Восстанавливать ее не имеет смысла - она уже никому не нужна....
По Инструкции трудовые книжки умерших выдаются его родственникам по их просьбе, но за время моей работы умерло 4 сотрудника, и ни в одном случае выдать им трудовую родственники не просили.
P.S. Из за болезни не погибают, из за болезни умирают

Добрый день!
Помогите, пожалуйста с решением такой проблемы - принимаем на работу сотрудника, который сказал, что трудовая книжка им утеряна и делать дубликат он не может, поскольку многих фирм, на которых он работал, уже нет. Как быть? Выписывать новую трудовую книжку?

Есть 2 пути выхода их этой ситуации:
1. Целиком законный - сотрудник обращается по месту последней работы с просьбой оформить ему дубликат о трудовой книжки, с которой он и приходит трудоустраиваться к вам2. Полу- или не совсем незаконный - сотрудник пишет в заявлении, что в связи с тем, что до трудоустройства на ваше предприятие ранее он не работал, он просит вас оформить и выдать ему новую трудовую книжку.

На все остальные варианты не ведитесь вовсе, ибо будете крайними и будете вынуждены оформлять ему дубликат трудовой книжки.

Здравствуйте, коллеги!
А как было правильно поступить мне? К нам на работу пришла девушка с новой трудовой. Я девушку не принимала, поскольку работаю удаленно, мне передали документы для хранения и заполнения трудовой. Я заполнила трудовую, а потом увидела две копии справок о двух местах работы, но не было третьей справки - с последнего места работы. Я созвонилась с девушкой и узнала, что она хочет, чтобы я внесла запись в новую трудовую о предыдущих местах работы на основании копий справок. На что я ответила, что записи нужно было вносить на последнем месте работы и она должна была прийти к нам уже с дубликатом трудовой. С ее слов - последнего места работы она не нашла. Теперь я имею заполненную записью о приеме к нам новую трудовую, и обиженную девушку. Как мне правильно поступить?

С уважением, Анна.

Трудовую потеряла, последнего места работы не нашла, поэтому при приеме предоставила чистую трудовую - это все ее проблемы, а не ваши.
Какую трудовую при приеме она вам предоставила - такую и ведите, и не забивайте себе голову всякой ерундой!
Тем более, что справку с последнего места работы она не принесла, и очень мне кажется, что ее трудовая осталась там, и не исключено, что она до сих пор там еще даже не уволена.

Спасибо, Andry. По сложившимся обстоятельствам у меня тоже появились мысли о том, что с трудовой и последним местом работы что-то не так.

Еще раз спасибо за ответ. Теперь не буду переживать :)

И снова, здравствуйте!!!

Ситуация меня просто преследует, чуть в другом виде. Приняли на работу парня. Опять трудовая чистая + две справки с первых двух мест работы, третья справка из архива, т.к. предприятие прекратило свое существование, нет ни печати, ни директора. Четвертое и последнее место работы (около 4-х лет) было без официального трудоустройства, что по его словам было неожиданностью, потому что считал, что его оформили по договору, который был филькиной грамотой на самом деле. Трудовая была у него, и когда, и где она пропала не знает. Считает, что потерял во время переезда при смене места жительства.

Просит внести в чистую трудовую информацию на основании справок.

Как правильно поступить мне?

Рецепт тот же :)
см. пост #135

Спасибо, Andry!
Как жестоко :) Т.е. я ему ничем помочь не могу, потому что нарушу инструкцию? А как же быть ему? Как восстановить записи в трудовой?

Да. В противном случае это будет жестоко по отношению к вам :)
Как быть ему? А очень просто - быть более ответственным и не терять документы. Желает восстановить записи в трудовой - пусть обращается на последнее место работы.
Вы лично можете себе представить ситуацию, в которой вы могли бы потерять трудовую? Сгорела при пожаре, отняли грабители - на следующий же день, я думаю, ну или через пару дней пошли бы на последнее место работы и восстановили бы, а не ждали бы годами, когда это последнее место работы прекратит свое существование...