Уважаемые коллеги, подскажите как обозначить в табеле дополнительный отпуск участнику боевых действий? У нас двое ребят демобилизовались и взяли эти отпуска за текущий год. В табеле, который формирует 1С такого обозначения нет. Более того у бухгалтера и с расчетом в программе были проблемы. Может кто-то уже с таким сталкивался? Что посоветуете?

У нас "ДВв" - "додаткова відпустка ветеранам війни".

Добрый день! Мы бюджетная организация, к "ГЕНЕРАЛЬНА УГОДА між Кабінетом Міністрів України, всеукраїнськими об'єднаннями організацій роботодавців і підприємців та всеукраїнськими профспілками " присоединены, на отопительный сезон принимаем на работу 3 операторов котельни на сменный график(без ночных смен!) сутки через двое, как распределить рабочее время на смены?

Табель учета рабочего времени
 

Подскажите пожалуйста, что ставить в табеле, если работник находился в командировке по профсоюзным вопросам и командировку оформлял профсоюз.

Ставьте отметку "ІН" (Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.)

Спасибо.

Подскажите пожалуйста как поступить, у нас во время дождя затопило папки где хранились табеля, восстановлению не подлежат.Что делать? Поиск ответа не дал. Может у кого то был такой опыт. Помогите пожалуйста

Я бы составил акт, и забыл. Восстанавливать их смысла особого я не вижу, все равно уже начисления все произведены. Тем более срок хранения у них не большой (1 год, по-моему).

Просто в октябре проверка. Внутренний акт комиссии из наших работников не привлекая работников архива их устроит или нет.

Думаю, устроит. А при чем здесь работники архива?

Добрий день. Підкажіть як вірно табелювати працівника із неповним робочим днем - які позначки в табелі.
В тиждень 30 годин з графіком роботи з 10.00 по 17.00
інший працівник з понеділка по четвер з 9.45 - 17.00 п'ятниця з 9.45 - 16.00 Дякую

Просто ставте в табелі кількість реально відпрацьованих годин.

Переходящая смена и неявки
 

Коллеги, добрый вечер,

Нужен практический совет..
предприятие перешло на посуточный учет рабочего времени и подвисли в отметках по табелю переходящих смен.
Пример:
смена по графику с 19,00 2 января до 7,00 3 января.

у работника плановый отпуск по 2 января включительно.

Раньше у нас отметка смены шла в день окончания, т.е. в вышеуказанном случае график выглядел
02.01 - "В"
03.01 - "12 ночная"
работник выходил на работу с 19,00 2 января до 7,00 3 января и табель выглядел так
02.01 - отпуск
03.01 - 12 ночная

Теперь согласно графика
02.01 - 5 часов
03.01 - 7 часов

Как будет выглядеть табель условии, что в ночную смену, он не заступает:
02.01 - отпуск
03.01 - ?? (думаем оформлять выходной, неявку, но основание и что делать с графиком работы - уменьшать на неотработанную смену, обратно же основание?..)

Или все таки должен выйти на работу... тогда с 00 часа до 7,00...:
02.01 - отпуск
03.01 - 7 часов?.. а как же начало и окончание смены :reverie:?

Заранее спасибо!

Теперь заранее просчитывайте, чтоб такого не случалось. Ну не может человек выйти в 12 ночи на полсмены на работу.
А если уже с кем-то просчитались, оформляйте на этот день отпуск без сохранения заработной платы или еще один день ежегодного.

Спасибо, но ведь это не выход... есть еще и больничные :meeting: да и с отпуском не всегда можно просчитать, что бы и начало и конец отпуска попадали в график :reverie:

Как-то странно у вас считаются смены.:redface::?
У нас переходящие смены считаются с начала смены, то есть если смена начинается в 20.00 2 января и заканчивается в 8.00 3 января, то это смена 2 января, а в этот день человек находиться в законном отпуске и поэтому он пойдет в следующую смену по графику.;)

у нас считалось по окончанию смены, так же не было вопросов :thumbs up:, но новое ПО требует посуточного учета :dont know:

Как это не всегда? Составляете график отпусков с учетом графика выхода на работу, это не так сложно, как кажется. И если предоставляете отпуск не по графику, тоже заранее предупреждаете работника, что, к примеру, на пять дней отпуск брать нельзя, можно на четыре или шесть.

