дел) не велся, поэтому с целью устранения нарушения и организации к соответсвию к требованиям кадрового деловодства начато книгу регистрации . . .

Подскажите пожалуйста, как правильно составить служебную записку..

спасибо большое;)

Директору....

Служебная записка

Мною, Светланой А. при приеме должности начальника отдела кадров в период с 22 по 31 июля 2013 года выявлены следующие недостатки:
1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( учетный номер но номенклатуре № 21) с сентября 2010 года не велась.
2. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова в количестве 3 единиц, принятых после 20 сентября 2010 года, в ней не учтены.
3. Росписи работников Козловского, Орловского, Малиновского, уволенных в период с 10 сентября 2010 года по 22 июля 2013 года, в получении трудовых книжек при увольнении отсутствуют.

С целью устранения данных нарушений предлагаю:
1. Трудовые книжки работников Иванова, Петрова, Сидорова, принятых после 20 сентября 2010 года, зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним установленным порядком.
2. Направить уволенным работникам, чьи подписи в получении трудовых книжек отсутствуют, письменный запросы с просьбой подтвердить получение ими трудовых книжек (хотя для этого надо знать людей - кто то может воспользоваться этим фактом, и заявить, что никакой книжки он не получал и вы ему ее должны... в общем, этот пункт под вопросом :) )
Докладываю на Ваше решение.

Навеки ваша
Начальник отдела кадров
Светлана А.

Andry, спасибки.... не перестаю восхищаться Вашим терпением и профессионализмом :girl_in_love:

Еще хочу уточнить такой вот нюанс, если я была принята на предприятие 01.07.2013 года, то могу ли я в служебной записке указать, что:
будет ли это правильно?

Не будет.
Нормативными документами предусмотрено заведение новых книг учета после окончания старых, а не когда захочется.
И если каждый вновь назначенный кадровик будет заводить новые книги, что это будет?!

Вот если бы оказалось, что раньше книги учета у вас там вообще не было, или намокла она там при прорыве трубы и в негодность пришла - тогда другое дело ;)

Составили бы акт о том, что вследствие прорыва трубы отопления произошло залитие книг учета горячей водой, в связи с чем книга учета пришла в негодность, в связи с чем комиссия рекомендует:
1) завести новую книгу учета
2) произвести перерегистрацию всех трудовых книжек, числящихся в пришедшей в негодность книге учета, за исключением ранее выданных, в соответствии с прилагаемым списком.
3) перерегистрировать все трудовые из одной книги в другую, проставив в графе 12 отметку: переучтено в книгу учета №..., акт №... от...

Журнал регистрации трудовых книжек
 

Добрый день! Помогите пожалуйста разобратся в такой ситуации. В 2010 году человек был принят на работу, но бывший кадровик (возможно по нечаяности) не внесла трудовую книжу в журнал регистрации тр.книг. Теперь человек увольняется. Соответственно трудовая нигде не зарегестрирована. Что в такой ситуации делать? Как правильно поступить? Заранее благодарна!