С больничными тоже все просто. Взял больничный в первый день смены - ставим отметку в табеле и оплачиваем с этого дня. Взял во второй день смены, после работы - ставим в этот день рабочие часы, а больничный оплачиваем со следующего дня. Кроме того, работникам заранее можно разъяснить, что согласно Инструкции:
Тогда и с больничными никаких накладок не будет.

Серьезно? :lol: Как по мне, странно, когда по факту одно, а в учете, который должен отражать реальность, - другое.

Почему по факту одно, а в учете другое?:?
В табеле отражается ежедневно время по факту отработанное в тот день. График отражает план работы по сменам. Если смена переходящая и начало смены припадает на последний день отпуска/больничного и пр., то получается, как кадровик, я должен человека на пол смены вывести? Или 4 часа отгула предоставить за недогулянный отпуск?:?:nea:

Если "смена начинается в 20.00 2 января и заканчивается в 8.00 3 января", то отражение по факту - это 4 часа 2 января и 8 часов 3 января. И получается, вы, как кадровик, должны предусмотреть, что человек на полсмены среди ночи не выйдет, 8 часов ему ставить не за что, выходной - тоже, а значит, надо оформить еще день отпуска. Ну, может, прогул по уважительной причине, но это не лучший вариант.

Погодите, погодите. Смена у работника 2 января, то что она заканчивается 3 января не означает что это для него рабочий день, по графику 3 января для работника выходной, о каком прогуле идет речь???:dont know::redface:

То, что на самом деле смена заканчивается 3 января, означает только одно - у вас ни график, ни табель не отражают действительность. По документам выходной, по факту человек в это день 8 часов работает. С таким успехом можно и суточникам пятидневку рисовать, нуачо.

Підкажіть яку цифру треба ставити у табелі у передсвяткові дні та у п'ятницю - коли робочій день скорочений. Дякую.

Ставте реальну цифру - якщо відпрацювали 7 годин, то і ставте 7.

А оплата також у ці дні буде меньша?

Ні, не менша.
Скорочена тривалість робочого дня у цьому випадку встановлена ст.53 КЗпП:

Общее количество часов в табеле (1С ЗУП)
 

Добрый день! Подскажите пожалуйста кто сталкивался в 1С ЗУП как проставить общее кол-во часов в конце табеля? (не в ручную)
Особенно интересует как проставить общее кол-во времени в колонках (отпуска,и другие неявки).Спасибо заранее!

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли менять форму табеля учета раб.времени в течении года? Дополнять, разделять на отделы...
И что для этого нужно? Положения о ведении табелей и приказа на введение нынешней формы не было. Нужно ли создавать отдельный приказ при смене формы табеля?
Спасибо!

Можно.
Да, нужно написать приказ или распоряжение о том, что с такого-то числа все должны пользоваться новой формой табеля.
До сих пор приказа о введении нынешней формы не было, потому как вы пользовались типовой формой, а раз уж вы решили изменить и дополнить типовую форму другими показателями, то необходимо всех обязать с определенного периода времени пользоваться новой установленной формой табеля.

Благодарю!!!

Усім доброго дня! Підскажіть будь - ласка, як првильно у табелі проставляти відпрацьовані години: 6,7 години чи 6,42 хв. ???

І ще одне запитання! При 6 - денці загальна тривалість 38.5 годин на тиждень. А місячна норма 156.5. Як правильно розподілити ці години. Суботи припустимо по 5 годин, а решта? Щоб дотримуватися 38.5 год на тиждень мало би бути по 6.7 год, але тоді не виходить ця місячна норма. Підскажіть будь - ласка.

можно и так и так. Удобнее потом подсчитывать отработанные часы, если писать 6,7.
месячной нормы не существует, есть только недельная. Поэтому расчетная месячная норма для 5-дневки и 6-дневки будут отличаться.

тоесть можна табелировать , придерживаясь только нормы в 38.5 на неделю? тоесть по 6,7 с пн- пт и сб - 5 час?

Не мона, а нуна!:D
Еще раз повторю - для 5-тидневки и 6-тидневки, месячная норма будет разной.;)

огромное спасибо

Добрый вечер, как правильно табелировать ночную смену с 20.00 до 8.00 утра, час перерыв? 1 марта - 4 часа всего из них 2 ночных, 2 марта - 7 часов всего из них 6 ночных или 5 ночных?

1 марта - всего 4 часа, из них вечерних - 2, ночных - 2;
2 марта - всего 7 часов, из них ночных - 5

А мы табелироавали 6 и оплачивали 6, это страшно?